برای تأیید کنسولی (به انگلیسی consular legalisation یا legalization) لازم نیست حتماً حضوری مراجعه کنید. طبق تصویب‌نامه 111/2011/NĐ-CP، پرونده را می‌توان از طریق پست ارسال یا به‌صورت آنلاین ثبت کرد. این مقاله نحوه تأیید کنسولی از طریق پست، زمان نیاز به وکالت‌نامه، محتوای پیشنهادی وکالت‌نامه و اعتبار مدارک تأییدشده را توضیح می‌دهد.
تأیید کنسولی از طریق پست
- مرحله 1: فرم درخواست گواهی کنسولی و تأیید کنسولی (فرم پیوست بخشنامه 11/2025/TT-BNG)، مدارکی که باید تأیید شوند (پس از تأیید در کشور صادرکننده) و کپی مدرک شناسایی متقاضی را آماده کنید.
- مرحله 2: رسید پرداخت هزینه و پاکتی با نشانی کامل گیرنده برای بازگرداندن نتیجه (با هزینه پست پیش‌پرداخت) را ضمیمه کنید.
- مرحله 3: پرونده را به اداره کنسولی (وزارت امور خارجه ویتنام، هانوی) یا اداره امور خارجه شهر هوشی‌مین ارسال کنید.
- مرحله 4: نتیجه را از طریق پست در نشانی اعلام‌شده دریافت کنید.
همچنین می‌توانید درخواست را به‌صورت آنلاین در درگاه خدمات عمومی وزارت امور خارجه ویتنام ثبت کنید و نتیجه را از طریق پست بگیرید. راهنمای کامل: مدارک و روند تأیید کنسولی · راهنمای تکمیل فرم درخواست.
آیا برای تأیید کنسولی وکالت‌نامه لازم است؟
معمولاً لازم نیست متقاضی صاحب مدارک باشد و به وکالت‌نامه هم نیازی نیست؛ ارائه مدرک شناسایی متقاضی کافی است. با این حال، در برخی موارد (دریافت نتیجه به نیابت از دیگری، یا درخواست مرجع پذیرنده) بهتر است وکالت‌نامه داشته باشید تا نیازی به تکمیل پرونده نباشد.
محتوای پیشنهادی وکالت‌نامه
- مشخصات موکل: نام کامل، تاریخ تولد، شماره گذرنامه/کارت شناسایی ویتنامی (CCCD)، نشانی.
- مشخصات وکیل: نام کامل، تاریخ تولد، شماره CCCD/گذرنامه، نشانی.
- موضوع وکالت: ثبت پرونده، پرداخت هزینه و دریافت نتیجه تأیید کنسولی برای مدارک (با فهرست دقیق).
- مدت وکالت، تاریخ تنظیم و امضای دو طرف (توصیه می‌شود در دفترخانه رسمی شود یا امضاها گواهی شوند).
از طریق Zalo با Info Travel تماس بگیرید تا وکالت‌نامه آماده و متناسب با پرونده خود را دریافت کنید.
اعتبار مدارک تأییدشده کنسولی
- مهر تأیید کنسولی مدت اعتبار جداگانه‌ای ندارد؛ اعتبار استفاده به مدرک اصلی بستگی دارد.
- مرجع پذیرنده ممکن است مدارک تازه صادرشده بخواهد؛ برای مثال گواهی عدم سوءپیشینه یا گواهی وضعیت تأهل معمولاً فقط تا 6 ماه پذیرفته می‌شود.
- مدارک تحصیلی و شناسنامه تأییدشده معمولاً برای مدت طولانی قابل استفاده‌اند.
- از 11/9/2026، برای کشورهایی که کنوانسیون آپوستیل را با ویتنام اجرا می‌کنند، می‌توان به جای تأیید کنسولی از گواهی آپوستیل استفاده کرد. ببینید: چه مدارکی به تأیید کنسولی نیاز ندارند.
سؤالات متداول
تأیید کنسولی از طریق پست چقدر طول می‌کشد؟
رسیدگی در اداره کنسولی معمولاً 1 روز کاری است (برای مدارک زیاد تا 5 روز)، به‌علاوه زمان ارسال پستی رفت و برگشت.
تأیید کنسولی در زبان انگلیسی چه نامیده می‌شود؟
Consular legalisation (انگلیسی بریتانیایی) یا consular legalization (انگلیسی آمریکایی). گواهی کنسولی نیز consular authentication/certification نامیده می‌شود.
Info Travel خدمات کامل تأیید کنسولی و ترجمه رسمی تأییدشده را با ارسال و دریافت مدارک در سراسر ویتنام ارائه می‌دهد: خدمات تأیید کنسولی.
Info Travel – راه‌حل همه مشکلات ویزا
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
