Lettre d’approbation pour un visa d’affaires DN : conditions et documents
La lettre d’approbation pour un visa d’affaires DN concerne les déplacements professionnels sans contrat de travail vietnamien : réunions, négociations, études de marché, travaux d’installation ou de garantie. L’entreprise vietnamienne qui parraine doit fournir le formulaire NA2, son certificat d’immatriculation et avoir déposé le formulaire NA16 ; le voyageur a besoin d’un passeport valable six mois. Les visas DN vont jusqu’à 12 mois (les sponsors qui déposent pour la première fois obtiennent souvent trois mois), service à partir de 2 500 000 VND ; le DN ne permet ni d’occuper un emploi ni d’obtenir une carte de résident.
Cette page recense les conditions et les documents de la catégorie DN. Le calendrier de dépôt est détaillé dans le guide de la procédure DN ; les étapes générales de la lettre d’approbation sont ici.
Conditions
- Le sponsor est une entité vietnamienne en activité régulière : entreprise, succursale, bureau de représentation ou bureau de projet.
- Le séjour a un objet professionnel sans contrat de travail vietnamien : réunions, négociation, étude de marché, supervision de projet, installation d’équipements ou interventions sous garantie.
- Le passeport est valable au moins six mois après la date d’entrée prévue.
- L’entreprise a déposé le formulaire NA16 auprès du Département de l’immigration.
Documents fournis par l’entreprise sponsor
| Document | Remarques |
|---|---|
| Formulaire NA2 | Modèle en vigueur depuis le 1er juillet 2026 ; signé et revêtu du cachet |
| Certificat d’immatriculation de l’entreprise | Copie ; l’adresse doit correspondre à la dénomination administrative actuelle |
| Formulaire NA16 | Sponsors déposant pour la première fois, ou après un changement de cachet, de représentant légal ou d’adresse |
| Documents de projet ou de contrat | Uniquement sur demande de l’agent de l’immigration, pour les groupes importants ou les durées inhabituelles |
Documents fournis par le voyageur
- Scan de la page d’identité du passeport : net, les quatre coins visibles
- Date d’entrée prévue et durée demandée
- Poste-frontière d’entrée ou ambassade où le visa sera retiré
Durée accordée
Les visas DN vont jusqu’à 12 mois. L’obtention de 1, 3, 6 ou 12 mois dépend de la justification du dossier et du profil de l’entreprise ; les sponsors qui déposent pour la première fois obtiennent généralement trois mois, prolongés ensuite avec le formulaire NA5.
Les limites du DN
Le DN ne permet pas d’occuper un emploi et ne donne pas accès à une carte de résident. Si la personne doit être employée, prévoyez dès le départ un permis de travail et un visa LD : une conversion ultérieure oblige à déposer un second dossier.
Frais de service à partir de 2 500 000 VND. Grille tarifaire.
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