بیرونِ ملک جاری ہونے والی دستاویزات ویتنام میں خود بخود قابلِ قبول نہیں ہوتیں۔ اس سے پہلے کہ کوئی ویتنامی ادارہ غیر ملکی ڈگری، پولیس کریکٹر سرٹیفکیٹ یا نکاح نامہ قبول کرے، عموماً اس کی قونصلر تصدیق ضروری ہوتی ہے اور پھر اس کا ویتنامی میں ترجمہ اور نوٹری سے تصدیق۔
قونصلر تصدیق کیا ہے؟
قونصلر تصدیق وہ مرحلہ ہے جس میں ایک مجاز ویتنامی ادارہ (وزارت خارجہ کا قونصلر شعبہ، ویتنام میں مجاز دفتر، یا بیرونِ ملک ویتنامی سفارت خانہ یا قونصل خانہ) بیرونِ ملک جاری شدہ دستاویز پر موجود مہر، دستخط اور عہدے کی تصدیق کرتا ہے تاکہ اسے ویتنام میں قبول کیا جا سکے۔ یہ دستاویز کے مواد کی تصدیق نہیں کرتی، صرف یہ کہ مہر اور دستخط اصلی ہیں۔
اس کا الٹ طریقہ کار، یعنی ویتنام میں جاری شدہ دستاویزات کو بیرونِ ملک استعمال کرنے کے لیے، قونصلر سرٹیفیکیشن (chứng nhận lãnh sự) کہلاتا ہے۔ دونوں اکثر کاغذات کے ایک ہی سلسلے میں آتے ہیں، مثلاً ڈگریاں اور پولیس کریکٹر سرٹیفکیٹ برائے ورک پرمٹ.
اپوسٹل سے متعلق تازہ معلومات: ویتنام نے 31 دسمبر 2025 کو ہیگ اپوسٹل کنونشن میں شمولیت اختیار کی، اور یہ کنونشن 11 ستمبر 2026 سے ویتنام پر لاگو ہے۔ دیگر رکن ممالک کی سرکاری دستاویزات جن پر اپوسٹل ہو، اصولاً اب قونصلر تصدیق کی محتاج نہیں ہونی چاہئیں۔ غیر رکن ممالک کی دستاویزات، ان ممالک کی دستاویزات جنہوں نے ویتنام کی شمولیت پر اعتراض کیا، اور کنونشن کے دائرے سے باہر کی دستاویزات کے لیے قونصلر تصدیق اب بھی لازم ہے، اس لیے شروع کرنے سے پہلے وصول کرنے والے ادارے سے معلوم کر لیں۔
کیا قونصلر تصدیق آن لائن ہو سکتی ہے؟
جزوی طور پر۔ آپ قونصلر شعبے کے پورٹل پر تصدیق کا اقرار نامہ آن لائن پُر کر سکتے ہیں، پھر اسے پرنٹ کر کے دستخط کریں اور اصل دستاویزات کے ساتھ قونصلر شعبے یا کسی مجاز دفتر (جیسے ہو چی منہ سٹی کا محکمہ امورِ خارجہ) میں، موجودہ قواعد کے مطابق بالمشافہ یا ڈاک کے ذریعے جمع کرائیں۔ چونکہ مہر کاغذی دستاویز پر لگتی ہے، اس لیے پورا عمل صرف اسکین کاپیوں سے مکمل نہیں ہو سکتا۔ تصدیق کے بعد غیر ملکی زبان کی دستاویزات کو عموماً اس کی بھی ضرورت ہوتی ہے: ویتنامی زبان میں نوٹری سے تصدیق شدہ ترجمہ.
دو سمتیں
- ویتنام میں استعمال ہونے والی غیر ملکی دستاویز: پہلے جاری کرنے والے ملک کا ادارہ تصدیق کرتا ہے، پھر وہاں موجود ویتنامی سفارت خانہ یا قونصل خانہ، یا ویتنام میں وزارت خارجہ کا قونصلر شعبہ اس کی قونصلر تصدیق کرتا ہے۔
- بیرونِ ملک استعمال ہونے والی ویتنامی دستاویز: پہلے قونصلر شعبہ یا صوبائی محکمہ امورِ خارجہ تصدیق کرتا ہے، پھر ویتنام میں منزل والے ملک کا سفارتی مشن اس کی قونصلر تصدیق کرتا ہے۔
وہ دستاویزات جن کی ہم سب سے زیادہ تصدیق کرواتے ہیں
- یونیورسٹی ڈگریاں اور پیشہ ورانہ سرٹیفکیٹس — ورک پرمٹ فائلوں کے لیے
- پولیس کریکٹر سرٹیفکیٹس
- نکاح نامے اور پیدائشی سرٹیفکیٹس — TT ویزوں اور رہائشی کارڈز کے لیے
- غیر ملکی پیرنٹ کمپنیوں کی کارپوریٹ دستاویزات
کیا اپوسٹل کام کرتا ہے؟
جی ہاں، 11 ستمبر 2026 سے زیادہ تر صورتوں میں: ویتنام نے 31 دسمبر 2025 کو ہیگ اپوسٹل کنونشن میں شمولیت اختیار کی اور کنونشن اب ویتنام پر لاگو ہے، اس لیے کسی دوسرے رکن ملک کی سرکاری دستاویز جس پر اپوسٹل ہو، اسے اب قونصلر تصدیق کی ضرورت نہیں۔ ویتنام کی شمولیت پر اعتراض کرنے والے چند رکن ممالک کے ساتھ اپوسٹل کا طریقہ لاگو نہیں ہوتا (HCCH کی موجودہ اسٹیٹس ٹیبل دیکھیں)، اور ویتنامی زبان میں نوٹری سے تصدیق شدہ ترجمہ اب بھی ضروری ہے۔ شروع کرنے سے پہلے وصول کرنے والے دفتر سے تصدیق کر لیں۔
وقت
دستاویز متعلقہ ادارے تک پہنچنے کے بعد قونصلر تصدیق میں عموماً 5–7 کام کے دن لگتے ہیں، اس کے علاوہ بیرونِ ملک سے کورئیر کا وقت۔ نوٹری سے تصدیق شدہ ترجمہ مزید 1–3 کام کے دن لیتا ہے۔ اگر دستاویز کو بین الاقوامی سفر کرنا ہو تو مجموعی طور پر چار سے چھ ہفتوں کا منصوبہ بنائیں۔
فیس درخواست پر، دستاویز کی قسم اور جاری کرنے والے ملک کے مطابق۔ Xem bản tiếng Việt
Info Travel مکمل ویتنام میں غیر ملکیوں کے لیے امیگریشن خدمات فراہم کرتا ہے: منظوری خط، ای ویزا، ویزا میں توسیع، رہائشی کارڈ اور ورک پرمٹ۔ اسی دن قیمت کے لیے رابطہ: Zalo/WhatsApp: +84327828822.
