Консульську легалізацію (англійською consular legalisation або legalization) не обов’язково подавати особисто. Згідно з Декретом 111/2011/NĐ-CP документи можна надіслати поштою або подати онлайн. У цій статті пояснено, як пройти консульську легалізацію поштою, коли потрібна довіреність, що в ній зазначити та скільки діють легалізовані документи.
Консульська легалізація поштою
- Крок 1: підготуйте заяву на консульське засвідчення та консульську легалізацію (зразок, затверджений Циркуляром 11/2025/TT-BNG), документ для легалізації (уже засвідчений країною видачі) та копію документа, що посвідчує особу заявника.
- Крок 2: додайте підтвердження сплати збору та конверт із адресою одержувача для повернення результату (з оплаченою доставкою).
- Крок 3: надішліть документи до Консульського департаменту Міністерства закордонних справ (Ханой) або до Департаменту закордонних справ м. Хошимін.
- Крок 4: отримайте результат поштою за вказаною адресою.
Також можна подати документи онлайн на порталі державних послуг Міністерства закордонних справ і отримати результат поштою. Детальна інструкція: документи та процедура консульської легалізації · як заповнити заяву.
Чи потрібна довіреність для консульської легалізації?
Зазвичай особа, яка подає документи, не мусить бути їхнім власником і не потребує довіреності; достатньо пред’явити власний документ, що посвідчує особу. Проте в деяких випадках (отримання результату іншою особою, додаткова вимога органу) краще мати довіреність, щоб не довелося доподавати документи.
Орієнтовний зміст довіреності
- Дані довірителя: повне ім’я, дата народження, номер паспорта/посвідчення особи, адреса.
- Дані довіреної особи: повне ім’я, дата народження, номер посвідчення особи/паспорта, адреса.
- Предмет довіреності: подання документів, сплата збору та отримання результату консульської легалізації від імені довірителя щодо конкретно перелічених документів.
- Строк дії довіреності, дата складання, підписи обох сторін (бажано нотаріально засвідчити підписи).
Напишіть Info Travel у Zalo, щоб отримати зразок довіреності, заповнений відповідно до ваших документів.
Строк дії легалізованих документів
- Штамп консульської легалізації не має окремого строку дії; придатність до використання залежить від оригінального документа.
- Приймаючий орган може вимагати нещодавно виданих документів; наприклад, довідку про несудимість або довідку про сімейний стан зазвичай приймають лише протягом 6 місяців від дати видачі.
- Легалізовані дипломи та свідоцтва про народження зазвичай використовуються тривалий час.
- З 11 вересня 2026 року для країн, які застосовують Апостильну конвенцію щодо В’єтнаму, замість легалізації можна використовувати апостиль. Дивіться які документи не потребують консульської легалізації.
Часті запитання
Скільки триває консульська легалізація поштою?
Розгляд у Консульському департаменті зазвичай займає 1 робочий день (для великої кількості документів – до 5 днів), плюс час на доставку в обидва боки.
Як називається консульська легалізація англійською?
Consular legalisation (британська англійська) або consular legalization (американська англійська). Консульське засвідчення – consular authentication/certification.
Info Travel повністю бере на себе консульську легалізацію та нотаріально засвідчений переклад, з пересиланням документів по всій країні: послуга консульської легалізації.
Info Travel – Рішення для всіх візових проблем
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
