Консулын легализацийг (англиар consular legalisation буюу legalization) заавал биечлэн мэдүүлэх шаардлагагүй. Засгийн газрын 111/2011/NĐ-CP тоот тогтоолын дагуу материалыг шуудангаар илгээх эсвэл онлайнаар мэдүүлж болно. Энэ нийтлэлд шуудангаар консулын легализаци хийлгэх арга, итгэмжлэл хэзээ хэрэгтэй, итгэмжлэлийн агуулгын жишээ болон легализаци хийлгэсэн баримт бичгийн хүчинтэй хугацааны талаар тайлбарлана.
Шуудангаар консулын легализаци хийлгэх
- 1-р алхам: консулын баталгаажуулалт, консулын легализацийн өргөдлийн маягт (11/2025/TT-BNG тоот Тойрог бичгийн хавсралт), легализаци хийлгэх баримт бичиг (олгосон улсдаа баталгаажуулалт хийлгэсэн), хүсэлт гаргагчийн иргэний үнэмлэх/паспортын хуулбарыг бэлтгэнэ.
- 2-р алхам: хураамж төлсөн баримт болон хариуг буцааж илгээх хүлээн авагчийн хаягийг тодорхой бичсэн дугтуйг (шуудангийн төлбөрийг урьдчилан төлсөн) хавсаргана.
- 3-р алхам: материалыг Консулын департамент (Гадаад хэргийн яам, Ханой) эсвэл Хо Ши Мин хотын Гадаад харилцааны газар руу илгээнэ.
- 4-р алхам: хариуг заасан хаягаар шуудангаар хүлээн авна.
Мөн Гадаад хэргийн яамны төрийн үйлчилгээний порталаар онлайнаар мэдүүлж, хариуг шуудангаар авах боломжтой. Дэлгэрэнгүй заавар: консулын легализацийн материал ба журам · өргөдлийн маягт бөглөх заавар.
Консулын легализацид итгэмжлэл хэрэгтэй юу?
Ихэвчлэн материал өгөгч нь баримт бичгийн эзэн байх албагүй бөгөөд итгэмжлэл шаардлагагүй; зөвхөн материал өгөгчийн иргэний үнэмлэх/паспортыг үзүүлэхэд хангалттай. Гэвч зарим тохиолдолд (өөр хүн хариуг авах, хүлээн авагч байгууллага нэмэлт шаардлага тавих) материал нөхөх шаардлагаас зайлсхийхийн тулд итгэмжлэлтэй байх нь зүйтэй.
Итгэмжлэлийн агуулгын жишээ
- Итгэмжлэгчийн мэдээлэл: овог нэр, төрсөн огноо, паспорт/иргэний үнэмлэхийн дугаар, хаяг.
- Итгэмжлэгдэгчийн мэдээлэл: овог нэр, төрсөн огноо, иргэний үнэмлэх/паспортын дугаар, хаяг.
- Итгэмжлэлийн агуулга: дараах баримт бичгүүдийн (тодорхой жагсаах) консулын легализацийн материалыг нэрийн өмнөөс өгөх, хураамж төлөх, хариуг хүлээн авах.
- Итгэмжлэлийн хугацаа, үйлдсэн огноо, хоёр талын гарын үсэг (гарын үсгийг нотариатаар гэрчлүүлэх эсвэл баталгаажуулах нь зүйтэй).
Таны материалд тохируулан бөглөсөн итгэмжлэлийн загвар авахыг хүсвэл Info Travel-тэй Zalo-гаар холбогдоорой.
Консулын легализаци хийлгэсэн баримт бичгийн хүчинтэй хугацаа
- Консулын легализацийн тамга тусдаа хүчинтэй хугацаагүй; ашиглах хугацаа нь эх баримт бичгээс хамаарна.
- Хүлээн авагч байгууллага саяхан олгосон баримт бичиг шаардаж болно, жишээ нь ял шийтгэлгүй тодорхойлолт, гэрлэлтийн байдлын тодорхойлолтыг ихэвчлэн 6 сарын дотор олгосон бол л хүлээн авдаг.
- Легализаци хийлгэсэн диплом, төрсний гэрчилгээг ихэвчлэн удаан хугацаанд ашиглаж болно.
- 2026 оны 9-р сарын 11-нээс Вьетнамтай Апостилийн конвенцийг харилцан хэрэглэдэг улсуудын хувьд легализацийн оронд Апостилийн гэрчилгээ ашиглаж болно. Ямар баримт бичигт консулын легализаци шаардлагагүй вэ нийтлэлийг үзнэ үү.
Түгээмэл асуултууд
Шуудангаар консулын легализаци хийлгэхэд хэр удаан хугацаа шаардагдах вэ?
Консулын департаментад шийдвэрлэх хугацаа ихэвчлэн 1 ажлын өдөр (баримт бичиг олон бол 5 өдөр хүртэл), үүн дээр хоёр талын шуудангийн хугацаа нэмэгдэнэ.
Консулын легализацийг англиар юу гэж нэрлэдэг вэ?
Consular legalisation (британи англи) эсвэл consular legalization (америк англи). Консулын баталгаажуулалтыг consular authentication/certification гэдэг.
Info Travel консулын легализаци болон нотариатаар баталгаажуулсан орчуулгыг иж бүрнээр хийж, улсын хэмжээнд материал илгээж, хүлээн авдаг: консулын легализацийн үйлчилгээ.
Info Travel – Визийн бүх асуудлын шийдэл
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Халуун шугам: +84903782118
Имэйл: congthongtinvisa@gmail.com
