Uthibitisho wa kibalozi (kwa Kiingereza: consular legalisation, au legalization) si lazima uwasilishwe ana kwa ana. Kwa mujibu wa Amri 111/2011/NĐ-CP, nyaraka zinaweza kutumwa kwa posta au kuwasilishwa mtandaoni. Makala hii inaeleza jinsi ya kufanya uthibitisho wa kibalozi kwa posta, wakati gani barua ya uwakilishi (hati ya mamlaka) inahitajika, mfano wa maudhui yake, na muda wa uhalali wa nyaraka zilizothibitishwa.
Uthibitisho wa kibalozi kwa njia ya posta
- Hatua ya 1: andaa fomu ya maombi ya uidhinishaji wa kibalozi na uthibitisho wa kibalozi (fomu iliyoambatishwa na Waraka 11/2025/TT-BNG), hati inayohitaji kuthibitishwa (iliyokwisha kuidhinishwa na nchi iliyoitoa), na nakala ya kitambulisho cha mwombaji.
- Hatua ya 2: ambatisha uthibitisho wa malipo ya ada na bahasha yenye anwani kamili ya mpokeaji kwa ajili ya kurudisha matokeo (gharama ya posta imelipwa).
- Hatua ya 3: tuma nyaraka kwa Idara ya Kibalozi (Wizara ya Mambo ya Nje, Hanoi) au Idara ya Mambo ya Nje ya Jiji la Ho Chi Minh.
- Hatua ya 4: pokea matokeo kwa posta kwenye anwani uliyoandika.
Pia unaweza kuwasilisha mtandaoni kwenye Tovuti ya Huduma za Umma ya Wizara ya Mambo ya Nje na kupokea matokeo kwa posta. Mwongozo wa kina: nyaraka na utaratibu wa uthibitisho wa kibalozi · jinsi ya kujaza fomu ya maombi.
Je, barua ya uwakilishi inahitajika kwa uthibitisho wa kibalozi?
Kwa kawaida mtu anayewasilisha si lazima awe mmiliki wa hati na hahitaji barua ya uwakilishi; inatosha kuonyesha kitambulisho cha anayewasilisha. Hata hivyo, katika baadhi ya hali (kuchukua matokeo kwa niaba ya mwingine, au taasisi inayopokea inapoomba nyaraka za ziada), ni vyema kuwa na barua ya uwakilishi ili kuepuka kuongeza nyaraka baadaye.
Mfano wa maudhui ya barua ya uwakilishi
- Taarifa za mtoa mamlaka: jina kamili, tarehe ya kuzaliwa, namba ya pasipoti/kitambulisho, anwani.
- Taarifa za mpokea mamlaka: jina kamili, tarehe ya kuzaliwa, namba ya kitambulisho/pasipoti, anwani.
- Maudhui ya mamlaka: kwa niaba ya mtoa mamlaka, kuwasilisha nyaraka, kulipa ada na kupokea matokeo ya uthibitisho wa kibalozi kwa nyaraka (zitajwe kwa kina).
- Muda wa mamlaka, tarehe ya kuandikwa, saini za pande zote mbili (ni vyema kuthibitishwa na mthibitishaji au saini kuthibitishwa).
Wasiliana na Info Travel kupitia Zalo ili kupata mfano wa barua ya uwakilishi iliyojazwa kulingana na nyaraka zako.
Muda wa uhalali wa nyaraka zilizothibitishwa kibalozi
- Muhuri wa uthibitisho wa kibalozi hauna muda wake wa uhalali; uhalali wake unategemea hati asili.
- Taasisi inayopokea inaweza kuomba nyaraka zilizotolewa hivi karibuni, kwa mfano cheti cha tabia njema (rekodi ya uhalifu) au cheti cha hali ya ndoa ambavyo kwa kawaida hupokelewa ndani ya miezi 6 tu.
- Vyeti vya elimu na vyeti vya kuzaliwa vilivyothibitishwa kwa kawaida hutumika kwa muda mrefu.
- Kuanzia tarehe 11/9/2026, kwa nchi zinazotumia Mkataba wa Apostille pamoja na Vietnam, cheti cha Apostille kinaweza kutumika badala ya uthibitisho. Tazama nyaraka zipi hazihitaji uthibitisho wa kibalozi.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Uthibitisho wa kibalozi kwa posta huchukua muda gani?
Muda wa kushughulikia katika Idara ya Kibalozi kwa kawaida ni siku 1 ya kazi (nyaraka nyingi zinaweza kuchukua hadi siku 5), pamoja na muda wa usafirishaji wa kwenda na kurudi.
Uthibitisho wa kibalozi unaitwaje kwa Kiingereza?
Consular legalisation (Kiingereza cha Uingereza) au consular legalization (Kiingereza cha Marekani). Uidhinishaji wa kibalozi unaitwa consular authentication/certification.
Info Travel hutoa huduma kamili ya uthibitisho wa kibalozi na tafsiri iliyothibitishwa na mthibitishaji, ikituma na kupokea nyaraka nchi nzima: huduma ya uthibitisho wa kibalozi.
Info Travel – Suluhisho kwa matatizo yote ya viza
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Simu ya dharura: +84903782118
Barua pepe: congthongtinvisa@gmail.com
