אישור קונסולרי (legalisation, בדרך כלל "consular legalisation" או "legalization" באנגלית) אינו מחייב הגשה פרונטלית. לפי צו 111/2011/NĐ-CP, ניתן לשלוח את התיק בדואר או להגיש אותו באופן מקוון. מאמר זה מסביר כיצד לבצע אישור קונסולרי בדואר, מתי נדרש ייפוי כוח, מה צריך לכלול ייפוי הכוח ומהו תוקף המסמכים שאושרו.
אישור קונסולרי בדואר
- שלב 1: הכינו את טופס הבקשה לאימות קונסולרי ולאישור קונסולרי (הטופס המצורף לחוזר 11/2025/TT-BNG), את המסמכים לאישור (שכבר אומתו במדינה המנפיקה) וצילום של מסמך הזיהוי של המבקש.
- שלב 2: צרפו אסמכתה על תשלום האגרה ומעטפה עם כתובת הנמען להחזרת התוצאה (עם דמי משלוח ששולמו מראש).
- שלב 3: שלחו את התיק למחלקה הקונסולרית (משרד החוץ של וייטנאם, האנוי) או למחלקת החוץ של העיר הו צ'י מין.
- שלב 4: קבלו את התוצאה בדואר לכתובת שציינתם.
בנוסף, ניתן להגיש באופן מקוון בפורטל השירותים הציבוריים של משרד החוץ של וייטנאם ולקבל את התוצאה בדואר. הדרכה מפורטת: מסמכים ותהליך האישור הקונסולרי · מדריך למילוי טופס הבקשה.
האם נדרש ייפוי כוח לאישור קונסולרי?
בדרך כלל המגיש אינו חייב להיות בעל המסמכים ואינו צריך ייפוי כוח; מספיק להציג את מסמך הזיהוי של המגיש. עם זאת, במקרים מסוימים (איסוף התוצאה בשם אדם אחר, או כשהרשות דורשת זאת) מומלץ להצטייד בייפוי כוח כדי להימנע מהשלמת מסמכים.
תוכן מומלץ לייפוי הכוח
- פרטי מייפה הכוח: שם מלא, תאריך לידה, מספר דרכון/תעודת זהות וייטנאמית (CCCD), כתובת.
- פרטי מיופה הכוח: שם מלא, תאריך לידה, מספר CCCD/דרכון, כתובת.
- היקף ההרשאה: הגשת התיק, תשלום האגרה וקבלת תוצאת האישור הקונסולרי עבור המסמכים (יש לפרט אותם).
- תוקף ההרשאה, תאריך החתימה וחתימות שני הצדדים (מומלץ לאמת אצל נוטריון או לאשר את החתימות).
פנו ל-Info Travel ב-Zalo כדי לקבל ייפוי כוח מוכן ומותאם לתיק שלכם.
תוקף המסמכים שעברו אישור קונסולרי
- לחותמת האישור הקונסולרי אין תוקף נפרד; תקופת השימוש תלויה במסמך המקורי.
- הרשות המקבלת עשויה לדרוש מסמכים שהונפקו לאחרונה, למשל תעודת יושר או אישור מצב משפחתי מתקבלים לרוב רק בתוך 6 חודשים.
- תעודות השכלה ותעודות לידה שאושרו משמשות בדרך כלל לטווח ארוך.
- החל מ-11/9/2026, עבור מדינות שבינן לבין וייטנאם חלה אמנת האפוסטיל, ניתן להשתמש באפוסטיל במקום אישור קונסולרי. ראו אילו מסמכים אינם דורשים אישור קונסולרי.
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקח אישור קונסולרי בדואר?
זמן הטיפול במחלקה הקונסולרית הוא בדרך כלל יום עבודה אחד (לכמות גדולה של מסמכים – עד 5 ימים), ולכך יש להוסיף את זמן המשלוח בשני הכיוונים.
איך נקרא אישור קונסולרי באנגלית?
Consular legalisation (אנגלית בריטית) או consular legalization (אנגלית אמריקאית). אימות קונסולרי נקרא consular authentication/certification.
Info Travel מספקת שירות מלא של אישור קונסולרי ותרגום נוטריוני, עם שליחה וקבלת מסמכים בכל רחבי וייטנאם: שירות אישור קונסולרי.
Info Travel – פתרון לכל בעיות הוויזה
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
