Apabila warga asing yang memegang kad pemastautin Vietnam berhenti kerja, menamatkan kontrak atau pulang ke negara asal untuk selamanya, penaja (majikan, syarikat pelabur, sekolah atau ahli keluarga warganegara Vietnam) mesti memaklumkan pihak berkuasa imigresen secara bertulis bahawa ia tidak lagi menaja orang tersebut, dan membantu memastikan orang itu keluar atau berpindah kepada penaja baharu. Kewajipan ini terdapat dalam Perkara 45(2)(e) Undang-undang Kemasukan, Keluar, Transit dan Pemastautinan Warga Asing di Vietnam. Info Travel menyediakan surat pemberitahuan, memfailkannya di pejabat imigresen dan menguruskan status seterusnya bagi warga asing tersebut – WhatsApp +84327828822.
Maksud “memulangkan” kad pemastautin
Kad pemastautin sementara dikeluarkan atas permintaan seorang penaja tertentu. Sebaik sahaja hubungan di sebaliknya berakhir, kad itu kehilangan asasnya walaupun tarikh luput yang tercetak padanya masih beberapa bulan lagi.
Di bawah teks gabungan 62/VBHN-VPQH (2026) bagi Undang-undang 47/2014/QH13, seperti yang dipinda oleh Undang-undang 51/2019/QH14, Undang-undang 23/2023/QH15 dan undang-undang kemudian, pihak yang menjemput atau menaja mesti:
- menguruskan prosedur jemputan dan tajaan untuk kemasukan, keluar dan pemastautinan;
- berkoordinasi mengenai aktiviti warga asing dan perisytiharan pemastautinan sementara;
- memaklumkan pihak berkuasa imigresen secara bertulis apabila warga asing yang sudah memegang dokumen (visa atau kad pemastautin) tidak lagi memerlukan tajaan semasa tempoh tinggal, dan bekerjasama dengan pihak berkuasa supaya orang itu keluar.
Dalam amalan, surat ini dikenali sebagai surat pemulangan atau pembatalan kad pemastautin (“công văn trả thẻ tạm trú”), biasanya difailkan bersama kad asal jika syarikat dapat mengambilnya semula.
Bilakah kad mesti dipulangkan
- Pekerja meletak jawatan atau kontrak buruh tamat sebelum kad LD1/LD2 luput;
- Permit kerja tamat tempoh atau dibatalkan di bawah peraturan buruh semasa (Dekri 219/2025/ND-CP) – lihat peraturan permit kerja 2026;
- Pelabur menjual keseluruhan sumbangan modal atau meninggalkan syarikat (kad DT);
- Syarikat atau pejabat perwakilan dibubarkan;
- Pelajar berhenti atau tamat pengajian lebih awal (kad DH);
- Perkahwinan berakhir atau penaja keluarga warganegara Vietnam menarik diri bagi kad pemastautin keluarga TT;
- Warga asing meninggalkan Vietnam secara kekal.
Undang-undang tidak menetapkan bilangan hari tertentu untuk pemberitahuan. Penaja tetap perlu bertindak sebaik sahaja hubungan berakhir, kerana sehingga itu mereka masih direkodkan sebagai pihak yang bertanggungjawab ke atas warga asing tersebut.
Siapa memfailkan, di mana, dan apa yang perlu disertakan
Penaja yang memfailkan, bukan warga asing. Surat dihantar kepada pihak berkuasa yang mengeluarkan kad atau pejabat imigresen yang berkenaan: Jabatan Imigresen atau pejabat imigresen polis wilayah tempat penaja berdaftar (lihat pejabat imigresen wilayah).
- Surat yang menyatakan tajaan telah berakhir, ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa dan dicop (cop dan tandatangan mesti sepadan dengan pendaftaran NA16);
- Kad asal jika telah diambil, dan salinan pasport;
- Bukti sebab: keputusan penamatan, pembatalan permit kerja, dokumen pindahan modal, keputusan perceraian, dan sebagainya;
- Surat kuasa untuk orang yang memfailkan secara bersemuka.
Nota: antara borang yang dipinda oleh Pekeliling 70/2026/TT-BCA (berkuat kuasa 1 Julai 2026), kami tidak dapat mengesahkan borang NA khusus untuk memulangkan kad. Pekeliling tersebut menambah borang NA4 (“Phiếu yêu cầu thông báo”, permintaan pemberitahuan), tetapi penggunaannya yang tepat perlu disahkan dengan pejabat penerima. Syarikat biasanya menggunakan surat berkepala surat sendiri yang mengandungi butiran warga asing, nombor kad, sebab dan tarikh tamat tajaan.
Apa yang berlaku kepada tempoh tinggal warga asing
| Situasi | Laluan undang-undang |
|---|---|
| Berpindah ke majikan baharu | Syarikat baharu mendapatkan permit kerja (atau pengecualian) dan memohon visa atau kad baharu sebagai penaja – lihat perkhidmatan kad pemastautin dan perkhidmatan permit kerja |
| Tinggal untuk tujuan lain (perkahwinan, pelaburan) | Pertukaran tujuan jika dibenarkan oleh Perkara 7(4), kemudian kad baharu |
| Pulang ke negara asal | Keluar dalam tempoh yang diterima oleh pejabat imigresen; jika memerlukan masa lebih, penaja boleh memohon visa jangka pendek atau lanjutan tempoh tinggal untuk keluar – lihat prosedur keluar |
Tempoh orang itu boleh terus tinggal selepas kad dipulangkan diputuskan oleh pejabat imigresen mengikut kes; Undang-undang tidak menetapkan tempoh tangguh yang tetap. Tanya semasa memfailkan, dan elakkan tinggal lebih masa.
Pembatalan oleh pihak berkuasa
Pembatalan adalah berbeza: ia ialah tindakan Negara membatalkan dokumen. Di bawah Perkara 6 Undang-undang, dokumen kemasukan, keluar dan pemastautinan ditarik balik atau dibatalkan apabila warga asing:
- masuk, keluar atau bermastautin secara haram, atau memalsukan atau menggunakan dokumen palsu;
- memberikan maklumat palsu untuk mendapatkan dokumen;
- menggunakan tempoh tinggal untuk menjejaskan keselamatan, ketenteraman awam atau hak sah orang lain;
- membeli, menjual, menyewa, meminjamkan atau mengubah dokumen imigresen;
- termasuk dalam kes lain yang dirujuk oleh Undang-undang (Perkara 21(3), Perkara 44(2)(b)).
Perkara 31 juga membenarkan pihak berkuasa imigresen membatalkan atau memendekkan tempoh tinggal kerana melanggar undang-undang Vietnam. Selepas keputusan keluar secara paksa atau pengusiran, kad tidak boleh digunakan lagi.
Risiko tidak memulangkan kad
- Syarikat kekal bertanggungjawab jika warga asing tinggal lebih masa, melanggar undang-undang atau bekerja di tempat lain;
- Penaja boleh dikenakan denda pentadbiran di bawah peraturan semasa (Dekri 282/2025/ND-CP) – semak jumlah tepat bagi pelanggaran tertentu;
- Fail tajaan syarikat pada masa hadapan mungkin disemak dengan lebih teliti;
- Warga asing yang bekerja untuk syarikat lain tanpa permit baharu berisiko dikenakan penalti.
Bagaimana Info Travel membantu
- Semakan kad, permit kerja dan langkah seterusnya yang terbaik (pemulangan, penaja baharu, pertukaran tujuan, keluar);
- Menyediakan dan memfailkan surat pemulangan bersama dokumen sokongan;
- Kad baharu dengan majikan baharu, atau lanjutan visa singkat untuk menyelesaikan urusan.
Fi perkhidmatan disebut harga melalui WhatsApp +84327828822 selepas kami meneliti kes anda.
Soalan Lazim
Bolehkah warga asing memulangkan kad sendiri?
Undang-undang meletakkan kewajipan ini pada penaja. Minta syarikat atau penaja keluarga untuk memfailkan; jika penaja sudah tidak wujud, hubungi terus pejabat imigresen yang mengeluarkan kad.
Adakah terdapat templat rasmi untuk surat tersebut?
Kami tidak dapat mengesahkan borang NA khusus dalam Pekeliling 70/2026/TT-BCA. Syarikat menggunakan surat mereka sendiri; sahkan kandungan dan lampiran dengan pejabat penerima.
Saya bertukar kerja – adakah kad lama perlu dipulangkan?
Ya. Kad terikat kepada majikan lama. Syarikat lama membuat pemberitahuan, syarikat baharu menguruskan permit kerja dan kad baharu; selaraskan kedua-dua langkah supaya tiada jurang dalam status sah anda.
Bolehkah saya meninggalkan Vietnam jika kad saya dibatalkan?
Keluar memerlukan dokumen pemastautinan yang sah (Perkara 27), jadi hubungi pejabat imigresen untuk mengatur keluar. Jika penggantungan keluar dikenakan, kewajipan asasnya mesti diselesaikan terlebih dahulu.
Info Travel – penyelesaian visa untuk warga asing di Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Talian hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
