A konzuli felülhitelesítést (angolul consular legalisation vagy legalization) nem kötelező személyesen intézni. A 111/2011/NĐ-CP kormányrendelet szerint a kérelem postán is elküldhető vagy online is benyújtható. Ez a cikk bemutatja, hogyan intézhető a konzuli felülhitelesítés postán, mikor kell meghatalmazás, mit tartalmazzon a meghatalmazás, és meddig érvényesek a felülhitelesített dokumentumok.
Konzuli felülhitelesítés postai úton
- 1. lépés: készítse elő a konzuli tanúsítás és felülhitelesítés iránti kérelemnyomtatványt (a 11/2025/TT-BNG körrendelet mellékletében kiadott minta), a felülhitelesítendő dokumentumot (amelyet a kibocsátó ország már hitelesített) és a kérelmező személyazonosító okmányának másolatát.
- 2. lépés: mellékelje a díjfizetés igazolását és egy megcímzett, előre bérmentesített válaszborítékot az eredmény visszaküldéséhez.
- 3. lépés: küldje el a csomagot a Külügyminisztérium Konzuli Főosztályára (Hanoi) vagy a Ho Si Minh-városi Külügyi Igazgatóságra.
- 4. lépés: az eredményt postán kapja meg a megadott címre.
A kérelem a Külügyminisztérium közszolgáltatási portálján online is benyújtható, az eredmény pedig postán érkezik. Részletes útmutató: a konzuli felülhitelesítés dokumentumai és menete · a kérelemnyomtatvány kitöltése.
Kell-e meghatalmazás a konzuli felülhitelesítéshez?
A benyújtónak általában nem kell a dokumentum tulajdonosának lennie, és meghatalmazásra sincs szükség; elég a benyújtó személyazonosító okmányát bemutatni. Bizonyos esetekben azonban (ha más veszi át az eredményt, vagy a hatóság ezt külön kéri) érdemes meghatalmazást csatolni, hogy elkerülje a hiánypótlást.
A meghatalmazás javasolt tartalma
- A meghatalmazó adatai: teljes név, születési dátum, útlevél-/személyiigazolvány-szám, cím.
- A meghatalmazott adatai: teljes név, születési dátum, személyiigazolvány-/útlevélszám, cím.
- A meghatalmazás tárgya: a kérelem benyújtása, a díj befizetése és a konzuli felülhitelesítés eredményének átvétele a meghatalmazó nevében, a dokumentumok pontos felsorolásával.
- A meghatalmazás időtartama, kelte, mindkét fél aláírása (az aláírások közjegyzői hitelesítése ajánlott).
Írjon az Info Travelnek Zalón, és az Ön ügyére szabott, előre kitöltött meghatalmazásmintát küldünk.
Meddig érvényesek a felülhitelesített dokumentumok?
- A konzuli felülhitelesítő bélyegzőnek nincs külön érvényességi ideje; a felhasználhatóság az eredeti dokumentumtól függ.
- Az átvevő hatóság friss dokumentumot kérhet; például az erkölcsi bizonyítványt vagy a családi állapotról szóló igazolást általában csak 6 hónapon belül kiállítva fogadják el.
- A felülhitelesített diplomák és születési anyakönyvi kivonatok általában hosszú távon felhasználhatók.
- 2026. szeptember 11-től a Vietnámmal szemben az Apostille-egyezményt alkalmazó országok esetében a felülhitelesítés helyett Apostille is használható. Lásd: mely dokumentumokhoz nem kell konzuli felülhitelesítés.
Gyakori kérdések
Mennyi ideig tart a konzuli felülhitelesítés postai úton?
A Konzuli Főosztály ügyintézési ideje általában 1 munkanap (sok dokumentum esetén akár 5 nap), ehhez jön a postai kézbesítés ideje mindkét irányban.
Hogy hívják angolul a konzuli felülhitelesítést?
Consular legalisation (brit angol) vagy consular legalization (amerikai angol). A konzuli tanúsítás angolul consular authentication/certification.
Info Travel teljes körűen intézi a konzuli felülhitelesítést és a hiteles fordítást, országos dokumentumküldéssel és -átvétellel: konzuli felülhitelesítési szolgáltatás.
Info Travel – Megoldás minden vízumproblémára
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
