La certification consulaire et la légalisation consulaire consistent toutes deux, pour une autorité vietnamienne compétente, à attester le sceau, la signature et la qualité du signataire d’un document, mais elles s’appliquent dans des sens opposés. Bien comprendre la différence vous permet de choisir la bonne procédure et d’éviter un dossier erroné.
Quelle différence entre certification consulaire et légalisation consulaire ?
| Certification consulaire | Légalisation consulaire | |
|---|---|---|
| Documents | Délivrés par des autorités ou organisations vietnamiennes | Délivrés par des autorités ou organisations étrangères |
| Utilisation | À l’étranger | Au Vietnam |
| Autorité compétente | Département consulaire (ministère des Affaires étrangères), Service des Affaires étrangères de Hô Chi Minh-Ville, organismes habilités | Ambassades et consulats du Vietnam à l’étranger ; Département consulaire, Service des Affaires étrangères de Hô Chi Minh-Ville |
| Condition | Le sceau et la signature du document ont été déposés auprès du ministère des Affaires étrangères | Le document a d’abord été certifié par l’autorité compétente du pays émetteur |
| Exemple | Diplôme universitaire vietnamien utilisé pour étudier ou travailler à l’étranger | Diplôme universitaire étranger utilisé pour obtenir un permis de travail au Vietnam |
Les deux procédures attestent uniquement le sceau, la signature et la qualité du signataire, et non le contenu du document.
Procédure commune
- Étape 1 : remplissez le formulaire de demande de certification et de légalisation consulaires (modèle annexé à la circulaire 11/2025/TT-BNG) ; vous pouvez le remplir en ligne puis l’imprimer et le signer.
- Étape 2 : déposez le formulaire, les documents originaux et une copie de la pièce d’identité du demandeur (et les traductions si l’autorité les exige).
- Étape 3 : payez les frais et recevez le résultat, généralement en 1 jour ouvrable ; pour un grand nombre de documents, le délai peut être plus long (jusqu’à 5 jours ouvrables).
Guides détaillés : comment remplir le formulaire de légalisation consulaire · dossier et procédure de légalisation consulaire.
Que faire pour un document vietnamien utilisé à l’étranger ?
- Certification consulaire au Département consulaire ou au Service des Affaires étrangères de Hô Chi Minh-Ville.
- Légalisation à l’ambassade ou au consulat, au Vietnam, du pays où le document sera utilisé (si ce pays l’exige).
- Si le pays de destination est partie à la Convention Apostille : à partir du 11/9/2026, vous pouvez demander une Apostille vietnamienne à la place des deux étapes ci-dessus.
Questions fréquentes
Les documents étrangers doivent-ils faire l’objet d’une certification consulaire ?
Non. Les documents étrangers utilisés au Vietnam doivent être légalisés (ou apostillés, ou en être dispensés). La certification consulaire concerne uniquement les documents vietnamiens utilisés à l’étranger.
Quels documents sont dispensés des deux procédures ?
Voir l’article quels documents sont dispensés de légalisation consulaire.
Info Travel prend en charge la certification consulaire, la légalisation consulaire et les traductions certifiées clé en main : service de légalisation consulaire.
Info Travel – La solution à tous vos problèmes de visa
Zalo/WhatsApp : +84327828822 – Hotline : +84903782118
E-mail : congthongtinvisa@gmail.com
