कांसुलर वैधीकरण (अंग्रेज़ी में consular legalisation या legalization) के लिए स्वयं जाकर आवेदन करना अनिवार्य नहीं है। डिक्री 111/2011/NĐ-CP के अनुसार दस्तावेज़ डाक से भेजे जा सकते हैं या ऑनलाइन जमा किए जा सकते हैं। यह लेख बताता है कि डाक से कांसुलर वैधीकरण कैसे करें, प्राधिकार पत्र कब चाहिए, प्राधिकार पत्र में क्या लिखें और वैधीकृत दस्तावेज़ कितने समय तक मान्य रहते हैं।
डाक से कांसुलर वैधीकरण
- चरण 1: कांसुलर प्रमाणीकरण और कांसुलर वैधीकरण का आवेदन फ़ॉर्म (परिपत्र 11/2025/TT-BNG के साथ जारी फ़ॉर्म), वैधीकृत किए जाने वाले दस्तावेज़ (जो जारी करने वाले देश में पहले से प्रमाणित हों) और आवेदक के पहचान दस्तावेज़ की प्रति तैयार करें।
- चरण 2: शुल्क भुगतान की रसीद और परिणाम लौटाने के लिए प्राप्तकर्ता के स्पष्ट पते वाला लिफ़ाफ़ा (डाक शुल्क पहले से चुकाया हुआ) संलग्न करें।
- चरण 3: दस्तावेज़ कांसुलर विभाग (वियतनाम विदेश मंत्रालय, हनोई) या हो ची मिन्ह सिटी विदेश मामले विभाग को भेजें।
- चरण 4: लिखे गए पते पर डाक से परिणाम प्राप्त करें।
इसके अलावा वियतनाम विदेश मंत्रालय के सार्वजनिक सेवा पोर्टल पर ऑनलाइन आवेदन करके परिणाम डाक से भी मँगाया जा सकता है। विस्तृत मार्गदर्शिका: कांसुलर वैधीकरण के दस्तावेज़ और प्रक्रिया · आवेदन फ़ॉर्म भरने की मार्गदर्शिका।
क्या कांसुलर वैधीकरण के लिए प्राधिकार पत्र ज़रूरी है?
आमतौर पर आवेदन जमा करने वाले का दस्तावेज़ों का मालिक होना ज़रूरी नहीं है और प्राधिकार पत्र की भी आवश्यकता नहीं होती; केवल जमा करने वाले का पहचान दस्तावेज़ दिखाना पर्याप्त है। फिर भी कुछ मामलों में (किसी और की ओर से परिणाम लेना, या संबंधित कार्यालय द्वारा माँगे जाने पर) प्राधिकार पत्र रखना बेहतर है, ताकि अतिरिक्त दस्तावेज़ जमा न करने पड़ें।
प्राधिकार पत्र की सुझाई गई सामग्री
- प्राधिकार देने वाले की जानकारी: पूरा नाम, जन्मतिथि, पासपोर्ट/वियतनामी पहचान पत्र (CCCD) संख्या, पता।
- प्राधिकृत व्यक्ति की जानकारी: पूरा नाम, जन्मतिथि, CCCD/पासपोर्ट संख्या, पता।
- प्राधिकार का विषय: दस्तावेज़ों (विस्तार से सूचीबद्ध) के कांसुलर वैधीकरण हेतु आवेदन जमा करना, शुल्क भरना और परिणाम प्राप्त करना।
- प्राधिकार की अवधि, तैयार करने की तारीख और दोनों पक्षों के हस्ताक्षर (नोटरी से सत्यापन या हस्ताक्षर-प्रमाणन करवाना बेहतर है)।
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कांसुलर वैधीकृत दस्तावेज़ों की वैधता
- कांसुलर वैधीकरण की मुहर की अपनी कोई अलग वैधता अवधि नहीं होती; उपयोग की अवधि मूल दस्तावेज़ पर निर्भर करती है।
- प्राप्त करने वाला कार्यालय हाल ही में जारी दस्तावेज़ माँग सकता है, उदाहरण के लिए पुलिस क्लीयरेंस प्रमाणपत्र या वैवाहिक स्थिति प्रमाणपत्र आमतौर पर केवल 6 महीने के भीतर ही स्वीकार किए जाते हैं।
- वैधीकृत डिग्रियाँ और जन्म प्रमाणपत्र आमतौर पर लंबे समय तक उपयोग किए जाते हैं।
- 11/9/2026 से, जिन देशों और वियतनाम के बीच एपोस्टिल कन्वेंशन लागू है, उनके लिए कांसुलर वैधीकरण के स्थान पर एपोस्टिल प्रमाणपत्र का उपयोग किया जा सकता है। देखें किन दस्तावेज़ों को कांसुलर वैधीकरण की ज़रूरत नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
डाक से कांसुलर वैधीकरण में कितना समय लगता है?
कांसुलर विभाग में प्रक्रिया आमतौर पर 1 कार्य दिवस लेती है (अधिक दस्तावेज़ हों तो 5 दिन तक), इसके अलावा दोनों तरफ़ की डाक का समय जोड़ें।
कांसुलर वैधीकरण को अंग्रेज़ी में क्या कहते हैं?
Consular legalisation (ब्रिटिश अंग्रेज़ी) या consular legalization (अमेरिकी अंग्रेज़ी)। कांसुलर प्रमाणीकरण को consular authentication/certification कहते हैं।
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