বিদেশে জারি করা নথি ভিয়েতনামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৈধ হয় না। কোনো ভিয়েতনামি কর্তৃপক্ষ বিদেশি ডিগ্রি, পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট বা বিবাহ সনদ গ্রহণ করার আগে সাধারণত সেটির কনস্যুলার সত্যায়ন করাতে হয় এবং তারপর ভিয়েতনামি ভাষায় অনুবাদ ও নোটারি করাতে হয়।
কনস্যুলার সত্যায়ন কী?
কনস্যুলার সত্যায়ন হলো সেই ধাপ, যেখানে একটি উপযুক্ত ভিয়েতনামি কর্তৃপক্ষ (ভিয়েতনামের পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কনস্যুলার বিভাগ, ভিয়েতনামে একটি অনুমোদিত অফিস, অথবা বিদেশে ভিয়েতনামের দূতাবাস বা কনস্যুলেট) একটি বিদেশে জারি করা নথির সিল, স্বাক্ষর ও পদবি নিশ্চিত করে, যাতে তা ভিয়েতনামে গ্রহণযোগ্য হয়। এটি নথির বিষয়বস্তু প্রত্যয়ন করে না, শুধু নিশ্চিত করে যে সিল ও স্বাক্ষর আসল।
বিপরীত প্রক্রিয়া, অর্থাৎ ভিয়েতনামে জারি করা নথি বিদেশে ব্যবহারের জন্য, তাকে বলা হয় কনস্যুলার প্রত্যয়ন (chứng nhận lãnh sự)। দুটিই প্রায়ই একই কাগজপত্রের ধারায় আসে, যেমন ডিগ্রি এবং একটি পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট, যা প্রয়োজন হয় ওয়ার্ক পারমিটের আবেদনে.
অ্যাপোস্টিল সংক্রান্ত হালনাগাদ: ভিয়েতনাম 31 ডিসেম্বর 2025 তারিখে হেগ অ্যাপোস্টিল কনভেনশনে যোগ দিয়েছে, এবং 11 সেপ্টেম্বর 2026 থেকে কনভেনশনটি ভিয়েতনামে কার্যকর। অন্যান্য সদস্য রাষ্ট্রের যে সরকারি নথিতে অ্যাপোস্টিল রয়েছে, নীতিগতভাবে সেগুলোর আর কনস্যুলার সত্যায়নের প্রয়োজন হওয়ার কথা নয়। তবে অ-সদস্য দেশের নথি, ভিয়েতনামের যোগদানে আপত্তি জানানো রাষ্ট্রের নথি এবং কনভেনশনের আওতার বাইরের নথির ক্ষেত্রে সত্যায়ন এখনও প্রযোজ্য, তাই শুরু করার আগে গ্রহণকারী কর্তৃপক্ষের সঙ্গে নিশ্চিত হয়ে নিন।
কনস্যুলার সত্যায়ন কি অনলাইনে করা যায়?
আংশিকভাবে। আপনি কনস্যুলার বিভাগের পোর্টালে অনলাইনে সত্যায়ন/প্রত্যয়নের ঘোষণাপত্র পূরণ করতে পারেন, তারপর তা প্রিন্ট ও স্বাক্ষর করে মূল নথি সহ কনস্যুলার বিভাগ বা একটি অনুমোদিত অফিসে (যেমন হো চি মিন সিটির পররাষ্ট্র বিষয়ক বিভাগ) বর্তমান নিয়ম অনুযায়ী সরাসরি বা ডাকযোগে জমা দিতে হয়। যেহেতু সিলটি কাগজের নথিতেই দেওয়া হয়, তাই কেবল স্ক্যান কপি দিয়ে পুরো প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা যায় না। সত্যায়নের পরও বিদেশি ভাষার নথির জন্য সাধারণত একটি নোটারিকৃত ভিয়েতনামি অনুবাদ প্রয়োজন হয়.
দুই দিকের প্রক্রিয়া
- ভিয়েতনামে ব্যবহৃত বিদেশি নথি: প্রথমে জারিকারী দেশের কর্তৃপক্ষ প্রত্যয়ন করে, তারপর সেই দেশে অবস্থিত ভিয়েতনামের দূতাবাস বা কনস্যুলেট, অথবা ভিয়েতনামে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কনস্যুলার বিভাগ সত্যায়ন করে।
- বিদেশে ব্যবহৃত ভিয়েতনামি নথি: কনস্যুলার বিভাগ বা প্রাদেশিক পররাষ্ট্র বিষয়ক বিভাগ প্রত্যয়ন করে, তারপর ভিয়েতনামে গন্তব্য দেশের মিশন সত্যায়ন করে।
যে নথিগুলো আমরা সবচেয়ে বেশি সত্যায়ন করি
- বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রি ও পেশাগত সনদ — ওয়ার্ক পারমিট-এর নথির জন্য
- পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট
- বিবাহ ও জন্ম সনদ — TT ভিসা ও বসবাস কার্ডের জন্য
- বিদেশি মূল কোম্পানির কর্পোরেট নথি
অ্যাপোস্টিল কি কার্যকর?
হ্যাঁ, 11 সেপ্টেম্বর 2026 থেকে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই: ভিয়েতনাম 31 ডিসেম্বর 2025 তারিখে হেগ অ্যাপোস্টিল কনভেনশনে যোগ দিয়েছে এবং কনভেনশনটি এখন ভিয়েতনামে প্রযোজ্য, তাই অন্য কোনো সদস্য রাষ্ট্রের অ্যাপোস্টিলযুক্ত সরকারি নথির আর কনস্যুলার সত্যায়ন প্রয়োজন হয় না। ভিয়েতনামের যোগদানে আপত্তি জানানো অল্প কয়েকটি সদস্য রাষ্ট্রের ক্ষেত্রে অ্যাপোস্টিল পদ্ধতি প্রযোজ্য নয় (HCCH-এর বর্তমান স্ট্যাটাস টেবিল দেখুন), এবং নোটারিকৃত ভিয়েতনামি অনুবাদ এখনও প্রয়োজন। শুরু করার আগে গ্রহণকারী অফিসের সঙ্গে নিশ্চিত হয়ে নিন।
সময়
নথিটি সঠিক কর্তৃপক্ষের কাছে পৌঁছানোর পর সত্যায়নে সাধারণত 5–7 কর্মদিবস লাগে, এর সঙ্গে বিদেশ থেকে কুরিয়ারের সময় যোগ হয়। নোটারিকৃত অনুবাদে আরও 1–3 কর্মদিবস লাগে। নথিকে আন্তর্জাতিকভাবে পাঠাতে হলে মোট চার থেকে ছয় সপ্তাহ সময় ধরে পরিকল্পনা করুন।
ফি অনুরোধ সাপেক্ষে, নথির ধরন ও জারিকারী দেশের ওপর নির্ভর করে। Xem bản tiếng Việt
Info Travel প্রদান করে পূর্ণাঙ্গ ভিয়েতনামে বিদেশিদের জন্য ইমিগ্রেশন সেবা: ভিসা অনুমোদন পত্র, ই-ভিসা, ভিসার মেয়াদ বৃদ্ধি, বসবাস কার্ড ও ওয়ার্ক পারমিট। একই দিনে মূল্য জানতে যোগাযোগ করুন Zalo/WhatsApp: +84327828822.
