Consulaire legalisatie in Vietnam: documenten en procedure stap voor stap
Om een buitenlands document te legaliseren voor gebruik in Vietnam, laat u het eerst waarmerken door de bevoegde instantie van het land van afgifte en daarna legaliseren door de Vietnamese ambassade of het consulaat daar (of door het Consulaire Departement of een provinciaal Departement van Buitenlandse Zaken in Vietnam). Dien het aanvraagformulier, het origineel en een kopie en uw identiteitsbewijs in. Dit duurt ongeveer 5–7 werkdagen, daarna 1–3 dagen voor de beëdigde vertaling; reken op 4–6 weken voor documenten uit het buitenland en laat nooit vertalen vóór de legalisatie.
Deze pagina beschrijft de procedure. Voor het begrip en wanneer het nodig is, zie consulaire legalisatie uitgelegd.
Welke instantie
| Richting | Waar indienen |
|---|---|
| Buitenlands document voor gebruik in Vietnam | Vietnamese ambassade of consulaat in het land van afgifte, of het Consulaire Departement / provinciaal Departement van Buitenlandse Zaken in Vietnam nadat de buitenlandse instantie het heeft gewaarmerkt |
| Vietnamees document voor gebruik in het buitenland | Consulaire Departement of provinciaal Departement van Buitenlandse Zaken, daarna de vertegenwoordiging van het land van bestemming in Vietnam |
Wat u indient
- Aanvraagformulier voor legalisatie of waarmerking
- Het originele document plus een kopie
- Identiteitsbewijs van de indiener, of een machtiging als een gemachtigde indient
- Vertaling als de ontvangende instantie die vereist
Volgorde van de stappen
Eerst legaliseren, dan vertalen en laten beëdigen. Een vertaling die vóór de legalisatie is gemaakt, moet opnieuw, omdat het legalisatiestempel zelf in de vertaalde set moet staan — de duurste fout in deze procedure.
Doorlooptijd
Meestal 5–7 werkdagen bij de ontvangende instantie, plus koeriertijd als het document internationaal reist, plus 1–3 werkdagen voor de beëdigde vertaling. Reken op vier tot zes weken voor documenten uit het buitenland.
Documenten waarvoor het meestal nodig is
Diploma’s en werkgeversverklaringen voor werkvergunningen, uittreksels uit het strafregister, huwelijks- en geboorteakten voor gezinsverblijfskaarten, en buitenlandse bedrijfsdocumenten voor investeerdersdossiers.
Info Travel biedt complete immigratiediensten voor buitenlanders in Vietnam: goedkeuringsbrieven, e-visa, visumverlengingen, verblijfskaarten en werkvergunningen. Offerte op dezelfde dag via Zalo/WhatsApp: +84327828822.
