Legalisasi konsular (dalam bahasa Inggeris: consular legalisation, atau legalization) tidak semestinya dikemukakan secara terus. Menurut Dekri 111/2011/NĐ-CP, dokumen boleh dihantar melalui pos atau dikemukakan dalam talian. Artikel ini menerangkan cara membuat legalisasi konsular melalui pos, bila surat kuasa diperlukan, contoh kandungan surat kuasa dan tempoh sah dokumen yang telah dilegalisasi.
Legalisasi konsular melalui pos
- Langkah 1: sediakan borang permohonan pengesahan konsular dan legalisasi konsular (borang yang dilampirkan bersama Pekeliling 11/2025/TT-BNG), dokumen yang perlu dilegalisasi (telah disahkan oleh negara pengeluar) dan salinan dokumen pengenalan diri pemohon.
- Langkah 2: sertakan bukti pembayaran fi dan sampul surat beralamat penerima untuk penghantaran semula keputusan (kos pos telah dibayar).
- Langkah 3: hantar dokumen kepada Jabatan Konsular (Kementerian Luar Negeri, Hanoi) atau Jabatan Hal Ehwal Luar Bandar Raya Ho Chi Minh.
- Langkah 4: terima keputusan melalui pos di alamat yang dinyatakan.
Selain itu, permohonan juga boleh dikemukakan dalam talian di Portal Perkhidmatan Awam Kementerian Luar Negeri dan keputusan diterima melalui pos. Panduan terperinci: dokumen dan prosedur legalisasi konsular · cara mengisi borang permohonan.
Adakah surat kuasa diperlukan untuk legalisasi konsular?
Biasanya orang yang mengemukakan dokumen tidak semestinya pemilik dokumen dan tidak memerlukan surat kuasa; cukup dengan menunjukkan dokumen pengenalan diri orang yang menghantar. Namun dalam sesetengah keadaan (mengambil keputusan bagi pihak orang lain, atau agensi penerima meminta dokumen tambahan), sebaiknya sediakan surat kuasa supaya tidak perlu melengkapkan dokumen kemudian.
Contoh kandungan surat kuasa
- Maklumat pemberi kuasa: nama penuh, tarikh lahir, nombor pasport/kad pengenalan, alamat.
- Maklumat penerima kuasa: nama penuh, tarikh lahir, nombor kad pengenalan/pasport, alamat.
- Kandungan kuasa: bagi pihak pemberi kuasa mengemukakan dokumen, membayar fi dan menerima keputusan legalisasi konsular bagi dokumen-dokumen (disenaraikan secara terperinci).
- Tempoh kuasa, tarikh dibuat, tandatangan kedua-dua pihak (sebaiknya dinotarikan atau tandatangan disahkan).
Hubungi Info Travel melalui Zalo untuk mendapatkan contoh surat kuasa yang telah diisi mengikut dokumen anda.
Tempoh sah dokumen yang telah dilegalisasi konsular
- Cop legalisasi konsular tidak mempunyai tempoh sah tersendiri; tempoh penggunaannya bergantung pada dokumen asal.
- Agensi penerima boleh meminta dokumen yang baru dikeluarkan, contohnya sijil rekod jenayah atau sijil status perkahwinan yang biasanya hanya diterima dalam tempoh 6 bulan.
- Ijazah dan sijil kelahiran yang telah dilegalisasi biasanya boleh digunakan untuk jangka panjang.
- Mulai 11/9/2026, bagi negara yang menggunakan Konvensyen Apostille dengan Vietnam, sijil Apostille boleh digunakan sebagai ganti legalisasi. Lihat dokumen yang tidak memerlukan legalisasi konsular.
Soalan lazim
Berapa lama legalisasi konsular melalui pos?
Tempoh pemprosesan di Jabatan Konsular biasanya 1 hari bekerja (bagi dokumen yang banyak boleh sehingga 5 hari), ditambah masa penghantaran pergi dan balik.
Apakah istilah bahasa Inggeris bagi legalisasi konsular?
Consular legalisation (Inggeris British) atau consular legalization (Inggeris Amerika). Pengesahan konsular pula ialah consular authentication/certification.
Info Travel mengendalikan legalisasi konsular dan terjemahan bernotari secara pakej lengkap, dengan penghantaran dan penerimaan dokumen ke seluruh Vietnam: perkhidmatan legalisasi konsular.
Info Travel – Penyelesaian untuk semua masalah visa
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Talian hotline: +84903782118
E-mel: congthongtinvisa@gmail.com
