Werkvergunningservice in Vietnam voor buitenlandse werknemers 2026
Een werkvergunning is verplicht voordat een buitenlander in Vietnam rechtsgeldig een arbeidscontract kan tekenen, en vormt de basis voor het LD-visum en de tijdelijke verblijfskaart. Info Travel verzorgt het dossier van begin tot eind, inclusief de documenten die meestal voor vertraging zorgen.
De juiste volgorde
- De werkgever dient de aanvraag voor de werkvergunning in met de onderbouwing van de arbeidsbehoefte (Formulier 03, Decreet 219/2025/ND-CP) bij het provinciale Volkscomité
- De werkvergunning wordt afgegeven (maximaal 2 jaar, eenmaal verlengbaar)
- Het visum wordt omgezet naar LD1 of LD2
- De tijdelijke verblijfskaart wordt afgegeven met dezelfde geldigheid
Documenten van de werknemer
- Verklaring omtrent het strafregister — afgegeven in Vietnam als de aanvrager hier heeft gewoond, anders in het land van herkomst, consulair gelegaliseerd
- Gezondheidsverklaring van een ziekenhuis dat is erkend voor buitenlanders, 12 maanden geldig
- Universitair diploma en ervaringsverklaring die passen bij de functietitel, gelegaliseerd en notarieel vertaald naar het Vietnamees
- Kopie van het paspoort en pasfoto’s
Documenten van de werkgever
- Bewijs van bedrijfsregistratie
- Goedkeuring van de behoefte aan buitenlandse arbeidskrachten
- Functieomschrijving en arbeidscontract of detacheringsbrief
Vrijstellingen
Sommige buitenlanders hebben geen werkvergunning nodig — bijvoorbeeld kapitaalinbrengende vennoten van een bv boven de wettelijke drempel, voorzitters of bestuursleden van een nv boven de drempel, binnen een concern overgeplaatste werknemers in toegezegde dienstensectoren, of experts die binnen bepaalde grenzen telkens minder dan 30 dagen binnenkomen. Zij hebben wel een schriftelijke bevestiging van vrijstelling nodig, die wij ook regelen.
Kosten en doorlooptijd
Servicekosten vanaf 4,200,000 VND voor een nieuwe vergunning, vanaf 3,500,000 VND voor een verlenging; verwerking 10–15 werkdagen zodra het dossier compleet is. Legalisatie en de verklaring omtrent het strafregister worden apart gefactureerd — zie de tarieventabel.
Heeft u geen tijd om het dossier zelf voor te bereiden, dan kan Info Travel – een dienstverlener voor Vietnamese visa en immigratie voor buitenlanders – uw documenten controleren en namens u indienen. Gratis advies via Zalo/WhatsApp: +84327828822 (telefoon, Zalo, WhatsApp).
