اسنادی که در خارج از کشور صادر شده‌اند به‌طور خودکار در ویتنام معتبر نیستند. پیش از آنکه یک مرجع ویتنامی مدرک تحصیلی خارجی، گواهی عدم سوءپیشینه یا سند ازدواج را بپذیرد، این سند معمولاً باید تأیید کنسولی شود و سپس به ویتنامی ترجمه و به‌صورت رسمی تأیید گردد.
تأیید کنسولی چیست؟
تأیید کنسولی مرحله‌ای است که در آن یک مرجع صلاحیت‌دار ویتنامی (اداره کنسولی وزارت امور خارجه، دفتر مجاز در ویتنام، یا سفارت یا کنسولگری ویتنام در خارج) مهر، امضا و سمت مندرج در یک سند صادرشده در خارج را تأیید می‌کند تا در ویتنام پذیرفته شود. این مرحله محتوای سند را تأیید نمی‌کند، بلکه فقط اصالت مهر و امضا را گواهی می‌کند.
روند معکوس، برای اسناد صادرشده در ویتنام که قرار است در خارج استفاده شوند، گواهی کنسولی (chứng nhận lãnh sự) نامیده می‌شود. هر دو اغلب در یک زنجیره اسناد دیده می‌شوند، برای مثال مدارک تحصیلی و گواهی عدم سوءپیشینه مورد استفاده برای پروانه کار.
به‌روزرسانی آپوستیل: ویتنام در 31 دسامبر 2025 به کنوانسیون آپوستیل لاهه پیوست و این کنوانسیون از 11 سپتامبر 2026 در مورد ویتنام اجرا می‌شود. اسناد رسمی سایر کشورهای عضو که دارای آپوستیل هستند، اصولاً دیگر نباید به تأیید کنسولی نیاز داشته باشند. تأیید کنسولی همچنان برای اسناد کشورهای غیرعضو، کشورهایی که به الحاق ویتنام اعتراض کرده‌اند و اسناد خارج از دامنه کنوانسیون لازم است؛ بنابراین پیش از شروع با مرجع دریافت‌کننده هماهنگ کنید.
آیا تأیید کنسولی را می‌توان آنلاین انجام داد؟
تا حدی. می‌توانید اظهارنامه تأیید/گواهی را به‌صورت آنلاین در درگاه اداره کنسولی تکمیل کنید، سپس آن را چاپ و امضا کرده و همراه با اصل اسناد به‌صورت حضوری یا پستی، طبق مقررات جاری، به اداره کنسولی یا یک دفتر مجاز (مانند اداره امور خارجه شهر هوشی‌مین) تحویل دهید. از آنجا که مهر روی سند کاغذی زده می‌شود، کل روند را نمی‌توان فقط با نسخه‌های اسکن‌شده انجام داد. پس از تأیید، برای اسناد به زبان خارجی معمولاً هنوز این مورد لازم است: ترجمه رسمی تأییدشده به ویتنامی.
دو مسیر
- سند خارجی برای استفاده در ویتنام: ابتدا توسط مرجع کشور صادرکننده تأیید می‌شود، سپس توسط سفارت یا کنسولگری ویتنام در آن کشور یا اداره کنسولی وزارت امور خارجه در ویتنام تأیید کنسولی می‌شود.
- سند ویتنامی برای استفاده در خارج: ابتدا توسط اداره کنسولی یا اداره امور خارجه استان تأیید می‌شود، سپس توسط نمایندگی کشور مقصد در ویتنام تأیید کنسولی می‌شود.
اسنادی که بیشتر از همه تأیید می‌کنیم
- مدارک دانشگاهی و گواهی‌های حرفه‌ای — برای پرونده‌های پروانه کار
- گواهی‌های عدم سوءپیشینه
- سند ازدواج و شناسنامه — برای ویزای TT و کارت اقامت
- اسناد شرکتی شرکت‌های مادر خارجی
آیا آپوستیل پذیرفته می‌شود؟
بله، در بیشتر موارد از 11 سپتامبر 2026: ویتنام در 31 دسامبر 2025 به کنوانسیون آپوستیل لاهه پیوست و این کنوانسیون اکنون در مورد ویتنام اجرا می‌شود، بنابراین سند رسمی یک کشور عضو دیگر که دارای آپوستیل باشد دیگر به تأیید کنسولی نیاز ندارد. مسیر آپوستیل در مورد معدود کشورهای عضوی که به الحاق ویتنام اعتراض کرده‌اند اعمال نمی‌شود (جدول وضعیت فعلی HCCH را بررسی کنید) و همچنان به ترجمه رسمی تأییدشده به ویتنامی نیاز دارید. پیش از شروع، با اداره دریافت‌کننده هماهنگ کنید.
زمان‌بندی
تأیید کنسولی معمولاً 5 تا 7 روز کاری پس از رسیدن سند به مرجع صلاحیت‌دار طول می‌کشد، به‌علاوه زمان ارسال پستی از خارج. ترجمه رسمی تأییدشده 1 تا 3 روز کاری دیگر اضافه می‌کند. اگر سند باید بین کشورها جابه‌جا شود، در مجموع چهار تا شش هفته در نظر بگیرید.
هزینه بر اساس نوع سند و کشور صادرکننده، پس از استعلام اعلام می‌شود. Xem bản tiếng Việt
Info Travel ارائه‌دهنده خدمات جامع مهاجرتی برای اتباع خارجی در ویتنام است: نامه تأیید، ویزای الکترونیکی، تمدید ویزا، کارت اقامت و پروانه کار. استعلام قیمت در همان روز از طریق Zalo/WhatsApp: +84327828822.
