Consulaire legalisatie in Vietnam: procedure, documenten, doorlooptijd
In het buitenland afgegeven documenten zijn niet automatisch geldig in Vietnam. Voordat een Vietnamese instantie een buitenlands diploma, een uittreksel uit het strafregister of een huwelijksakte accepteert, moet het document meestal consulair gelegaliseerd worden en daarna in het Vietnamees vertaald en notarieel gewaarmerkt.
Twee richtingen
- Buitenlands document voor gebruik in Vietnam: gewaarmerkt door de bevoegde instantie van het land van afgifte en daarna gelegaliseerd door de Vietnamese ambassade of het consulaat aldaar, of door de Consulaire Afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Vietnam.
- Vietnamees document voor gebruik in het buitenland: gewaarmerkt door de Consulaire Afdeling of een provinciale Dienst Buitenlandse Zaken en daarna gelegaliseerd door de vertegenwoordiging van het land van bestemming in Vietnam.
Documenten die wij het vaakst legaliseren
- Universitaire diploma’s en beroepscertificaten — voor aanvragen van een werkvergunning
- Uittreksels uit het strafregister
- Huwelijks- en geboorteakten — voor TT-visa en verblijfskaarten
- Bedrijfsdocumenten van buitenlandse moederbedrijven
Volstaat een apostille?
Vietnam is geen partij bij het Apostilleverdrag van Den Haag, dus een apostille alleen is doorgaans niet voldoende — het document moet nog steeds consulair gelegaliseerd worden, tenzij een bilateraal verdrag hiervan vrijstelt. Controleer dit voordat u in het buitenland voor een apostille betaalt.
Doorlooptijd
Legalisatie duurt doorgaans 5–7 werkdagen zodra het document bij de juiste instantie is, plus de koerierstijd vanuit het buitenland. Een notarieel gewaarmerkte vertaling voegt 1–3 werkdagen toe. Reken in totaal op vier tot zes weken als het document internationaal moet worden verzonden.
Tarief op aanvraag, afhankelijk van het soort document en het land van afgifte. Xem bản tiếng Việt
Info Travel verzorgt immigratiediensten voor buitenlanders in Vietnam van begin tot eind: goedkeuringsbrieven, e-visa, visumverlengingen, verblijfskaarten en werkvergunningen. Offerte dezelfde dag via Zalo/WhatsApp: +84327828822.
