Apostille of consulaire legalisatie voor Vietnam?
Vietnam is geen partij bij het Apostilleverdrag, dus een apostille alleen wordt doorgaans niet geaccepteerd: buitenlandse documenten moeten consulair gelegaliseerd worden door een Vietnamese ambassade of consulaat (of door het Consulaire Departement in Vietnam) en daarna beëdigd in het Vietnamees vertaald worden — in die volgorde. Sommige posten accepteren een document met apostille als basisstap, dus controleer dat voordat u voor iets anders betaalt.
Wie uit een land van het Haags Verdrag komt, heeft vaak een apostille bij zich en gaat ervan uit dat Vietnam die accepteert. Meestal is dat niet zo.
Het verschil
| Apostille | Consulaire legalisatie | |
|---|---|---|
| Grondslag | Haags Verdrag 1961 | Bilaterale consulaire praktijk |
| Afgegeven door | Aangewezen instantie in het land van afgifte | Instantie in het land van afgifte, daarna de Vietnamese post |
| Stappen | Eén | Twee |
| Geaccepteerd in Vietnam | Op zichzelf doorgaans niet | Ja |
Omdat Vietnam geen partij is bij het Apostilleverdrag, is legalisatie door een Vietnamese diplomatieke of consulaire post de gebruikelijke eis, tenzij een bilaterale overeenkomst het betreffende type document vrijstelt.
Als u al een apostille heeft
Die is niet altijd voor niets — sommige Vietnamese posten accepteren een document met apostille als basiscertificering en zetten hun legalisatie daar bovenop. Stuur een foto van het document en de apostille voordat u voor iets anders betaalt, dan bevestigen wij wat uw post precies vereist.
Daarna vertalen
Na de legalisatie heeft het document een beëdigde Vietnamese vertaling nodig — in die volgorde, nooit eerder.
Procedure en doorlooptijd: legalisatie stap voor stap.
Heeft u geen tijd om het dossier zelf voor te bereiden, dan kan Info Travel – een bedrijf voor visum- en immigratiediensten in Vietnam voor buitenlanders – uw documenten controleren en het dossier namens u indienen. Gratis advies via Zalo/WhatsApp: +84327828822 (telefoon, Zalo, WhatsApp).
