برای تأیید یک سند خارجی جهت استفاده در ویتنام، ابتدا باید مرجع کشور صادرکننده آن را گواهی کند، سپس سفارت یا کنسولگری ویتنام در همان کشور آن را تأیید کنسولی کند (یا اداره کنسولی یا اداره امور خارجه استان در ویتنام). فرم درخواست، اصل سند و یک نسخه کپی و مدرک شناسایی خود را ارائه دهید. این کار حدود ۵ تا ۷ روز کاری طول می‌کشد و سپس ۱ تا ۳ روز برای ترجمه رسمی تأییدشده؛ برای مدارک خارج از کشور ۴ تا ۶ هفته در نظر بگیرید و هرگز پیش از تأیید کنسولی ترجمه نکنید.
این صفحه به روند کار می‌پردازد. برای مفهوم آن و اینکه چه زمانی لازم است، ببینید توضیح تأیید کنسولی.
کدام مرجع
| جهت | محل ثبت |
|---|---|
| سند خارجی برای استفاده در ویتنام | سفارت یا کنسولگری ویتنام در کشور صادرکننده، یا اداره کنسولی / اداره امور خارجه استان در ویتنام پس از گواهی مرجع خارجی |
| سند ویتنامی برای استفاده در خارج | اداره کنسولی یا اداره امور خارجه استان، سپس نمایندگی کشور مقصد در ویتنام |
چه چیزی ارائه دهید
- فرم درخواست تأیید یا گواهی
- اصل سند به‌همراه یک نسخه کپی
- مدرک شناسایی شخص ارائه‌دهنده، یا وکالت‌نامه اگر نماینده پرونده را ثبت می‌کند
- ترجمه، در صورتی که مرجع دریافت‌کننده آن را بخواهد
ترتیب مراحل
اول تأیید کنسولی، سپس ترجمه و تأیید رسمی ترجمه. ترجمه‌ای که پیش از تأیید کنسولی تهیه شده باید دوباره انجام شود، زیرا خود مهر تأیید کنسولی باید در مجموعه ترجمه‌شده دیده شود — این پرهزینه‌ترین اشتباه در این روند است.
زمان‌بندی
معمولاً ۵ تا ۷ روز کاری نزد مرجع دریافت‌کننده، به‌علاوه زمان ارسال با پیک اگر سند بین کشورها جابه‌جا شود، به‌علاوه ۱ تا ۳ روز کاری برای ترجمه رسمی تأییدشده. برای مدارکی که از خارج می‌آیند چهار تا شش هفته برنامه‌ریزی کنید.
مدارکی که معمولاً به آن نیاز دارند
مدارک تحصیلی و گواهی سابقه کار برای پروانه کار، گواهی عدم سوءپیشینه، سند ازدواج و گواهی تولد برای کارت اقامت خانوادگی، و اسناد شرکت‌های خارجی برای پرونده‌های سرمایه‌گذاران.
Info Travel خدمات کامل مهاجرت برای اتباع خارجی در ویتنام را ارائه می‌دهد: نامه تأیید، ویزای الکترونیکی، تمدید ویزا، کارت اقامت و پروانه کار. اعلام قیمت در همان روز از طریق Zalo/WhatsApp: +84327828822.
