領事認證（英文為 consular legalisation，或 legalization）並非必須親自遞交。根據第 111/2011/NĐ-CP 號議定，申請文件可以透過郵寄或線上方式提交。本文介紹如何透過郵寄辦理領事認證、何時需要授權委託書、委託書內容範本，以及已認證文件的有效期。
透過郵寄辦理領事認證
- 第 1 步：準備領事認證申請表（隨第 11/2025/TT-BNG 號通知頒佈的表格）、需認證的文件（已經過出具國認證）以及申請人身分證件影本。
- 第 2 步：附上繳費憑證，以及寫明收件地址、已付郵費的回郵信封，用於寄回結果。
- 第 3 步：將文件寄至外交部領事局（河內）或胡志明市外事廳。
- 第 4 步：透過郵政在所填地址接收結果。
此外，也可以在外交部公共服務入口網站線上提交，並透過郵寄接收結果。詳細指南：領事認證文件與流程 · 申請表填寫指南。
辦理領事認證需要授權委託書嗎？
通常遞交人不必是文件持有人本人，也不需要授權委託書，只需出示遞交人的身分證件即可。但在某些情況下（代為領取結果、受理機關要求補充），最好準備一份授權委託書，以免被要求補交文件。
授權委託書內容範本
- 委託人資訊：姓名、出生日期、護照/越南身分證號碼、地址。
- 受託人資訊：姓名、出生日期、越南身分證/護照號碼、地址。
- 委託事項：代為遞交文件、繳納費用並領取以下文件（逐項列明）的領事認證結果。
- 委託期限、簽署日期、雙方簽字（建議辦理公證或簽字認證）。
請透過 Zalo 聯絡 Info Travel，取得根據您的文件預先填好的授權委託書範本。
領事認證文件的有效期
- 領事認證印章本身沒有單獨的有效期；其使用效力取決於原始文件。
- 受理機關可能要求提供近期出具的文件，例如無犯罪記錄證明、婚姻狀況證明通常只接受 6 個月內出具的。
- 經認證的學歷證書、出生證明通常可長期使用。
- 自 2026 年 9 月 11 日起，對於與越南之間適用《海牙認證公約》（Apostille）的國家，可用 Apostille 證明代替領事認證。參見 哪些文件無需領事認證。
常見問題
郵寄辦理領事認證需要多長時間？
領事局的處理時間通常為 1 個工作日（文件較多時最長 5 天），另需加上往返郵寄時間。
領事認證的英文名稱是什麼？
英式英語為 consular legalisation，美式英語為 consular legalization。而「領事證明」（chứng nhận lãnh sự）的英文是 consular authentication/certification。
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