Legalisasi konsuler (dalam bahasa Inggris: consular legalisation, atau legalization) tidak wajib diajukan secara langsung. Menurut Dekret 111/2011/NĐ-CP, berkas dapat dikirim melalui pos atau diajukan secara online. Artikel ini menjelaskan cara legalisasi konsuler melalui pos, kapan diperlukan surat kuasa, contoh isi surat kuasa, dan masa berlaku dokumen yang telah dilegalisasi.
Legalisasi konsuler melalui pos
- Langkah 1: siapkan formulir permohonan autentikasi konsuler dan legalisasi konsuler (formulir terlampir pada Surat Edaran 11/2025/TT-BNG), dokumen yang akan dilegalisasi (sudah disahkan oleh negara penerbit), dan salinan kartu identitas pemohon.
- Langkah 2: lampirkan bukti pembayaran biaya dan amplop beralamat lengkap untuk pengiriman kembali hasilnya (ongkos kirim sudah dibayar).
- Langkah 3: kirim berkas ke Departemen Konsuler (Kementerian Luar Negeri, Hanoi) atau Dinas Luar Negeri Kota Ho Chi Minh.
- Langkah 4: terima hasilnya melalui pos di alamat yang telah dicantumkan.
Selain itu, berkas juga dapat diajukan secara online di Portal Layanan Publik Kementerian Luar Negeri dan hasilnya dikirim melalui pos. Panduan lengkap: berkas dan prosedur legalisasi konsuler · cara mengisi formulir permohonan.
Apakah perlu surat kuasa untuk legalisasi konsuler?
Biasanya pengaju berkas tidak harus pemilik dokumen dan tidak memerlukan surat kuasa; cukup menunjukkan kartu identitas pengaju. Namun, dalam beberapa kasus (mengambil hasil atas nama orang lain, atau instansi penerima meminta dokumen tambahan), sebaiknya siapkan surat kuasa agar tidak perlu melengkapi berkas lagi.
Contoh isi surat kuasa
- Data pemberi kuasa: nama lengkap, tanggal lahir, nomor paspor/kartu identitas, alamat.
- Data penerima kuasa: nama lengkap, tanggal lahir, nomor kartu identitas/paspor, alamat.
- Isi kuasa: atas nama pemberi kuasa mengajukan berkas, membayar biaya, dan mengambil hasil legalisasi konsuler untuk dokumen-dokumen (disebutkan secara rinci).
- Jangka waktu kuasa, tanggal pembuatan, tanda tangan kedua pihak (sebaiknya dinotariskan atau tanda tangannya dilegalisasi).
Hubungi Info Travel melalui Zalo untuk mendapatkan contoh surat kuasa yang sudah diisi sesuai berkas Anda.
Masa berlaku dokumen yang telah dilegalisasi konsuler
- Cap legalisasi konsuler tidak memiliki masa berlaku tersendiri; masa pakainya bergantung pada dokumen aslinya.
- Instansi penerima dapat meminta dokumen yang baru diterbitkan, misalnya surat keterangan catatan kriminal atau surat keterangan status perkawinan yang biasanya hanya diterima dalam 6 bulan sejak diterbitkan.
- Ijazah dan akta kelahiran yang telah dilegalisasi biasanya dapat digunakan dalam jangka panjang.
- Mulai 11/9/2026, untuk negara yang memberlakukan Konvensi Apostille dengan Vietnam, sertifikat Apostille dapat digunakan sebagai pengganti legalisasi. Lihat dokumen apa saja yang tidak perlu legalisasi konsuler.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa lama legalisasi konsuler melalui pos?
Waktu pemrosesan di Departemen Konsuler biasanya 1 hari kerja (untuk banyak dokumen bisa hingga 5 hari), ditambah waktu pengiriman pulang-pergi.
Apa nama legalisasi konsuler dalam bahasa Inggris?
Consular legalisation (bahasa Inggris Britania) atau consular legalization (bahasa Inggris Amerika). Autentikasi konsuler disebut consular authentication/certification.
Info Travel menangani legalisasi konsuler dan terjemahan tersumpah secara menyeluruh, dengan pengiriman dan penerimaan berkas ke seluruh Vietnam: layanan legalisasi konsuler.
Info Travel – Solusi untuk semua masalah visa
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
