Konsulär legalisering (på engelska consular legalisation eller legalization) behöver inte göras på plats. Enligt dekret 111/2011/NĐ-CP kan ansökan skickas per post eller lämnas in online. Den här artikeln visar hur du legaliserar handlingar per post, när en fullmakt behövs, vad fullmakten ska innehålla och hur länge legaliserade handlingar gäller.
Konsulär legalisering per post
- Steg 1: förbered ansökningsformuläret för konsulär certifiering och konsulär legalisering (blankett enligt cirkulär 11/2025/TT-BNG), de handlingar som ska legaliseras (redan certifierade av utfärdandelandet) och en kopia av sökandens identitetshandling.
- Steg 2: bifoga kvitto på betald avgift och ett kuvert med mottagarens adress för returen av resultatet (med frakten betald).
- Steg 3: skicka ansökan till Konsulära avdelningen (utrikesministeriet, Hanoi) eller till Ho Chi Minh-stadens avdelning för utrikesfrågor.
- Steg 4: ta emot resultatet per post på den angivna adressen.
Ansökan kan också lämnas in online via utrikesministeriets e-tjänsteportal, med resultatet skickat per post. Detaljerade instruktioner: handlingar och förfarande för konsulär legalisering · så fyller du i ansökningsformuläret.
Behövs en fullmakt för konsulär legalisering?
Normalt behöver den som lämnar in ansökan inte vara innehavaren av handlingarna, och ingen fullmakt krävs; det räcker att visa upp sin egen identitetshandling. I vissa fall (om någon annan hämtar ut resultatet eller om mottagande myndighet begär det) är det ändå klokt att ha en fullmakt för att slippa komplettera i efterhand.
Mall för fullmaktens innehåll
- Uppgifter om fullmaktsgivaren: fullständigt namn, födelsedatum, pass-/ID-kortsnummer, adress.
- Uppgifter om fullmaktshavaren: fullständigt namn, födelsedatum, ID-korts-/passnummer, adress.
- Fullmaktens omfattning: att för fullmaktsgivarens räkning lämna in ansökan, betala avgiften och hämta ut resultatet av den konsulära legaliseringen för angivna handlingar (specificera dem).
- Fullmaktens giltighetstid, datum och båda parternas underskrifter (helst bestyrkta av notarie eller med bestyrkt namnteckning).
Kontakta Info Travel via Zalo för att få en fullmaktsmall ifylld efter din ansökan.
Hur länge gäller legaliserade handlingar?
- Stämpeln för konsulär legalisering har ingen egen giltighetstid; giltigheten beror på originalhandlingen.
- Mottagande myndighet kan kräva nyligen utfärdade handlingar, till exempel godtas utdrag ur belastningsregistret och intyg om civilstånd oftast bara inom 6 månader.
- Legaliserade examensbevis och födelsebevis kan i regel användas under lång tid.
- Från den 11 september 2026 kan en apostille användas i stället för legalisering för länder som tillämpar Apostillekonventionen i förhållande till Vietnam. Se vilka handlingar som inte behöver konsulär legalisering.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar konsulär legalisering per post?
Handläggningstiden hos Konsulära avdelningen är normalt 1 arbetsdag (vid många handlingar upp till 5 dagar), plus tiden för posten åt båda hållen.
Vad heter konsulär legalisering på engelska?
Consular legalisation (brittisk engelska) eller consular legalization (amerikansk engelska). Konsulär certifiering heter consular authentication/certification.
Info Travel erbjuder helhetslösningar för konsulär legalisering och auktoriserad översättning, med inlämning och retur av handlingar i hela landet: tjänst för konsulär legalisering.
Info Travel – Lösningen på alla visumproblem
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-post: congthongtinvisa@gmail.com
