ভিয়েতনামের জন্য অ্যাপোস্টিল নাকি কনস্যুলার সত্যায়ন?

১১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে ভিয়েতনামে সাধারণত অ্যাপোস্টিল গ্রহণযোগ্য। ভিয়েতনাম ৩১ ডিসেম্বর ২০২৫ তারিখে হেগ অ্যাপোস্টিল কনভেনশনে যোগদানের দলিল জমা দেয়, এবং ১১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে কনভেনশনটি ভিয়েতনামের জন্য কার্যকর হয়। অন্য সদস্য রাষ্ট্রের অ্যাপোস্টিলযুক্ত সরকারি নথির আর কনস্যুলার সত্যায়ন লাগে না, তবে নোটারিকৃত ভিয়েতনামি অনুবাদ এখনও প্রয়োজন। ব্যতিক্রম হলো জার্মানি, অস্ট্রিয়া ও চেকিয়ার নথি (যে তিনটি দেশ ভিয়েতনামের যোগদানে আপত্তি জানিয়েছে) এবং কনভেনশনের বাইরের দেশগুলোর নথি: এগুলোর এখনও কনস্যুলার সত্যায়ন প্রয়োজন। Info Travel আপনার নথি যাচাই করে অ্যাপোস্টিল, সত্যায়ন ও অনুবাদের কাজ আপনার পক্ষে সম্পন্ন করতে পারে – WhatsApp-এ বার্তা পাঠান +84327828822.

অ্যাপোস্টিল কী?

অ্যাপোস্টিল হলো একটি সনদ, যা নথি প্রদানকারী দেশের মনোনীত কর্তৃপক্ষ কোনো সরকারি নথিতে সিল হিসেবে দেয় বা সংযুক্ত করে। এটি নিশ্চিত করে যে নথির স্বাক্ষর, স্বাক্ষরকারীর পদমর্যাদা ও সিল আসল। এর উৎস ৫ অক্টোবর ১৯৬১-এর বিদেশি সরকারি নথির সত্যায়নের প্রয়োজনীয়তা বিলোপকারী হেগ কনভেনশন, যা সাধারণত অ্যাপোস্টিল কনভেনশন নামে পরিচিত। অন্যান্য সদস্য রাষ্ট্র কোনো অতিরিক্ত দূতাবাস বা কনস্যুলেটের সিল ছাড়াই অ্যাপোস্টিলযুক্ত নথি গ্রহণ করে।

যেসব নথিতে সাধারণত অ্যাপোস্টিল দেওয়া হয়:

• আদালত ও বিচারিক নথি (রায়, পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট);
• নাগরিক ও প্রশাসনিক রেকর্ড, যেমন জন্ম, বিবাহ ও মৃত্যু সনদ এবং কোম্পানি নিবন্ধন সনদ;
• নোটারি দলিল;
• ব্যক্তিগত নথিতে দেওয়া সরকারি প্রত্যয়ন, যেমন প্রত্যয়িত স্বাক্ষর।

কূটনৈতিক বা কনস্যুলার কর্মকর্তাদের জারি করা নথি, অথবা সরাসরি বাণিজ্যিক বা শুল্ক কার্যক্রম সংক্রান্ত প্রশাসনিক নথি কনভেনশনের আওতায় পড়ে না।

কনস্যুলার সত্যায়ন কী?

কনস্যুলার সত্যায়ন হলো পুরোনো, দুই ধাপের পদ্ধতি। ভিয়েতনামে বিদেশি নথি ব্যবহারের জন্য প্রথমে নথি প্রদানকারী দেশের উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ এটি প্রত্যয়িত করে, তারপর সেই দেশে অবস্থিত ভিয়েতনামি দূতাবাস বা কনস্যুলেট সত্যায়ন করে। ভিয়েতনামে এই প্রক্রিয়া এখনও Decree 111/2011/ND-CP ও এর বাস্তবায়ন বিধিমালা দ্বারা পরিচালিত। আমাদের ভিয়েতনামের জন্য কনস্যুলার সত্যায়ন নির্দেশিকায় প্রয়োজনীয় নথি ও ধাপগুলো ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

ভিয়েতনাম ও অ্যাপোস্টিল কনভেনশন: গুরুত্বপূর্ণ তারিখ

কনভেনশনের HCCH অবস্থা সারণি অনুযায়ী:

• ৩১ ডিসেম্বর ২০২৫: ভিয়েতনাম যোগদানের দলিল জমা দেয়।
• ১১ সেপ্টেম্বর ২০২৬: কনভেনশনটি ভিয়েতনামের জন্য কার্যকর হয়।
• আপত্তি: জার্মানি (২০ মে ২০২৬), অস্ট্রিয়া (১৯ জুন ২০২৬) ও চেকিয়া (২ জুলাই ২০২৬) অনুচ্ছেদ ১২(২) অনুযায়ী আপত্তি জানিয়েছে। ভিয়েতনাম ও এই তিন দেশের মধ্যে কনভেনশন প্রযোজ্য নয়, তাই কোনো দ্বিপাক্ষিক চুক্তিতে অব্যাহতি না থাকলে উভয় দিকে চলাচলকারী নথির এখনও কনস্যুলার সত্যায়ন লাগবে।

আপত্তি পরে প্রত্যাহার করা হতে পারে, তাই আপনার ফাইল গ্রহণকারী অফিসের সঙ্গে বর্তমান অবস্থান যাচাই করুন, অথবা শুরু করার আগে আমাদের নিশ্চিত করতে বলুন।

অ্যাপোস্টিল বনাম কনস্যুলার সত্যায়ন (১১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে)

ভিয়েতনামি নথির অ্যাপোস্টিল কে দেয়?

ভিয়েতনাম HCCH-কে জানিয়েছে যে এর উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ হলো পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, যা নিম্নোক্ত দপ্তরের মাধ্যমে কাজ করে:

• হ্যানয়ে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কনস্যুলার বিভাগ;
• হো চি মিন সিটি পররাষ্ট্র বিষয়ক দপ্তর.

অন্য কোনো সদস্য রাষ্ট্রে ব্যবহারের জন্য ভিয়েতনামি ডিগ্রি, জন্ম সনদ বা ভিয়েতনামের পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট প্রয়োজন হলে, এখন সেই দেশের দূতাবাসে না গিয়ে এসব দপ্তর থেকে অ্যাপোস্টিল নিতে পারেন। আবেদনের সময় প্রদানকারী দপ্তরের সঙ্গে বর্তমান নথির শর্ত, ফি ও প্রক্রিয়াকরণের সময় যাচাই করে নিন।

ভিয়েতনামে ব্যবহারিক ক্ষেত্র

ওয়ার্ক পারমিট

একটি ভিয়েতনাম ওয়ার্ক পারমিট ফাইলে সাধারণত বিদেশি ডিগ্রি, অভিজ্ঞতার প্রমাণ ও পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট থাকে। এগুলো জার্মানি, অস্ট্রিয়া বা চেকিয়া ছাড়া অন্য কোনো সদস্য রাষ্ট্রে জারি হলে, ১১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে অ্যাপোস্টিল ও নোটারিকৃত অনুবাদই যথেষ্ট। আরও দেখুন ২০২৬ সালের ওয়ার্ক পারমিট বিধি.

ভিয়েতনামি নাগরিককে বিয়ে

বিবাহে বাধা নেই সনদ, তালাকের ডিক্রি ও অনুরূপ বিদেশি রেকর্ডে, নথি প্রদানকারী দেশ ভিয়েতনামের সঙ্গে কনভেনশন প্রয়োগ করলে, সত্যায়নের বদলে অ্যাপোস্টিল দেওয়া যায়। এরপর বিবাহ সনদটি নিম্নোক্ত কার্ডের ভিত্তি হয়: পারিবারিক (TT) বসবাস কার্ড.

পরিবারের সদস্যদের অস্থায়ী বসবাস কার্ড

পারিবারিক সম্পর্ক প্রমাণে ব্যবহৃত বিদেশি জন্ম ও বিবাহ সনদ — অস্থায়ী বসবাস কার্ডের জন্য একই নিয়ম মানে: প্রযোজ্য হলে অ্যাপোস্টিল, অন্যথায় কনস্যুলার সত্যায়ন, তারপর নোটারিকৃত অনুবাদ।

আপনার অ্যাপোস্টিল ১১ সেপ্টেম্বর ২০২৬-এর আগে জারি হয়ে থাকলে, বা নথি আগেই সত্যায়িত হয়ে থাকলে, কিছু নতুন করে করার আগে গ্রহণকারী অফিস এটি গ্রহণ করবে কি না জিজ্ঞেস করুন।

Info Travel-এর অ্যাপোস্টিল ও সত্যায়ন সেবা

• নথি প্রদানকারী দেশ ও নথির উদ্দেশ্যের ভিত্তিতে আমরা জানাই আপনার নথির জন্য কোন পদ্ধতি প্রয়োজন।
• বিদেশে ব্যবহারের জন্য ভিয়েতনামি নথির অ্যাপোস্টিল।
• যেসব দেশের সঙ্গে ভিয়েতনামের কনভেনশন প্রযোজ্য নয়, সেসব দেশের নথির কনস্যুলার সত্যায়ন।
• নোটারিকৃত ভিয়েতনামি অনুবাদ.
• পরবর্তী আবেদন জমা: ওয়ার্ক পারমিট, বসবাস কার্ড বা বিবাহ নিবন্ধন।

আমাদের ফি নথি ও নথি প্রদানকারী দেশের ওপর নির্ভর করে। কোটেশনের জন্য WhatsApp-এ আপনার নথির ছবি পাঠান +84327828822।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

ভিয়েতনাম কি অ্যাপোস্টিল কনভেনশনের সদস্য?

হ্যাঁ। ভিয়েতনাম ৩১ ডিসেম্বর ২০২৫ তারিখে যোগদান করে, এবং ১১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে কনভেনশনটি ভিয়েতনামে প্রযোজ্য।

জার্মান অ্যাপোস্টিল কি ভিয়েতনামে ব্যবহার করা যাবে?

না। জার্মানি, অস্ট্রিয়া ও চেকিয়া ভিয়েতনামের যোগদানে আপত্তি জানিয়েছে, তাই কোনো দ্বিপাক্ষিক চুক্তিতে অব্যাহতি না থাকলে এসব দেশের নথির এখনও ভিয়েতনামি মিশনের কনস্যুলার সত্যায়ন প্রয়োজন।

নথিতে অ্যাপোস্টিল থাকলেও কি অনুবাদ লাগবে?

হ্যাঁ। অ্যাপোস্টিল শুধু স্বাক্ষর ও সিল নিশ্চিত করে। ভিয়েতনামি কর্তৃপক্ষ এখনও নোটারিকৃত ভিয়েতনামি অনুবাদ চায়।

ভিয়েতনামে অ্যাপোস্টিল কোথায় পাওয়া যায়?

HCCH-এর কাছে ভিয়েতনামের বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী, হ্যানয়ে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কনস্যুলার বিভাগে অথবা হো চি মিন সিটি পররাষ্ট্র বিষয়ক দপ্তরে।

Info Travel – ভিয়েতনামে বিদেশিদের জন্য ভিসা সমাধান

📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – হটলাইন: +84903782118

📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City