Τόσο η προξενική πιστοποίηση όσο και η προξενική επικύρωση σημαίνουν ότι η αρμόδια αρχή του Βιετνάμ βεβαιώνει τη σφραγίδα, την υπογραφή και την ιδιότητα του υπογράφοντος σε ένα έγγραφο, διαφέρουν όμως ως προς την κατεύθυνση χρήσης. Η σωστή κατανόηση σάς βοηθά να επιλέξετε τη σωστή διαδικασία και να αποφύγετε λανθασμένη υποβολή.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ προξενικής πιστοποίησης και προξενικής επικύρωσης;
| Προξενική πιστοποίηση | Προξενική επικύρωση | |
|---|---|---|
| Έγγραφα | Εκδίδονται από βιετναμέζικους φορείς ή οργανισμούς | Εκδίδονται από αλλοδαπούς φορείς ή οργανισμούς |
| Πού χρησιμοποιούνται | Στο εξωτερικό | Στο Βιετνάμ |
| Αρμόδια αρχή | Προξενικό Τμήμα (Υπουργείο Εξωτερικών), Διεύθυνση Εξωτερικών Υποθέσεων της Πόλης Χο Τσι Μινχ, εξουσιοδοτημένες αρχές | Πρεσβείες και προξενεία του Βιετνάμ στο εξωτερικό· Προξενικό Τμήμα, Διεύθυνση Εξωτερικών Υποθέσεων της Πόλης Χο Τσι Μινχ |
| Προϋπόθεση | Τα δείγματα σφραγίδας και υπογραφής του εγγράφου έχουν καταχωριστεί στο Υπουργείο Εξωτερικών | Το έγγραφο έχει προηγουμένως πιστοποιηθεί από την αρμόδια αρχή της χώρας έκδοσης |
| Παράδειγμα | Βιετναμέζικο πανεπιστημιακό πτυχίο για σπουδές ή εργασία στο εξωτερικό | Αλλοδαπό πανεπιστημιακό πτυχίο για άδεια εργασίας στο Βιετνάμ |
Και οι δύο διαδικασίες βεβαιώνουν μόνο τη σφραγίδα, την υπογραφή και την ιδιότητα, όχι το περιεχόμενο του εγγράφου.
Κοινή διαδικασία
- Βήμα 1: συμπληρώστε το έντυπο αίτησης προξενικής πιστοποίησης και προξενικής επικύρωσης (υπόδειγμα που εκδόθηκε με την Εγκύκλιο 11/2025/TT-BNG)· μπορείτε να το συμπληρώσετε ηλεκτρονικά, να το εκτυπώσετε και να το υπογράψετε.
- Βήμα 2: υποβάλετε την αίτηση, το πρωτότυπο έγγραφο, αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητας του καταθέτη (και μετάφραση, αν τη ζητήσει η αρχή).
- Βήμα 3: καταβάλετε το τέλος και παραλάβετε το αποτέλεσμα, συνήθως εντός 1 εργάσιμης ημέρας· για πολλά έγγραφα μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος (έως 5 εργάσιμες ημέρες).
Αναλυτικός οδηγός: οδηγός συμπλήρωσης της αίτησης προξενικής επικύρωσης · δικαιολογητικά και διαδικασία προξενικής επικύρωσης.
Τι πρέπει να γίνει με βιετναμέζικα έγγραφα για χρήση στο εξωτερικό;
- Προξενική πιστοποίηση στο Προξενικό Τμήμα ή στη Διεύθυνση Εξωτερικών Υποθέσεων της Πόλης Χο Τσι Μινχ.
- Επικύρωση στην πρεσβεία ή στο προξενείο στο Βιετνάμ της χώρας όπου θα χρησιμοποιηθεί το έγγραφο (εφόσον το απαιτεί η χώρα αυτή).
- Αν η χώρα χρήσης είναι μέλος της Σύμβασης Apostille: από τις 11 Σεπτεμβρίου 2026 μπορείτε να ζητήσετε βιετναμέζικη Apostille αντί για τα δύο παραπάνω βήματα.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζονται τα αλλοδαπά έγγραφα προξενική πιστοποίηση;
Όχι. Τα αλλοδαπά έγγραφα που χρησιμοποιούνται στο Βιετνάμ χρειάζονται προξενική επικύρωση (ή Apostille, ή απαλλάσσονται). Η προξενική πιστοποίηση αφορά μόνο βιετναμέζικα έγγραφα για χρήση στο εξωτερικό.
Ποια έγγραφα απαλλάσσονται και από τις δύο διαδικασίες;
Δείτε το άρθρο ποια έγγραφα δεν χρειάζονται προξενική επικύρωση.
Info Travel αναλαμβάνει πλήρως την προξενική πιστοποίηση, την προξενική επικύρωση και τις επικυρωμένες μεταφράσεις: υπηρεσία προξενικής επικύρωσης.
Info Travel – Λύση για κάθε πρόβλημα βίζας
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
