領事証明(chứng nhận lãnh sự)と領事認証(hợp pháp hóa lãnh sự)は、どちらもベトナムの権限ある機関が書類上の印章・署名・役職を確認する手続きですが、使う方向が異なります。違いを正しく理解すれば、適切な手続きを選び、誤った書類提出を避けることができます。
領事証明と領事認証の違いは?
| 領事証明 | 領事認証 | |
|---|---|---|
| 書類 | ベトナムの機関・団体が発行 | 外国の機関・団体が発行 |
| 使用先 | 海外 | ベトナム国内 |
| 取扱機関 | 領事局(外務省)、ホーチミン市外務局、委任を受けた機関 | 在外ベトナム大使館・総領事館;領事局、ホーチミン市外務局 |
| 条件 | 書類の印章・署名が外務省に見本登録されていること | 書類が事前に発行国の権限ある機関で認証されていること |
| 例 | 海外留学・海外就労に使うベトナムの大学の学位記 | ベトナムでの労働許可証申請に使う外国の大学の学位記 |
どちらの手続きも印章・署名・役職を確認するだけで、書類の内容を証明するものではありません。
共通の手続き
- ステップ1:領事証明・領事認証申請書(通達11/2025/TT-BNG添付の様式)に記入します。オンラインで入力してから印刷し、署名することもできます。
- ステップ2:申請書、書類の原本、提出者の身分証明書のコピー(機関から求められた場合は翻訳も)を提出します。
- ステップ3:手数料を納付して結果を受け取ります。通常は1営業日ですが、書類が多い場合はさらにかかることがあります(最大5営業日)。
詳しい手順:領事認証申請書の記入ガイド · 領事認証の必要書類と手続きの流れ。
ベトナムの書類を海外で使うには?
- 領事局またはホーチミン市外務局で領事証明を受けます。
- 書類を使用する国の在ベトナム大使館・総領事館で認証を受けます(その国が求める場合)。
- 使用国がアポスティーユ条約の締約国であれば、2026年9月11日以降は上記2つの手順の代わりにベトナムのアポスティーユ(Apostille)を取得できます。
よくある質問
外国の書類にも領事証明は必要ですか?
いいえ。ベトナムで使用する外国の書類には、領事認証(またはアポスティーユ、あるいは免除)が必要です。領事証明は、海外で使用するベトナムの書類のための手続きです。
両方の手続きが免除される書類は?
領事認証が不要な書類の記事をご覧ください。
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