베트남 거주카드를 소지한 외국인이 퇴사하거나 계약이 종료되거나 영구 귀국하는 경우, 초청·보증인(고용주, 투자 기업, 학교 또는 베트남인 가족)은 해당 외국인에 대한 보증을 더 이상 하지 않는다는 사실을 출입국 관리 당국에 서면으로 통보하고, 그 외국인이 출국하거나 새로운 보증인으로 이전되도록 협조해야 합니다. 이 의무는 「베트남 내 외국인의 입국·출국·경유 및 거주에 관한 법률」 제45조 제2항 e호에 규정되어 있습니다. Info Travel이 통보 공문을 작성하여 출입국 관리 기관에 제출하고, 외국인의 다음 체류 자격까지 정리해 드립니다 – WhatsApp +84327828822.
거주카드 “반납”의 의미
임시거주카드는 특정 초청·보증인 한 곳의 신청에 따라 발급됩니다. 그 근거가 된 관계가 종료되면, 카드에 인쇄된 만료일이 몇 달 남아 있더라도 카드는 근거를 잃게 됩니다.
법률 제47/2014/QH13호(법률 51/2019/QH14, 법률 23/2023/QH15 및 이후 법률로 개정)의 통합본 62/VBHN-VPQH(2026)에 따라 초청·보증인은 다음 의무를 집니다.
- 입국, 출국 및 거주를 위한 초청 및 보증 절차 처리;
- 외국인의 활동 및 임시거주 신고에 관한 협조;
- 이미 서류(비자 또는 거주카드)를 보유한 외국인이 체류 중 더 이상 보증이 필요하지 않게 된 경우 출입국 관리 당국에 서면 통보하고, 당국과 협력하여 해당 외국인이 출국하도록 할 것.
실무에서는 이 공문을 거주카드 반납 또는 취소 공문(“công văn trả thẻ tạm trú”)이라고 하며, 회사가 카드를 회수할 수 있으면 보통 원본 카드와 함께 제출합니다.
카드를 반납해야 하는 경우
- LD1/LD2 카드 만료 전에 직원이 퇴사하거나 근로계약이 종료된 경우;
- 현행 노동 규정(시행령 219/2025/ND-CP)에 따라 노동허가서가 만료되거나 취소된 경우 – 2026년 노동허가 규정 참고;
- 투자자가 출자 지분 전부를 양도하거나 회사에서 탈퇴한 경우(DT 카드);
- 회사 또는 대표사무소가 해산된 경우;
- 학생이 중퇴하거나 조기 수료한 경우(DH 카드);
- 혼인 관계가 종료되거나 베트남인 가족 보증인이 TT 가족 거주카드의 보증을 철회한 경우;
- 외국인이 베트남을 영구적으로 떠나는 경우.
법률은 통보 기한을 구체적인 일수로 정하고 있지 않습니다. 그래도 보증인은 관계가 종료되는 즉시 조치해야 합니다. 그 전까지는 기록상 해당 외국인에 대한 책임이 보증인에게 남아 있기 때문입니다.
신청인, 제출처 및 구비 서류
외국인 본인이 아닌 초청·보증인이 제출합니다. 공문은 카드를 발급한 기관 또는 관할 출입국 관리 기관, 즉 출입국관리국이나 보증인이 등록된 지방 공안 출입국관리과에 제출합니다(지방 출입국 관리 사무소 참고).
- 보증 관계가 종료되었음을 밝히는 공문(권한 있는 자가 서명하고 날인하며, 인감과 서명은 NA16 등록 내용과 일치해야 함);
- 회수한 경우 원본 카드 및 여권 사본;
- 사유 증빙: 해고 결정, 노동허가 취소, 출자 양도 서류, 이혼 판결 등;
- 방문 제출자를 위한 위임장.
참고: 시행규칙 70/2026/TT-BCA(2026년 7월 1일 시행)로 개정된 양식 중 카드 반납 전용 NA 양식은 확인되지 않았습니다. 이 시행규칙은 NA4 양식(“Phiếu yêu cầu thông báo”, 통보 요청서)을 추가했지만, 정확한 용도는 접수 기관에 확인해야 합니다. 기업은 보통 자사 레터헤드 공문에 외국인 정보, 카드 번호, 사유 및 보증 종료일을 기재하여 사용합니다.
외국인의 체류는 어떻게 되나요?
| 상황 | 합법적인 방법 |
|---|---|
| 새 고용주로 이직 | 새 회사가 노동허가서(또는 면제)를 취득하고 보증인으로서 새 비자 또는 카드를 신청 – 거주카드 서비스 및 노동허가서 서비스 참고 |
| 다른 목적(결혼, 투자)으로 계속 체류 | 제7조 제4항이 허용하는 경우 목적 변경 후 새 카드 신청 |
| 귀국 | 출입국 관리 기관이 인정하는 기간 내 출국. 시간이 더 필요하면 보증인이 출국을 위한 단기 비자 또는 체류 연장을 신청할 수 있음 – 출국 절차 참고 |
카드 반납 후 체류 가능 기간은 출입국 관리 기관이 사안별로 결정하며, 법률에 정해진 유예 기간은 없습니다. 제출 시 문의하시고 초과 체류를 피하십시오.
당국에 의한 취소
취소는 이와 다릅니다. 국가가 서류를 무효화하는 것입니다. 법률 제6조에 따라 외국인이 다음에 해당하면 입국·출국·거주 서류가 회수되거나 취소됩니다.
- 불법으로 입국·출국·거주하거나 서류를 위조하거나 위조 서류를 사용한 경우;
- 서류를 취득하기 위해 허위 정보를 제공한 경우;
- 체류를 이용하여 안보, 공공질서 또는 타인의 합법적 권익을 침해한 경우;
- 출입국 서류를 매매, 임대, 대여하거나 변조한 경우;
- 법률이 정한 기타 경우(제21조 제3항, 제44조 제2항 b호)에 해당하는 경우.
제31조는 또한 베트남 법률 위반 시 출입국 관리 당국이 체류를 취소하거나 단축할 수 있도록 하고 있습니다. 강제 출국 또는 추방 결정 이후에는 카드를 더 이상 사용할 수 없습니다.
카드를 반납하지 않을 경우의 위험
- 외국인이 초과 체류하거나 법을 위반하거나 다른 곳에서 일하면 회사가 계속 책임을 집니다;
- 보증인은 현행 규정(시행령 282/2025/ND-CP)에 따라 행정 과태료를 부과받을 수 있습니다 – 구체적인 위반 행위별 금액을 확인하십시오;
- 향후 회사의 초청·보증 서류가 더 엄격하게 심사될 수 있습니다;
- 외국인이 새 허가 없이 다른 회사에서 일하면 처벌받을 위험이 있습니다.
Info Travel의 지원 내용
- 카드와 노동허가서를 검토하고 최선의 다음 단계(반납, 새 보증인, 목적 변경, 출국)를 제안;
- 반납 공문 작성 및 증빙 서류와 함께 제출;
- 새 고용주를 통한 새 카드 발급, 또는 정리를 위한 단기 비자 연장.
서비스 요금은 사안을 확인한 후 WhatsApp +84327828822로 안내해 드립니다.
자주 묻는 질문
외국인이 직접 카드를 반납할 수 있나요?
법률은 이 의무를 보증인에게 부과하고 있습니다. 회사나 가족 보증인에게 제출을 요청하시고, 보증인이 더 이상 존재하지 않는다면 카드를 발급한 출입국 관리 기관에 직접 문의하십시오.
공문의 공식 서식이 있나요?
시행규칙 70/2026/TT-BCA에서 전용 NA 양식은 확인되지 않았습니다. 기업은 자체 공문을 사용하며, 내용과 첨부 서류는 접수 기관에 확인하십시오.
이직하는 경우 기존 카드를 반드시 반납해야 하나요?
네. 카드는 기존 고용주에 연계되어 있습니다. 기존 회사가 통보하고 새 회사가 노동허가서와 새 카드를 처리합니다. 합법적 체류 자격에 공백이 생기지 않도록 두 단계의 시기를 조율하십시오.
카드가 취소된 경우 베트남을 떠날 수 있나요?
출국하려면 유효한 거주 서류가 필요하므로(제27조) 출입국 관리 기관에 연락하여 출국을 조율하십시오. 출국 정지가 적용된 경우 그 원인이 된 의무를 먼저 이행해야 합니다.
Info Travel – 베트남 거주 외국인을 위한 비자 솔루션
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