Lorsqu’un étranger titulaire d’une carte de séjour vietnamienne quitte son emploi, met fin à son contrat ou rentre définitivement dans son pays, le garant (employeur, société d’investissement, établissement d’enseignement ou membre de la famille vietnamien) doit informer par écrit les services de l’immigration qu’il ne parraine plus cette personne, et veiller à ce qu’elle quitte le pays ou passe sous un nouveau garant. Cette obligation figure à l’article 45, paragraphe 2, point e) de la Loi relative à l’entrée, à la sortie, au transit et au séjour des étrangers au Vietnam. Info Travel rédige la lettre de notification, la dépose auprès du service de l’immigration et règle la situation suivante de l’étranger – WhatsApp +84327828822.
Ce que signifie « restituer » une carte de séjour
Une carte de séjour temporaire est délivrée à la demande d’un garant déterminé. Dès que la relation qui la justifie prend fin, la carte perd son fondement, même si la date d’expiration imprimée est encore éloignée de plusieurs mois.
Selon le texte consolidé 62/VBHN-VPQH (2026) de la Loi 47/2014/QH13, modifiée par la Loi 51/2019/QH14, la Loi 23/2023/QH15 et des lois ultérieures, l’organisme invitant ou garant doit :
- accomplir les formalités d’invitation et de parrainage pour l’entrée, la sortie et le séjour ;
- assurer la coordination concernant les activités de l’étranger et sa déclaration de séjour temporaire ;
- informer par écrit les services de l’immigration lorsqu’un étranger déjà titulaire de documents (visa ou carte de séjour) n’a plus besoin de parrainage pendant son séjour, et coopérer avec les autorités pour organiser sa sortie du territoire.
En pratique, ce courrier est appelé lettre de restitution ou d’annulation de la carte de séjour (« công văn trả thẻ tạm trú ») et il est généralement déposé avec la carte originale si l’entreprise peut la récupérer.
Quand la carte doit être restituée
- Le salarié démissionne ou le contrat de travail prend fin avant l’expiration d’une carte LD1/LD2 ;
- Le permis de travail expire ou est retiré conformément aux règles du travail en vigueur (Décret 219/2025/ND-CP) – voir les règles du permis de travail 2026 ;
- Un investisseur cède la totalité de son apport en capital ou quitte la société (carte DT) ;
- La société ou le bureau de représentation est dissous ;
- Un étudiant abandonne ou termine ses études plus tôt (carte DH) ;
- Le mariage prend fin ou le garant familial vietnamien se retire, pour une carte de séjour familiale TT ;
- L’étranger quitte définitivement le Vietnam.
La loi ne fixe pas de délai précis pour la notification. Le garant doit néanmoins agir dès la fin de la relation, car il reste jusque-là enregistré comme responsable de l’étranger.
Qui dépose, où, et quelles pièces fournir
C’est le garant qui dépose, et non l’étranger. Le courrier est adressé à l’autorité qui a délivré la carte ou au service de l’immigration compétent : le Département de l’immigration ou le service de l’immigration de la police provinciale où le garant est enregistré (voir les services provinciaux de l’immigration).
- Lettre indiquant la fin du parrainage, signée par la personne habilitée et revêtue du cachet (cachet et signature conformes à l’enregistrement NA16) ;
- La carte originale si elle a été récupérée, et une copie du passeport ;
- Justificatif du motif : décision de licenciement, retrait du permis de travail, actes de cession de capital, jugement de divorce, etc. ;
- Procuration pour la personne effectuant le dépôt en personne.
Remarque : parmi les formulaires modifiés par la Circulaire 70/2026/TT-BCA (en vigueur depuis le 1er juillet 2026), nous n’avons pas pu identifier de formulaire NA spécifique à la restitution d’une carte. La circulaire ajoute le formulaire NA4 (« Phiếu yêu cầu thông báo », demande de notification), mais son usage exact doit être confirmé auprès du service destinataire. Les entreprises utilisent généralement leur propre courrier à en-tête mentionnant les données de l’étranger, le numéro de carte, le motif et la date de fin du parrainage.
Conséquences sur le séjour de l’étranger
| Situation | Voie légale |
|---|---|
| Changement d’employeur | La nouvelle société obtient un permis de travail (ou une exemption) et demande, en tant que garant, un nouveau visa ou une nouvelle carte – voir service de carte de séjour et service de permis de travail |
| Maintien pour un autre motif (mariage, investissement) | Changement d’objet lorsque l’article 7, paragraphe 4 le permet, puis nouvelle carte |
| Retour au pays | Sortie dans le délai accepté par le service de l’immigration ; si davantage de temps est nécessaire, le garant peut demander un visa court ou une prolongation de séjour pour organiser le départ – voir les formalités de sortie |
La durée pendant laquelle la personne peut rester après la restitution de la carte est fixée au cas par cas par le service de l’immigration ; la loi ne prévoit pas de délai de grâce fixe. Renseignez-vous lors du dépôt et évitez tout dépassement de séjour.
Retrait par les autorités
Le retrait est différent : c’est l’État qui annule le document. Selon l’article 6 de la loi, les documents d’entrée, de sortie et de séjour sont retirés ou annulés lorsqu’un étranger :
- entre, sort ou séjourne illégalement, ou falsifie ou utilise des documents falsifiés ;
- fournit de fausses informations pour obtenir des documents ;
- profite de son séjour pour porter atteinte à la sécurité, à l’ordre public ou aux droits légitimes d’autrui ;
- achète, vend, loue, prête ou altère des documents d’immigration ;
- relève des autres cas visés par la loi (article 21, paragraphe 3 ; article 44, paragraphe 2, point b).
L’article 31 permet également aux services de l’immigration d’annuler ou d’écourter un séjour en cas d’infraction à la loi vietnamienne. Après une décision de sortie forcée ou d’expulsion, la carte ne peut plus être utilisée.
Risques en cas de non-restitution de la carte
- L’entreprise reste responsable si l’étranger dépasse la durée de séjour, enfreint la loi ou travaille ailleurs ;
- Le garant s’expose à une amende administrative selon les règles en vigueur (Décret 282/2025/ND-CP) – vérifiez le montant exact applicable à l’infraction concernée ;
- Les futurs dossiers de parrainage de l’entreprise peuvent faire l’objet d’un examen plus approfondi ;
- L’étranger qui travaille pour une autre société sans nouveau permis s’expose à des sanctions.
Comment Info Travel vous aide
- Examen de la carte, du permis de travail et de la meilleure étape suivante (restitution, nouveau garant, changement d’objet, sortie) ;
- Rédaction et dépôt de la lettre de restitution avec les pièces justificatives ;
- Nouvelle carte avec le nouvel employeur, ou courte prolongation de visa pour régler les dernières formalités.
Nos honoraires sont communiqués sur WhatsApp +84327828822 après examen du dossier.
FAQ
L’étranger peut-il restituer la carte lui-même ?
La loi fait peser cette obligation sur le garant. Demandez à l’entreprise ou au garant familial d’effectuer le dépôt ; si le garant n’existe plus, contactez directement le service de l’immigration qui a délivré la carte.
Existe-t-il un modèle officiel de lettre ?
Nous n’avons pas pu identifier de formulaire NA spécifique dans la Circulaire 70/2026/TT-BCA. Les entreprises utilisent leur propre courrier ; faites confirmer le contenu et les pièces jointes par le service destinataire.
Je change d’emploi – l’ancienne carte doit-elle être restituée ?
Oui. La carte est liée à l’ancien employeur. L’ancienne société effectue la notification, la nouvelle s’occupe du permis de travail et de la nouvelle carte ; coordonnez les deux étapes pour éviter toute interruption de votre statut légal.
Puis-je quitter le Vietnam si ma carte a été retirée ?
La sortie exige des documents de séjour valides (article 27) ; contactez donc le service de l’immigration pour organiser votre départ. Si une suspension de sortie s’applique, l’obligation qui en est à l’origine doit d’abord être réglée.
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