वियतनाम में कांसुलर वैधीकरण: प्रक्रिया, दस्तावेज़, समय
संक्षेप में: वियतनाम में उपयोग के लिए विदेशी दस्तावेज़ों (डिग्री, आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र, विवाह और जन्म प्रमाणपत्र) का कांसुलर वैधीकरण और फिर वियतनामी में नोटरीकृत अनुवाद आवश्यक है। केवल एपोस्टिल आमतौर पर स्वीकार्य नहीं है। वैधीकरण में 5–7 कार्य दिवस लगते हैं; अंतरराष्ट्रीय डाक सहित कुल 4–6 सप्ताह।
विदेश में जारी दस्तावेज़ वियतनाम में स्वतः मान्य नहीं होते। किसी विदेशी डिग्री, आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र या विवाह प्रमाणपत्र को वियतनामी प्राधिकरण तभी स्वीकार करता है जब उसका कांसुलर वैधीकरण हो चुका हो और फिर उसका वियतनामी में अनुवाद व नोटरीकरण हो।
दो दिशाएँ
- वियतनाम में उपयोग होने वाला विदेशी दस्तावेज़: जारी करने वाले देश के प्राधिकरण से प्रमाणित, फिर वहाँ के वियतनामी दूतावास/वाणिज्य दूतावास या वियतनाम में विदेश मंत्रालय के कांसुलर विभाग द्वारा वैधीकृत। भारत के दस्तावेज़ों के लिए आमतौर पर पहले राज्य स्तर पर और MEA से सत्यापन, फिर नई दिल्ली या मुंबई स्थित वियतनामी मिशन से वैधीकरण।
- विदेश में उपयोग होने वाला वियतनामी दस्तावेज़: कांसुलर विभाग या प्रांतीय विदेश मामलों के विभाग द्वारा प्रमाणित, फिर वियतनाम में गंतव्य देश के मिशन द्वारा वैधीकृत।
जिन दस्तावेज़ों का हम सबसे अधिक वैधीकरण करते हैं
- विश्वविद्यालय डिग्री और पेशेवर प्रमाणपत्र — वर्क परमिट फ़ाइलों के लिए
- आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र (भारत में पुलिस क्लीयरेंस सर्टिफ़िकेट)
- विवाह और जन्म प्रमाणपत्र — TT वीज़ा और निवास कार्ड के लिए
- विदेशी मूल कंपनियों के कॉर्पोरेट दस्तावेज़
क्या एपोस्टिल काम करता है?
वियतनाम हेग एपोस्टिल कन्वेंशन का पक्षकार नहीं है, इसलिए केवल एपोस्टिल सामान्यतः पर्याप्त नहीं है — दस्तावेज़ को फिर भी कांसुलर वैधीकरण चाहिए, जब तक कोई द्विपक्षीय समझौता छूट न दे। विदेश में एपोस्टिल के लिए भुगतान करने से पहले जाँच लें।
समय
दस्तावेज़ सही प्राधिकरण तक पहुँचने के बाद वैधीकरण में सामान्यतः 5–7 कार्य दिवस लगते हैं, साथ में विदेश से कूरियर का समय। नोटरीकृत अनुवाद में 1–3 कार्य दिवस और लगते हैं। यदि दस्तावेज़ को अंतरराष्ट्रीय यात्रा करनी है तो कुल चार से छह सप्ताह की योजना बनाएँ।
शुल्क अनुरोध पर, दस्तावेज़ के प्रकार और जारी करने वाले देश के अनुसार। वियतनामी संस्करण देखें
