Konsulær legalisering (på engelsk consular legalisation eller legalization) behøver ikke foregå ved personligt fremmøde. Ifølge dekret 111/2011/NĐ-CP kan ansøgningen sendes med post eller indsendes online. Denne artikel viser, hvordan du får dokumenter legaliseret med post, hvornår der skal bruges en fuldmagt, hvad fuldmagten skal indeholde, og hvor længe legaliserede dokumenter er gyldige.
Konsulær legalisering med post
- Trin 1: forbered ansøgningsskemaet til konsulær bekræftelse og konsulær legalisering (blanket i henhold til cirkulære 11/2025/TT-BNG), de dokumenter, der skal legaliseres (allerede bekræftet af udstedelseslandet), og en kopi af ansøgerens identitetsdokument.
- Trin 2: vedlæg kvittering for betalt gebyr og en kuvert med modtagerens adresse til returnering af resultatet (med porto betalt).
- Trin 3: send ansøgningen til Konsulærafdelingen (Udenrigsministeriet, Hanoi) eller til Ho Chi Minh Citys afdeling for udenrigsanliggender.
- Trin 4: modtag resultatet med post på den angivne adresse.
Ansøgningen kan også indsendes online via Udenrigsministeriets portal for offentlige tjenester, med resultatet sendt med post. Detaljeret vejledning: dokumenter og procedure for konsulær legalisering · sådan udfylder du ansøgningsskemaet.
Skal der bruges fuldmagt til konsulær legalisering?
Normalt behøver den, der indsender ansøgningen, ikke at være indehaver af dokumenterne, og der kræves ingen fuldmagt; det er nok at fremvise sit eget identitetsdokument. I visse tilfælde (hvis en anden henter resultatet, eller hvis den modtagende myndighed beder om det) er det dog klogt at have en fuldmagt for at undgå at skulle supplere bagefter.
Skabelon til fuldmagtens indhold
- Oplysninger om fuldmagtsgiveren: fulde navn, fødselsdato, pas-/ID-kortnummer, adresse.
- Oplysninger om fuldmagtshaveren: fulde navn, fødselsdato, ID-kort-/pasnummer, adresse.
- Fuldmagtens omfang: på fuldmagtsgiverens vegne at indsende ansøgningen, betale gebyret og modtage resultatet af den konsulære legalisering for de nævnte dokumenter (angiv dem konkret).
- Fuldmagtens gyldighedsperiode, dato og begge parters underskrifter (helst notarbekræftet eller med bekræftet underskrift).
Kontakt Info Travel via Zalo for at få en fuldmagtsskabelon udfyldt efter din sag.
Hvor længe er legaliserede dokumenter gyldige?
- Stemplet for konsulær legalisering har ingen selvstændig gyldighedsperiode; gyldigheden afhænger af originaldokumentet.
- Den modtagende myndighed kan kræve nyligt udstedte dokumenter, f.eks. godtages straffeattest og attest om civilstand normalt kun inden for 6 måneder.
- Legaliserede eksamensbeviser og fødselsattester kan som regel bruges i lang tid.
- Fra 11. september 2026 kan en apostille bruges i stedet for legalisering for lande, der anvender Apostillekonventionen i forhold til Vietnam. Se hvilke dokumenter der ikke kræver konsulær legalisering.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager konsulær legalisering med post?
Sagsbehandlingstiden hos Konsulærafdelingen er normalt 1 arbejdsdag (ved mange dokumenter op til 5 dage), plus tiden for forsendelse begge veje.
Hvad hedder konsulær legalisering på engelsk?
Consular legalisation (britisk engelsk) eller consular legalization (amerikansk engelsk). Konsulær bekræftelse hedder consular authentication/certification.
Info Travel tilbyder samlede løsninger for konsulær legalisering og autoriseret oversættelse, med afsendelse og modtagelse af dokumenter i hele landet: service for konsulær legalisering.
Info Travel – Løsningen på alle visumproblemer
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-mail: congthongtinvisa@gmail.com
