برای هر تبعه خارجی که در ویتنام اقامت دارد، باید ظرف 12 ساعت پس از ورود به محل اقامت (24 ساعت در مناطق دورافتاده) اعلام اقامت موقت ثبت شود. این اعلام را ارائه‌دهنده محل اقامت انجام می‌دهد – هتل، مهمان‌پذیر، هوم‌استی، موجر، خانواده میزبان یا شرکتی که تبعه خارجی را اسکان داده است. از 21 مه 2026 در سراسر کشور یک سامانه واحد وزارت امنیت عمومی به نشانی tbltkbtt.bocongan.gov.vn (اپلیکیشن موبایل TBLT KBTT) به کار می‌رود و وب‌سایت‌های قدیمی استانی برای اعلام اقامت دیگر استفاده نمی‌شوند. عدم اعلام اقامت 3 تا 20 میلیون دانگ ویتنام (VND) جریمه دارد. Info Travel به موجران، شرکت‌ها و اتباع خارجی در سراسر کشور در زمینه حساب کاربری، ثبت اعلام اقامت و موارد اعلام با تأخیر کمک می‌کند – WhatsApp +84327828822.
اعلام اقامت موقت چیست؟
اطلاعیه‌ای است به پلیس محلی درباره محل اقامت تبعه خارجی: نام کامل، تابعیت، شماره گذرنامه، نوع و مدت اعتبار ویزا یا کارت اقامت موقت، تاریخ ورود و تاریخ پیش‌بینی‌شده خروج. قانون ورود، خروج، ترانزیت و اقامت اتباع خارجی در ویتنام آن را برای همه اتباع خارجی الزامی کرده است – چه افراد معاف از ویزا، چه دارندگان ویزای الکترونیکی و چه دارندگان کارت اقامت.
مدرک اعلام اقامت اغلب هنگام درخواست تمدید ویزا، کارت اقامت موقت، پروانه کار، ثبت ازدواج یا افتتاح حساب بانکی مطالبه می‌شود.
چه کسی باید اعلام کند و تا چه زمانی؟
- هتل‌ها، مهمان‌پذیرها، هوم‌استی‌ها، آپارتمان‌های خدماتی: برای هر مهمان خارجی هنگام پذیرش.
- موجران: برای مستأجران خارجی، از جمله اجاره‌های بلندمدت.
- خانوارها: وقتی همسر، خویشاوند یا دوست خارجی شب را در منزل می‌گذراند.
- شرکت‌ها، مدارس و بیمارستان‌های دارای خوابگاه یا مهمان‌سرا: برای اتباع خارجی که در محل اقامت دارند.
مهلت: 12 ساعت پس از ورود تبعه خارجی (24 ساعت در مناطق دورافتاده). هر بار که تبعه خارجی محل اقامت خود را تغییر می‌دهد، محل اقامت جدید باید دوباره اعلام کند. مستأجران بهتر است این موضوع را به موجر یادآوری کنند و تأییدیه را نگه دارند – برای مراحل ویزا به آن نیاز خواهید داشت.
از 21 مه 2026: یک سامانه سراسری واحد
وزارت امنیت عمومی اکنون اعلام اقامت موقت اتباع خارجی و اطلاعیه‌های اقامت شهروندان ویتنامی را در یک بستر واحد رسیدگی می‌کند:
- وب‌سایت: tbltkbtt.bocongan.gov.vn
- اپلیکیشن موبایل: TBLT KBTT
دیگر برای هر استان لینک جداگانه‌ای وجود ندارد: اقامتگاه‌های شهر هوشی‌مین، هانوی، دانانگ یا هر استان دیگری در همین سامانه اعلام می‌کنند. حساب‌ها همچنان به پلیس استانی محل اقامتگاه متصل‌اند تا اطلاعات به اداره محلی درست برسد. وب‌سایت‌های قدیمی استانی و نرم‌افزار ASM دیگر پذیرفته نمی‌شوند.
حساب‌های موجود در استان‌های An Giang، Hai Phong، Bac Ninh و Phu Tho با افزودن پیشوند ag_, hp_, bn_ یا pt_ به ابتدای نام کاربری وارد سامانه جدید می‌شوند (مثلاً abc123 → ag_abc123). در سایر استان‌ها، اگر نمی‌توانید وارد شوید، برای راهنمایی با اداره مهاجرت استانی یا پلیس بخش/دهستان تماس بگیرید.
نحوه اعلام آنلاین، گام به گام
- ثبت حساب کاربری در tbltkbtt.bocongan.gov.vn یا اپلیکیشن TBLT KBTT با مشخصات اقامتگاه (نام، نشانی، نوع) و کارت شناسایی، تلفن و ایمیل نماینده.
- تأیید حساب طبق دستورالعمل؛ پلیس محلی آن را تأیید می‌کند. یک حساب اصلی می‌تواند چند شعبه و زیرحساب را مدیریت کند.
- اعلام مهمان: گزینه اعلام اقامت موقت تبعه خارجی را انتخاب کنید، صفحه عکس‌دار گذرنامه را بارگذاری کنید (سامانه می‌تواند اطلاعات را خودکار بخواند) و نام، شماره گذرنامه، تابعیت، ویزا/کارت اقامت و تاریخ‌های ورود و خروج را بررسی کنید.
- ارسال و نگهداری سابقه: از تاریخچه اعلام‌ها برای ذخیره یا چاپ تأییدیه در هر زمان که تبعه خارجی به آن نیاز داشت استفاده کنید.
- به‌روزرسانی تغییرات وقتی مهمان اقامت خود را تمدید می‌کند، گذرنامه‌اش را تعویض می‌کند یا زودتر می‌رود.
اعلام حضوری با فرم NA17
در صورت نداشتن حساب یا از کار افتادن سامانه، ارائه‌دهنده محل اقامت می‌تواند فرم NA17 (اعلام اقامت موقت اتباع خارجی) را پر کند و ظرف 12 ساعت (24 ساعت در مناطق دورافتاده) همراه با گذرنامه تبعه خارجی یا رونوشت آن به پلیس بخش/دهستان یا اداره مهاجرت استانی تحویل دهد.
جریمه‌های عدم اعلام
طبق تصویب‌نامه 282/2025/NĐ-CP (لازم‌الاجرا از 15 دسامبر 2025): عدم اعلام 1 تا 3 تبعه خارجی 3 تا 5 میلیون VND؛ 4 تا 8 نفر 10 تا 15 میلیون VND؛ 9 نفر یا بیشتر 15 تا 20 میلیون VND جریمه دارد. اقامت بیش از مدت مجاز ویزا جداگانه جریمه می‌شود – نگاه کنید به جریمه اقامت بیش از مدت مجاز ویزای ویتنام.
اعلام اقامت موقت به تفکیک استان
روند در همه جا یکسان است؛ تفاوت تنها در اداره پلیس محلی است که حساب‌ها را تأیید می‌کند و در اعلام اقامت کمک می‌کند. استانی را که تبعه خارجی در آن اقامت دارد انتخاب کنید تا نشانی اداره مهاجرت و نکات محلی را ببینید (استان‌های سابقِ ادغام‌شده در پرانتز آمده‌اند):
پشتیبانی Info Travel در زمینه اقامت موقت
- ثبت و تأیید حساب‌های اعلام اقامت برای هتل‌ها، موجران و شرکت‌ها.
- اعلام از طرف موجران و به‌روزرسانی هنگام جابه‌جایی یا تمدید اقامت مستأجران.
- رفع اعلام‌های جاافتاده و تأییدیه‌های فوری برای تمدید ویزا و کارت اقامت.
- راهنمایی به زبان انگلیسی برای اتباع خارجی و موجران در سراسر کشور.
هزینه‌ها به تعداد مهمانان و استان بستگی دارد – برای دریافت قیمت در WhatsApp به شماره +84327828822 پیام دهید.
سؤالات متداول
آیا هر استان وب‌سایت جداگانه‌ای برای اعلام اقامت دارد؟
خیر. از 21 مه 2026 در سراسر کشور از tbltkbtt.bocongan.gov.vn و اپلیکیشن TBLT KBTT استفاده می‌شود؛ حساب‌ها به پلیس استانی محل اقامتگاه متصل‌اند.
آیا مستأجر خارجی می‌تواند خودش اعلام اقامت کند؟
این تکلیف بر عهده ارائه‌دهنده محل اقامت (موجر یا هتل) است. از موجر خود بخواهید اعلام کند و تأییدیه را برای مراحل ویزا و کارت اقامت نگه دارید.
آیا هنگام اقامت نزد دوستان یا خانواده نیز اعلام اقامت لازم است؟
بله. خانواری که میزبان تبعه خارجی است باید ظرف 12 ساعت اعلام کند، درست مانند هتل.
کارت اقامت موقت دارم – آیا باز هم باید اقامتم اعلام شود؟
بله. کارت اجازه اقامت بلندمدت می‌دهد، اما هر محل اقامت همچنان باید اعلام شود.
تفاوت اعلام اقامت موقت با «tạm trú tạm vắng» چیست؟
«tạm trú tạm vắng» نام رایج روال‌های اقامتی است که طبق قانون اقامت برای شهروندان ویتنامی اعمال می‌شود. برای اتباع خارجی، روال صحیح اعلام اقامت موقت است که ارائه‌دهنده محل اقامت (هتل، موجر یا خانوار میزبان) طبق قانون ورود، خروج، ترانزیت و اقامت اتباع خارجی نزد پلیس ثبت می‌کند. اتباع خارجی اقامت خود را از طریق روال مخصوص شهروندان ثبت نمی‌کنند.
گواهی اقامت موقت چیست؟
مدت اقامت مجازی است که اداره مهاجرت مرزی هنگام ورود شما به ویتنام اعطا می‌کند و با مهر ورود در گذرنامه یا در سابقه الکترونیکی مشخص می‌شود. این با تأییدیه اعلامی که موجر یا هتل از پلیس دریافت می‌کند تفاوت دارد. برای ماندن پس از آن، به تمدید اقامت یا ویزا یا کارت اقامت جدید نیاز دارید.
آیا برای اقامت موقت به نامه اسپانسر نیاز دارم؟
برای اعلام اقامت خیر: موجر یا هتل فقط به گذرنامه، ویزا و تاریخ‌های اقامت شما نیاز دارد. اسپانسر زمانی لازم است که برای تمدید اقامت، ویزای جدید یا کارت اقامت موقت درخواست می‌دهید؛ در این صورت شرکت، سازمان یا خویشاوند اسپانسر درخواست (فرم NA5 یا فرم مربوط) را همراه با مدارک پشتیبان ثبت می‌کند.
تمدید اقامت برای اتباع خارجی چیست؟
مدت مجاز ماندن شما در ویتنام را افزایش می‌دهد. درخواست آن از طریق طرف دعوت‌کننده یا اسپانسر در اداره مهاجرت ثبت می‌شود و هزینه دولتی مهر تمدید هر بار 10 دلار آمریکا (USD) است. برای جزئیات به تمدید ویزای ویتنام مراجعه کنید.
Info Travel – راهکارهای ویزا برای اتباع خارجی در ویتنام
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – خط تماس مستقیم: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
