Certificarea consulară și supralegalizarea consulară presupun, ambele, confirmarea de către autoritatea competentă a Vietnamului a ștampilei, semnăturii și funcției de pe un document, dar diferă prin direcția de utilizare. Înțelegerea corectă vă ajută să alegeți procedura potrivită și să evitați depunerea unui dosar greșit.
Care este diferența dintre certificarea consulară și supralegalizarea consulară?
| Certificare consulară | Supralegalizare consulară | |
|---|---|---|
| Documente | Emise de instituții sau organizații din Vietnam | Emise de instituții sau organizații străine |
| Unde se folosesc | În străinătate | În Vietnam |
| Autoritatea competentă | Departamentul Consular (Ministerul Afacerilor Externe), Departamentul de Afaceri Externe din Ho Chi Minh City, autorități împuternicite | Ambasadele și consulatele Vietnamului din străinătate; Departamentul Consular, Departamentul de Afaceri Externe din Ho Chi Minh City |
| Condiție | Specimenul ștampilei și al semnăturii de pe document a fost înregistrat la Ministerul Afacerilor Externe | Documentul a fost certificat în prealabil de autoritatea competentă a țării emitente |
| Exemplu | Diplomă universitară vietnameză folosită pentru studii sau muncă în străinătate | Diplomă universitară străină folosită pentru permisul de muncă în Vietnam |
Ambele proceduri confirmă doar ștampila, semnătura și funcția, nu și conținutul documentului.
Procedura comună
- Pasul 1: completați formularul de cerere pentru certificare consulară și supralegalizare consulară (modelul anexat Circularei 11/2025/TT-BNG); îl puteți completa online, apoi îl tipăriți și îl semnați.
- Pasul 2: depuneți formularul, originalul documentului, copia actului de identitate al solicitantului (și traducerea, dacă autoritatea o cere).
- Pasul 3: achitați taxa și ridicați rezultatul, de obicei în 1 zi lucrătoare; pentru multe documente poate dura mai mult (cel mult 5 zile lucrătoare).
Ghid detaliat: cum se completează cererea de supralegalizare consulară · dosarul și procedura de supralegalizare consulară.
Ce trebuie făcut cu documentele vietnameze folosite în străinătate?
- Certificarea consulară la Departamentul Consular sau la Departamentul de Afaceri Externe din Ho Chi Minh City.
- Supralegalizarea la ambasada sau consulatul din Vietnam al țării în care va fi folosit documentul (dacă țara respectivă o cere).
- Dacă țara de utilizare este membră a Convenției Apostille: de la 11 septembrie 2026 se poate solicita apostila vietnameză în locul celor doi pași de mai sus.
Întrebări frecvente
Documentele străine au nevoie de certificare consulară?
Nu. Documentele străine folosite în Vietnam au nevoie de supralegalizare consulară (sau de apostilă, ori sunt scutite). Certificarea consulară se aplică doar documentelor vietnameze folosite în străinătate.
Ce documente sunt scutite de ambele proceduri?
Vezi articolul ce documente nu necesită supralegalizare consulară.
Info Travel se ocupă complet de certificarea consulară, supralegalizarea consulară și traducerile legalizate: serviciu de supralegalizare consulară.
Info Travel – Soluția pentru orice problemă de viză
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
