Mẫu NA16 – Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký: tải mẫu, hướng dẫn điền 2026

Mẫu NA16 là văn bản doanh nghiệp, tổ chức gửi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đăng ký (giới thiệu) mẫu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền. Đây là thủ tục bắt buộc làm một lần trước khi công ty bảo lãnh người nước ngoài (công văn NA2, NA6, gia hạn visa…). Mẫu mới ban hành kèm Thông tư 70/2026/TT-BCA.

Danh mục

Ai dùng mẫu này?

Doanh nghiệp, văn phòng đại diện, tổ chức lần đầu bảo lãnh người nước ngoài, hoặc khi thay đổi người đại diện, con dấu.

📥 Tải mẫu NA16 (bản mới nhất)

Điền bằng ngôn ngữ nào: Mẫu chỉ có bản tiếng Việt và phải điền bằng tiếng Việt (họ tên người nước ngoài viết IN HOA, đúng như hộ chiếu). Không nộp bản dịch sang tiếng nước ngoài.

Bản điền mẫu minh họa

Bản điền mẫu NA16 trang 1 — Bản điền mẫu NA16 – trang 1 (chữ xanh là phần cần điền; thông tin minh họa)

Hướng dẫn điền từng mục

Mục trên mẫu	Cách ghi	Ví dụ
2. Người đại diện theo pháp luật: Ông (bà)	Họ tên người đại diện theo pháp luật.	TRẦN VĂN BÌNH
– Quốc tịch; Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu số	Quốc tịch và số CCCD/căn cước/hộ chiếu.	Việt Nam – 079080000456
– Địa chỉ thường trú/tạm trú	Địa chỉ thường trú/tạm trú của người đại diện.	56 Pasteur, P. Sài Gòn, TP.HCM

Hồ sơ kèm theo và nơi nộp

Bản sao có chứng thực giấy phép thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đóng dấu mẫu và ký mẫu trực tiếp vào ô trên văn bản.
Nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại

Ký mẫu không giống chữ ký dùng trên công văn sau này.
Không cập nhật NA16 khi đổi người đại diện theo pháp luật.

Ghi chú chính thức trên mẫu

(1) (3) (5) Tên cơ quan/tổ chức.
(2) Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố.
(4) Ghi rõ giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức và kèm theo bản sao có chứng thực.