Légalisation consulaire au Vietnam : procédure, documents, délais
Les documents délivrés à l’étranger ne sont pas automatiquement valables au Vietnam. Avant qu’une autorité vietnamienne accepte un diplôme étranger, un extrait de casier judiciaire ou un acte de mariage, celui-ci doit généralement faire l’objet d’une légalisation consulaire, puis être traduit en vietnamien et certifié conforme par un notaire.
Deux sens possibles
- Document étranger utilisé au Vietnam : certifié par l’autorité compétente du pays d’émission, puis légalisé par l’ambassade ou le consulat du Vietnam dans ce pays, ou par le Département consulaire du ministère des Affaires étrangères au Vietnam.
- Document vietnamien utilisé à l’étranger : certifié par le Département consulaire ou par un Service provincial des affaires étrangères, puis légalisé par la représentation diplomatique du pays de destination au Vietnam.
Les documents que nous légalisons le plus souvent
- Diplômes universitaires et certificats professionnels — pour les dossiers de permis de travail
- Extraits de casier judiciaire
- Actes de mariage et de naissance — pour les visas TT et les cartes de résident
- Documents d’entreprise des sociétés mères étrangères
Une apostille suffit-elle ?
Le Vietnam n’est pas partie à la Convention de La Haye sur l’apostille : une apostille seule ne suffit donc généralement pas — le document doit tout de même être légalisé par voie consulaire, sauf si un accord bilatéral l’en dispense. Renseignez-vous avant de payer une apostille à l’étranger.
Délais
La légalisation prend généralement 5–7 jours ouvrables une fois le document parvenu à l’autorité compétente, auxquels s’ajoute le délai d’acheminement par coursier depuis l’étranger. La traduction certifiée par notaire ajoute 1–3 jours ouvrables. Prévoyez au total quatre à six semaines si le document doit voyager d’un pays à l’autre.
Tarif sur demande, selon le type de document et le pays d’émission. Xem bản tiếng Việt
Info Travel propose des services d’immigration complets pour les étrangers au Vietnam : lettres d’approbation, e-visas, prolongations de visa, cartes de résident et permis de travail. Devis le jour même sur Zalo/WhatsApp: +84327828822.
