การรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล (ภาษาอังกฤษเรียกว่า consular legalisation หรือ legalization) ไม่จำเป็นต้องยื่นด้วยตนเอง ตามพระราชกฤษฎีกา 111/2011/NĐ-CP สามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรือยื่นออนไลน์ได้ บทความนี้แนะนำวิธีรับรองนิติกรณ์ทางกงสุลทางไปรษณีย์ กรณีที่ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจ เนื้อหาตัวอย่างของหนังสือมอบอำนาจ และอายุการใช้งานของเอกสารที่ผ่านการรับรองแล้ว
การรับรองนิติกรณ์ทางกงสุลทางไปรษณีย์
- ขั้นตอนที่ 1: เตรียมแบบคำร้องขอรับรองเอกสารทางกงสุลและรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล (แบบฟอร์มแนบท้ายหนังสือเวียน 11/2025/TT-BNG) เอกสารที่ต้องการรับรอง (ซึ่งผ่านการรับรองจากประเทศที่ออกเอกสารแล้ว) และสำเนาเอกสารแสดงตนของผู้ยื่นคำร้อง
- ขั้นตอนที่ 2: แนบหลักฐานการชำระค่าธรรมเนียม และซองที่ระบุที่อยู่ผู้รับชัดเจนสำหรับส่งผลกลับ (ชำระค่าจัดส่งไว้แล้ว)
- ขั้นตอนที่ 3: ส่งเอกสารไปยังกรมการกงสุล (กระทรวงการต่างประเทศ ฮานอย) หรือกรมการต่างประเทศนครโฮจิมินห์
- ขั้นตอนที่ 4: รับผลทางไปรษณีย์ตามที่อยู่ที่ระบุไว้
นอกจากนี้ยังสามารถยื่นออนไลน์บนพอร์ทัลบริการสาธารณะของกระทรวงการต่างประเทศและรับผลทางไปรษณีย์ได้ คำแนะนำโดยละเอียด: เอกสารและขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล · วิธีกรอกแบบคำร้อง
ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจสำหรับการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุลหรือไม่?
โดยทั่วไปผู้ยื่นไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของเอกสารและไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ เพียงแสดงเอกสารแสดงตนของผู้ยื่นเท่านั้น อย่างไรก็ตามในบางกรณี (เช่น รับผลแทน หรือหน่วยงานผู้รับเรื่องขอเพิ่มเติม) ควรมีหนังสือมอบอำนาจเพื่อไม่ต้องยื่นเอกสารเพิ่มภายหลัง
เนื้อหาตัวอย่างของหนังสือมอบอำนาจ
- ข้อมูลผู้มอบอำนาจ: ชื่อ-นามสกุล วันเกิด เลขหนังสือเดินทาง/บัตรประชาชน ที่อยู่
- ข้อมูลผู้รับมอบอำนาจ: ชื่อ-นามสกุล วันเกิด เลขบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง ที่อยู่
- ขอบเขตการมอบอำนาจ: ยื่นเอกสาร ชำระค่าธรรมเนียม และรับผลการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุลแทน สำหรับเอกสารต่าง ๆ (ระบุรายการให้ชัดเจน)
- ระยะเวลามอบอำนาจ วันที่ทำ และลายมือชื่อของทั้งสองฝ่าย (ควรรับรองโดยโนตารีหรือรับรองลายมือชื่อ)
ติดต่อ Info Travel ทาง Zalo เพื่อรับแบบหนังสือมอบอำนาจที่กรอกข้อมูลตามเอกสารของคุณไว้ให้แล้ว
อายุการใช้งานของเอกสารที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล
- ตราประทับรับรองนิติกรณ์ทางกงสุลไม่มีอายุในตัวเอง อายุการใช้งานขึ้นอยู่กับเอกสารต้นฉบับ
- หน่วยงานผู้รับเรื่องอาจกำหนดให้ใช้เอกสารที่ออกไม่นาน เช่น หนังสือรับรองความประพฤติทางอาญา หรือหนังสือรับรองสถานภาพการสมรส ซึ่งมักรับเฉพาะที่ออกภายใน 6 เดือน
- วุฒิการศึกษาและสูติบัตรที่ผ่านการรับรองแล้วมักใช้ได้ระยะยาว
- ตั้งแต่วันที่ 11/9/2026 สำหรับประเทศที่ใช้อนุสัญญา Apostille ร่วมกับเวียดนาม สามารถใช้การรับรอง Apostille แทนการรับรองนิติกรณ์ได้ ดู เอกสารใดบ้างที่ไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล
คำถามที่พบบ่อย
การส่งรับรองนิติกรณ์ทางกงสุลทางไปรษณีย์ใช้เวลานานเท่าไร?
กรมการกงสุลใช้เวลาดำเนินการโดยปกติ 1 วันทำการ (หากมีเอกสารจำนวนมากอาจถึง 5 วัน) บวกกับเวลาจัดส่งไปและกลับ
การรับรองนิติกรณ์ทางกงสุลเรียกเป็นภาษาอังกฤษว่าอะไร?
Consular legalisation (อังกฤษแบบบริติช) หรือ consular legalization (อังกฤษแบบอเมริกัน) ส่วนการรับรองเอกสารทางกงสุลคือ consular authentication/certification
Info Travel รับดำเนินการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุลและแปลพร้อมรับรองแบบครบวงจร รับ-ส่งเอกสารทั่วประเทศ: บริการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล
Info Travel – ทางออกสำหรับทุกปัญหาเรื่องวีซ่า
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – สายด่วน: +84903782118
อีเมล: congthongtinvisa@gmail.com
