Консулдық заңдастыруды (ағылшынша consular legalisation немесе legalization) міндетті түрде жеке өзіңіз тапсыруыңыз шарт емес. Үкіметтің 111/2011/NĐ-CP қаулысына сәйкес құжаттарды пошта арқылы жіберуге немесе онлайн тапсыруға болады. Бұл мақалада пошта арқылы консулдық заңдастыру тәртібі, сенімхат қашан қажет екені, сенімхат мазмұнының үлгісі және заңдастырылған құжаттардың жарамдылық мерзімі түсіндіріледі.
Пошта арқылы консулдық заңдастыру
- 1-қадам: консулдық куәландыру, консулдық заңдастыру туралы өтініш нысанын (11/2025/TT-BNG циркулярына қосымша), заңдастырылатын құжатты (берген елде куәландырылған) және өтініш берушінің жеке басын куәландыратын құжатының көшірмесін дайындаңыз.
- 2-қадам: алымның төленгенін растайтын құжатты және нәтижені кері жіберу үшін алушының мекенжайы анық жазылған конвертті (жеткізу ақысы төленген) қоса салыңыз.
- 3-қадам: құжаттарды Консулдық департаментке (Сыртқы істер министрлігі, Ханой) немесе Хошимин қаласының Сыртқы істер департаментіне жіберіңіз.
- 4-қадам: нәтижені көрсетілген мекенжай бойынша пошта арқылы алыңыз.
Сонымен қатар Сыртқы істер министрлігінің мемлекеттік қызметтер порталында онлайн тапсырып, нәтижені пошта арқылы алуға болады. Толық нұсқаулық: консулдық заңдастыру құжаттары мен тәртібі · өтініш нысанын толтыру нұсқаулығы.
Консулдық заңдастыру үшін сенімхат қажет пе?
Әдетте құжаттарды тапсырушы құжат иесі болуы міндетті емес және сенімхат қажет емес; тапсырушының жеке басын куәландыратын құжатын көрсету жеткілікті. Дегенмен кейбір жағдайларда (нәтижені басқа адам алғанда, қабылдаушы орган қосымша талап қойғанда) құжаттарды толықтырмас үшін сенімхаттың болғаны дұрыс.
Сенімхат мазмұнының үлгісі
- Сенім білдірушінің деректері: аты-жөні, туған күні, төлқұжат/жеке куәлік нөмірі, мекенжайы.
- Сенім білдірілген тұлғаның деректері: аты-жөні, туған күні, жеке куәлік/төлқұжат нөмірі, мекенжайы.
- Сенімхаттың мазмұны: мына құжаттар (нақты тізіммен) бойынша консулдық заңдастыруға құжаттарды атынан тапсыру, алымды төлеу және нәтижені алу.
- Сенімхаттың мерзімі, жасалған күні, екі тараптың қолы (қолтаңбаны нотариалды куәландырған немесе растаған жөн).
Құжаттарыңызға сай толтырылған сенімхат үлгісін алу үшін Info Travel-ге Zalo арқылы хабарласыңыз.
Консулдық заңдастырылған құжаттардың жарамдылық мерзімі
- Консулдық заңдастыру мөрінің өз жарамдылық мерзімі жоқ; қолдану мерзімі түпнұсқа құжатқа байланысты.
- Қабылдаушы орган жақында берілген құжаттарды талап етуі мүмкін, мысалы, соттылығы туралы анықтама, отбасылық жағдайы туралы анықтама әдетте 6 ай ішінде берілген болса ғана қабылданады.
- Заңдастырылған дипломдар мен туу туралы куәліктер әдетте ұзақ уақыт қолданылады.
- 2026 жылғы 11 қыркүйектен бастап Вьетнаммен арада Апостиль конвенциясын қолданатын елдер үшін заңдастырудың орнына Апостиль куәлігін пайдалануға болады. Қандай құжаттарға консулдық заңдастыру қажет емес мақаласын қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Пошта арқылы консулдық заңдастыру қанша уақыт алады?
Консулдық департаментте қарау мерзімі әдетте 1 жұмыс күні (құжат көп болса 5 күнге дейін), оған қоса екі жақты пошта жеткізу уақыты.
Консулдық заңдастыру ағылшынша қалай аталады?
Consular legalisation (британдық ағылшын) немесе consular legalization (американдық ағылшын). Консулдық куәландыру – consular authentication/certification.
Info Travel консулдық заңдастыру мен нотариалды куәландырылған аударманы толық көлемде орындайды, құжаттарды бүкіл ел бойынша жібереді және қабылдайды: консулдық заңдастыру қызметі.
Info Travel – Визаға қатысты барлық мәселенің шешімі
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Жедел желі: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
