Legalizacji konsularnej (po angielsku consular legalisation lub legalization) nie trzeba załatwiać osobiście. Zgodnie z Dekretem 111/2011/NĐ-CP dokumenty można wysłać pocztą lub złożyć online. W tym artykule wyjaśniamy, jak przeprowadzić legalizację konsularną pocztą, kiedy potrzebne jest pełnomocnictwo, co powinno zawierać oraz jak długo ważne są zalegalizowane dokumenty.
Legalizacja konsularna pocztą
- Krok 1: przygotuj wniosek o poświadczenie i legalizację konsularną (wzór załączony do Okólnika 11/2025/TT-BNG), dokument do legalizacji (wcześniej poświadczony przez kraj wydania) oraz kopię dokumentu tożsamości wnioskodawcy.
- Krok 2: dołącz dowód wniesienia opłaty i kopertę zwrotną z adresem odbiorcy (z opłaconą przesyłką).
- Krok 3: wyślij dokumenty do Departamentu Konsularnego (Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Hanoi) lub do Departamentu Spraw Zagranicznych Ho Chi Minh.
- Krok 4: odbierz wynik pocztą pod wskazanym adresem.
Można też złożyć wniosek online na portalu usług publicznych Ministerstwa Spraw Zagranicznych i otrzymać wynik pocztą. Szczegółowe instrukcje: dokumenty i procedura legalizacji konsularnej · jak wypełnić wniosek.
Czy do legalizacji konsularnej potrzebne jest pełnomocnictwo?
Zwykle osoba składająca wniosek nie musi być właścicielem dokumentów i nie potrzebuje pełnomocnictwa – wystarczy okazać własny dokument tożsamości. W niektórych sytuacjach (odbiór wyniku w czyimś imieniu, dodatkowe wymagania urzędu) warto jednak mieć pełnomocnictwo, aby uniknąć uzupełnień.
Przykładowa treść pełnomocnictwa
- Dane mocodawcy: imię i nazwisko, data urodzenia, numer paszportu/dowodu osobistego, adres.
- Dane pełnomocnika: imię i nazwisko, data urodzenia, numer dowodu osobistego/paszportu, adres.
- Zakres pełnomocnictwa: złożenie wniosku, wniesienie opłaty i odbiór wyniku legalizacji konsularnej w imieniu mocodawcy dla wskazanych dokumentów (wymienić szczegółowo).
- Okres ważności pełnomocnictwa, data sporządzenia, podpisy obu stron (najlepiej poświadczone notarialnie lub urzędowo).
Skontaktuj się z Info Travel przez Zalo, aby otrzymać wzór pełnomocnictwa wypełniony zgodnie z Twoją sprawą.
Ważność zalegalizowanych dokumentów
- Pieczęć legalizacji konsularnej nie ma własnego terminu ważności; ważność zależy od dokumentu oryginalnego.
- Instytucja przyjmująca może wymagać dokumentów wydanych niedawno, np. zaświadczenie o niekaralności czy zaświadczenie o stanie cywilnym zwykle przyjmuje się tylko w ciągu 6 miesięcy od wydania.
- Zalegalizowane dyplomy i akty urodzenia można zazwyczaj wykorzystywać przez długi czas.
- Od 11/9/2026 w przypadku państw stosujących z Wietnamem Konwencję apostille można użyć apostille zamiast legalizacji. Zobacz jakie dokumenty nie wymagają legalizacji konsularnej.
Najczęściej zadawane pytania
Ile trwa legalizacja konsularna pocztą?
Rozpatrzenie w Departamencie Konsularnym trwa zwykle 1 dzień roboczy (przy wielu dokumentach do 5 dni), do tego dochodzi czas przesyłki w obie strony.
Jak nazywa się legalizacja konsularna po angielsku?
Consular legalisation (brytyjski angielski) lub consular legalization (amerykański angielski). Poświadczenie konsularne to consular authentication/certification.
Info Travel kompleksowo zajmuje się legalizacją konsularną i tłumaczeniami przysięgłymi, z wysyłką i odbiorem dokumentów w całym Wietnamie: usługa legalizacji konsularnej.
Info Travel – rozwiązanie wszystkich problemów wizowych
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Infolinia: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
