Wanneer een buitenlander met een Vietnamese verblijfskaart stopt met werken, het contract beëindigt of definitief terugkeert naar huis, moet de sponsor (werkgever, investeringsbedrijf, school of Vietnamees familielid) de immigratiedienst schriftelijk laten weten dat hij die persoon niet langer sponsort, en ervoor helpen zorgen dat de persoon vertrekt of overstapt naar een nieuwe sponsor. Deze plicht staat in artikel 45(2)(e) van de Wet op binnenkomst, vertrek, doorreis en verblijf van buitenlanders in Vietnam. Info Travel stelt de kennisgevingsbrief op, dient die in bij het immigratiekantoor en regelt de volgende verblijfsstatus van de buitenlander – WhatsApp +84327828822.
Wat het “inleveren” van een verblijfskaart inhoudt
Een tijdelijke verblijfskaart wordt afgegeven op verzoek van één specifieke sponsor. Zodra de relatie waarop de kaart berust eindigt, verliest de kaart haar grondslag, ook al ligt de vervaldatum op de kaart nog maanden in de toekomst.
Volgens geconsolideerde tekst 62/VBHN-VPQH (2026) van Wet 47/2014/QH13, zoals gewijzigd bij Wet 51/2019/QH14, Wet 23/2023/QH15 en latere wetten, moet de uitnodigende of sponsorende partij:
- de uitnodigings- en sponsorprocedures voor binnenkomst, vertrek en verblijf afhandelen;
- coördineren met betrekking tot de activiteiten van de buitenlander en de melding van tijdelijk verblijf;
- de immigratiedienst schriftelijk informeren wanneer een buitenlander die al documenten heeft (visum of verblijfskaart) tijdens het verblijf geen sponsoring meer nodig heeft, en met de autoriteiten samenwerken om die persoon te laten vertrekken.
In de praktijk heet deze brief een brief tot inlevering of annulering van de verblijfskaart (“công văn trả thẻ tạm trú”), die meestal samen met de originele kaart wordt ingediend als het bedrijf die kan innemen.
Wanneer de kaart moet worden ingeleverd
- De werknemer neemt ontslag of de arbeidsovereenkomst eindigt voordat een LD1/LD2-kaart verloopt;
- De werkvergunning verloopt of wordt ingetrokken volgens de huidige arbeidsregels (Decreet 219/2025/ND-CP) – zie regels voor werkvergunningen 2026;
- Een investeerder verkoopt zijn volledige kapitaalinbreng of verlaat het bedrijf (DT-kaart);
- Het bedrijf of de vertegenwoordiging wordt ontbonden;
- Een student stopt met de opleiding of rondt die eerder af (DH-kaart);
- Een huwelijk eindigt of de Vietnamese familiesponsor trekt zich terug bij een TT-familieverblijfskaart;
- De buitenlander verlaat Vietnam definitief.
De wet stelt geen vast aantal dagen voor de kennisgeving. Sponsors doen er toch goed aan direct te handelen zodra de relatie eindigt, omdat zij tot die tijd geregistreerd blijven als verantwoordelijke voor de buitenlander.
Wie dient in, waar, en wat moet erbij
De sponsor dient in, niet de buitenlander. De brief gaat naar de instantie die de kaart heeft afgegeven of naar het bevoegde immigratiekantoor: de Immigratiedienst of het immigratiekantoor van de provinciale politie waar de sponsor is geregistreerd (zie provinciale immigratiekantoren).
- Brief waarin staat dat de sponsoring is beëindigd, ondertekend door de gemachtigde persoon en afgestempeld (stempel en handtekening moeten overeenkomen met de NA16-registratie);
- De originele kaart indien ingenomen, en een kopie van het paspoort;
- Bewijs van de reden: ontslagbesluit, intrekking van de werkvergunning, documenten van de kapitaaloverdracht, echtscheidingsuitspraak, enz.;
- Volmacht voor de persoon die persoonlijk indient.
Let op: onder de formulieren die zijn gewijzigd bij Circulaire 70/2026/TT-BCA (van kracht per 1 juli 2026) konden wij geen specifiek NA-formulier voor het inleveren van een kaart vinden. De circulaire voegt formulier NA4 toe (“Phiếu yêu cầu thông báo”, verzoek tot kennisgeving), maar het precieze gebruik ervan moet met het ontvangende kantoor worden afgestemd. Bedrijven gebruiken meestal een brief op eigen briefpapier met de gegevens van de buitenlander, het kaartnummer, de reden en de einddatum van de sponsoring.
Wat er gebeurt met het verblijf van de buitenlander
| Situatie | Juridische route |
|---|---|
| Overstap naar een nieuwe werkgever | Het nieuwe bedrijf regelt een werkvergunning (of vrijstelling) en vraagt als sponsor een nieuw visum of een nieuwe kaart aan – zie service voor verblijfskaarten en service voor werkvergunningen |
| Blijven met een ander doel (huwelijk, investering) | Doelwijziging waar artikel 7(4) dat toestaat, daarna een nieuwe kaart |
| Terugkeer naar huis | Vertrek binnen de termijn die het immigratiekantoor aanvaardt; is meer tijd nodig, dan kan de sponsor een kort visum of een verlenging van het verblijf aanvragen om te vertrekken – zie vertrekprocedures |
Hoe lang de persoon na inlevering van de kaart mag blijven, beslist het immigratiekantoor per geval; de wet kent geen vaste respijttermijn. Vraag ernaar bij de indiening en voorkom een verblijfsoverschrijding.
Intrekking door de autoriteiten
Intrekking is iets anders: daarbij annuleert de Staat het document. Volgens artikel 6 van de wet worden documenten voor binnenkomst, vertrek en verblijf ingetrokken of geannuleerd wanneer een buitenlander:
- illegaal binnenkomt, vertrekt of verblijft, of documenten vervalst of vervalste documenten gebruikt;
- onjuiste informatie verstrekt om documenten te verkrijgen;
- het verblijf gebruikt om de veiligheid, de openbare orde of de rechtmatige belangen van anderen te schaden;
- immigratiedocumenten koopt, verkoopt, huurt, uitleent of wijzigt;
- onder de andere gevallen valt waarnaar de wet verwijst (artikel 21(3), artikel 44(2)(b)).
Artikel 31 staat de immigratiedienst ook toe een verblijf te annuleren of in te korten bij overtreding van de Vietnamese wet. Na een besluit tot gedwongen vertrek of uitzetting kan de kaart niet meer worden gebruikt.
Risico’s als de kaart niet wordt ingeleverd
- Het bedrijf blijft verantwoordelijk als de buitenlander zijn verblijf overschrijdt, de wet overtreedt of elders gaat werken;
- De sponsor kan een bestuurlijke boete krijgen volgens de huidige regels (Decreet 282/2025/ND-CP) – controleer het exacte bedrag voor de specifieke overtreding;
- Toekomstige sponsordossiers van het bedrijf kunnen strenger worden beoordeeld;
- De buitenlander die zonder nieuwe vergunning voor een ander bedrijf werkt, riskeert sancties.
Hoe Info Travel helpt
- Beoordeling van de kaart, de werkvergunning en de beste vervolgstap (inlevering, nieuwe sponsor, doelwijziging, vertrek);
- Opstellen en indienen van de inleveringsbrief met de bijbehorende documenten;
- Nieuwe kaart bij de nieuwe werkgever, of een korte visumverlenging om alles af te ronden.
Servicekosten worden opgegeven via WhatsApp +84327828822 nadat wij de situatie hebben bekeken.
Veelgestelde vragen
Kan de buitenlander de kaart zelf inleveren?
De wet legt de plicht bij de sponsor. Vraag het bedrijf of de familiesponsor om in te dienen; bestaat de sponsor niet meer, neem dan rechtstreeks contact op met het immigratiekantoor dat de kaart heeft afgegeven.
Bestaat er een officieel model voor de brief?
Wij konden in Circulaire 70/2026/TT-BCA geen specifiek NA-formulier vinden. Bedrijven gebruiken hun eigen brief; stem de inhoud en de bijlagen af met het ontvangende kantoor.
Ik wissel van baan – moet de oude kaart worden ingeleverd?
Ja. De kaart is gekoppeld aan de oude werkgever. Het oude bedrijf doet de kennisgeving, het nieuwe bedrijf regelt de werkvergunning en de nieuwe kaart; stem beide stappen zo op elkaar af dat er geen gat in uw legale status ontstaat.
Kan ik Vietnam verlaten als mijn kaart is ingetrokken?
Voor vertrek zijn geldige verblijfsdocumenten nodig (artikel 27); neem dus contact op met het immigratiekantoor om het vertrek te regelen. Geldt er een vertrekverbod, dan moet eerst de onderliggende verplichting worden voldaan.
Info Travel – visumoplossingen voor buitenlanders in Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
