ベトナムの居住カードを持つ外国人が退職した場合、契約が終了した場合、または完全に帰国する場合、保証人(雇用主、投資先企業、学校、ベトナム人の家族)は、その外国人の保証を終了する旨を出入国管理当局に書面で通知し、当人の出国または新しい保証人への移行を支援しなければなりません。この義務は「ベトナムにおける外国人の入国・出国・通過・居住に関する法律」第45条第2項e号に定められています。Info Travelは通知書の作成、出入国管理事務所への提出、そして外国人の次の在留資格の手配まで対応します – WhatsApp +84327828822。
居住カードの「返納」とは
一時居住カードは、特定の1つの保証人の申請に基づいて発給されます。その基礎となる関係が終了すると、カードに記載された有効期限がまだ数か月先であっても、カードは根拠を失います。
法律47/2014/QH13(法律51/2019/QH14、法律23/2023/QH15およびその後の法律による改正を含む)の統合文書62/VBHN-VPQH(2026年)によれば、招へい・保証する側は次のことを行わなければなりません。
- 入国・出国・居住のための招へい・保証手続きを行うこと。
- 外国人の活動および一時居住の届出について協力すること。
- すでに書類(ビザまたは居住カード)を持つ外国人が滞在中に保証を必要としなくなった場合、出入国管理当局へ書面で通知し、当局と協力してその者を出国させること。
実務上、この書面は居住カードの返納・取消通知書(「công văn trả thẻ tạm trú」)と呼ばれ、企業がカード原本を回収できる場合は通常それと一緒に提出します。
カードを返納しなければならない場合
- LD1/LD2カードの期限前に、従業員が退職した、または労働契約が終了した場合。
- 現行の労働規定(政令219/2025/ND-CP)に基づき労働許可証が失効または取り消された場合 – 2026年の労働許可証規定をご覧ください。
- 投資家が出資持分をすべて譲渡した、または会社を離れた場合(DTカード)。
- 会社または駐在員事務所が解散した場合。
- 留学生が退学した、または早期に修了した場合(DHカード)。
- 婚姻が解消された、またはベトナム人家族の保証人がTT家族居住カードの保証を取り下げた場合。
- 外国人がベトナムを永久に離れる場合。
法律は通知の期限日数を定めていません。それでも、通知するまでは保証人がその外国人の責任者として記録に残るため、関係が終了したらすぐに手続きを行うべきです。
誰が、どこに、何を提出するか
提出するのは外国人本人ではなく保証人です。通知書は、カードを発給した機関または管轄の出入国管理事務所、すなわち出入国管理局、または保証人が登録されている省の公安出入国管理事務所に提出します(各省の出入国管理事務所をご覧ください)。
- 保証の終了を記載し、権限者が署名・押印した通知書(印章と署名はNA16の登録と一致している必要があります)。
- 回収できた場合はカード原本、およびパスポートのコピー。
- 理由を証明する書類:解雇・契約終了決定、労働許可証の取消、出資譲渡書類、離婚判決など。
- 窓口で提出する担当者への委任状。
注:通達70/2026/TT-BCA(2026年7月1日施行)で改正された様式の中に、カード返納専用のNA様式は確認できませんでした。同通達では様式NA4(「Phiếu yêu cầu thông báo」、通知依頼書)が追加されていますが、その具体的な用途は受付窓口に確認すべきです。企業は通常、外国人の情報、カード番号、理由、保証終了日を記載した自社レターヘッドの書面を使用します。
外国人の滞在はどうなるか
| 状況 | 合法的な方法 |
|---|---|
| 新しい雇用主へ転職する | 新しい会社が労働許可証(または免除)を取得し、保証人として新しいビザまたはカードを申請します – 居住カードサービスおよび労働許可証サービスをご覧ください |
| 別の目的で滞在を続ける(結婚、投資) | 第7条第4項が認める場合に目的を変更し、新しいカードを取得します |
| 帰国する | 出入国管理事務所が認める期間内に出国します。さらに時間が必要な場合、保証人が出国のための短期ビザまたは滞在延長を申請できます – 出国手続きをご覧ください |
カード返納後にどのくらい滞在できるかは、出入国管理事務所が個別に判断します。法律に一定の猶予期間の定めはありません。提出時に確認し、オーバーステイを避けてください。
当局による取消
取消はこれとは異なり、国家が書類を無効にするものです。法律第6条により、外国人が次に該当する場合、入国・出国・居住の書類は取り消し、または無効とされます。
- 不法に入国・出国・居住した場合、または書類を偽造し、もしくは偽造書類を使用した場合。
- 書類を取得するために虚偽の情報を提供した場合。
- 滞在を利用して安全保障、公共秩序または他者の正当な権利を害した場合。
- 出入国書類を売買、賃貸、貸与または改ざんした場合。
- 法律が定めるその他の場合(第21条第3項、第44条第2項b号)に該当する場合。
また第31条により、出入国管理当局はベトナムの法律に違反した場合に滞在を取り消し、または短縮することができます。強制出国または国外追放の決定後は、カードは使用できなくなります。
カードを返納しない場合のリスク
- 外国人がオーバーステイした場合、法律に違反した場合、または他社で就労した場合、会社が引き続き責任を負います。
- 保証人は現行規定(政令282/2025/ND-CP)に基づき行政罰金を科される可能性があります。具体的な違反についての正確な金額をご確認ください。
- 今後、その会社が提出する保証申請がより厳しく審査される可能性があります。
- 新しい許可なく他社で就労する外国人は処罰の対象となるおそれがあります。
Info Travelのサポート内容
- カード、労働許可証、最適な次のステップ(返納、新しい保証人、目的変更、出国)を確認します。
- 返納通知書を作成し、添付書類とともに提出します。
- 新しい雇用主のもとでの新規カード取得、または手続きを終えるための短期のビザ延長に対応します。
サービス料金は、案件を確認したうえでWhatsApp +84327828822にてお見積りします。
よくある質問
外国人本人がカードを返納できますか?
法律はこの義務を保証人に課しています。会社または家族の保証人に提出を依頼してください。保証人がすでに存在しない場合は、カードを発給した出入国管理事務所に直接ご連絡ください。
通知書の公式テンプレートはありますか?
通達70/2026/TT-BCAに専用のNA様式は確認できませんでした。企業は独自の書面を使用しています。内容と添付書類は受付窓口にご確認ください。
転職する場合、古いカードは返納しなければなりませんか?
はい。カードは以前の雇用主に紐づいています。以前の会社が通知を行い、新しい会社が労働許可証と新しいカードの手続きを行います。在留資格に空白期間が生じないよう、両方の手続きのタイミングを調整してください。
カードが取り消された場合、ベトナムを出国できますか?
出国には有効な居住書類が必要です(第27条)。出国の手配については出入国管理事務所にご連絡ください。出国停止が適用されている場合は、まずその原因となっている義務を履行する必要があります。
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