Når en utlending med vietnamesisk oppholdskort slutter i jobben, avslutter kontrakten eller reiser hjem for godt, må garantisten (arbeidsgiver, investeringsselskap, skole eller vietnamesisk familiemedlem) skriftlig varsle immigrasjonsmyndigheten om at den ikke lenger er garantist for personen, og bidra til at personen reiser ut eller går over til en ny garantist. Plikten følger av artikkel 45 nr. 2 bokstav e i loven om utlendingers innreise, utreise, transitt og opphold i Vietnam. Info Travel utarbeider varselet, leverer det til immigrasjonskontoret og ordner utlendingens videre status – WhatsApp +84327828822.
Hva det vil si å «levere tilbake» et oppholdskort
Et midlertidig oppholdskort utstedes etter søknad fra én bestemt garantist. Når forholdet som kortet bygger på, opphører, mister kortet sitt grunnlag – selv om utløpsdatoen på kortet ligger flere måneder frem i tid.
Etter den konsoliderte teksten 62/VBHN-VPQH (2026) av lov 47/2014/QH13, endret ved lov 51/2019/QH14, lov 23/2023/QH15 og senere lover, skal den inviterende eller garanterende parten:
- håndtere invitasjons- og garantiprosedyrene for innreise, utreise og opphold;
- samarbeide om utlendingens aktiviteter og om melding av midlertidig opphold;
- varsle immigrasjonsmyndigheten skriftlig når en utlending som allerede har papirer (visum eller oppholdskort), ikke lenger trenger garanti under oppholdet, og samarbeide med myndighetene om at personen reiser ut.
I praksis kalles dette brevet et brev om tilbakelevering eller annullering av oppholdskort («công văn trả thẻ tạm trú»), som vanligvis leveres sammen med originalkortet dersom bedriften får det tilbake.
Når kortet må leveres tilbake
- Den ansatte sier opp, eller arbeidskontrakten opphører før et LD1/LD2-kort utløper;
- Arbeidstillatelsen utløper eller tilbakekalles etter gjeldende arbeidsregler (dekret 219/2025/ND-CP) – se regler for arbeidstillatelse 2026;
- En investor selger hele kapitalinnskuddet sitt eller forlater selskapet (DT-kort);
- Selskapet eller representasjonskontoret oppløses;
- En student avbryter eller fullfører studiet tidlig (DH-kort);
- Et ekteskap opphører, eller den vietnamesiske familiegarantisten trekker seg, for et TT-familieoppholdskort;
- Utlendingen forlater Vietnam for godt.
Loven fastsetter ingen bestemt frist i dager for varselet. Garantister bør likevel handle så snart forholdet opphører, fordi de frem til da står registrert som ansvarlige for utlendingen.
Hvem leverer, hvor og hva skal være med
Det er garantisten som leverer, ikke utlendingen. Brevet sendes til myndigheten som utstedte kortet, eller til det kompetente immigrasjonskontoret: immigrasjonsavdelingen eller provinspolitiets immigrasjonskontor der garantisten er registrert (se provinsenes immigrasjonskontorer).
- Brev om at garantiforholdet er avsluttet, signert av den bemyndigede personen og stemplet (stempel og signatur må samsvare med NA16-registreringen);
- Originalkortet dersom det er hentet inn, og kopi av passet;
- Dokumentasjon på årsaken: oppsigelsesvedtak, tilbakekalling av arbeidstillatelse, dokumenter om kapitaloverdragelse, skilsmissevedtak osv.;
- Fullmakt for personen som leverer personlig.
Merk: Blant skjemaene som er endret ved rundskriv 70/2026/TT-BCA (i kraft 1. juli 2026), har vi ikke kunnet bekrefte et eget NA-skjema for tilbakelevering av kort. Rundskrivet innfører skjema NA4 («Phiếu yêu cầu thông báo», anmodning om varsel), men den nøyaktige bruken bør bekreftes med kontoret som mottar saken. Bedrifter bruker vanligvis et brev på eget brevpapir med utlendingens opplysninger, kortnummer, årsak og sluttdato for garantien.
Hva som skjer med utlendingens opphold
| Situasjon | Lovlig vei |
|---|---|
| Bytte til ny arbeidsgiver | Den nye bedriften skaffer arbeidstillatelse (eller fritak) og søker som garantist om nytt visum eller kort – se tjeneste for oppholdskort og tjeneste for arbeidstillatelse |
| Bli i landet med et annet formål (ekteskap, investering) | Endring av formål der artikkel 7 nr. 4 tillater det, deretter nytt kort |
| Reise hjem | Utreise innen fristen immigrasjonskontoret godtar; trengs mer tid, kan garantisten søke om et kortvarig visum eller forlenget opphold for å reise ut – se utreiseprosedyrer |
Hvor lenge personen kan bli etter at kortet er levert tilbake, avgjøres konkret av immigrasjonskontoret; loven fastsetter ingen fast frist. Spør når du leverer, og unngå å overskride oppholdstiden.
Tilbakekalling fra myndighetenes side
Tilbakekalling er noe annet: da er det staten som annullerer dokumentet. Etter lovens artikkel 6 tilbakekalles eller annulleres papirer for innreise, utreise og opphold når en utlending:
- reiser inn, reiser ut eller oppholder seg ulovlig, eller forfalsker eller bruker forfalskede dokumenter;
- gir uriktige opplysninger for å få papirer;
- bruker oppholdet til å skade sikkerheten, den offentlige orden eller andres lovlige rettigheter;
- kjøper, selger, leier ut, låner ut eller endrer immigrasjonsdokumenter;
- omfattes av de øvrige tilfellene loven viser til (artikkel 21 nr. 3, artikkel 44 nr. 2 bokstav b).
Artikkel 31 gir også immigrasjonsmyndigheten adgang til å annullere eller forkorte et opphold ved brudd på vietnamesisk lov. Etter et vedtak om tvungen utreise eller utvisning kan kortet ikke lenger brukes.
Risiko ved ikke å levere tilbake kortet
- Bedriften forblir ansvarlig dersom utlendingen overskrider oppholdstiden, bryter loven eller arbeider et annet sted;
- Garantisten kan få en administrativ bot etter gjeldende regler (dekret 282/2025/ND-CP) – sjekk nøyaktig beløp for den konkrete overtredelsen;
- Bedriftens fremtidige garantisaker kan bli vurdert strengere;
- Utlendingen risikerer sanksjoner ved å arbeide for en annen bedrift uten ny tillatelse.
Slik hjelper Info Travel
- Gjennomgang av kortet, arbeidstillatelsen og det beste neste steget (tilbakelevering, ny garantist, endring av formål, utreise);
- Utarbeidelse og levering av brevet om tilbakelevering med vedlegg;
- Nytt kort hos den nye arbeidsgiveren, eller en kort visumforlengelse for å avslutte det praktiske.
Servicegebyrer oppgis på WhatsApp +84327828822 etter at vi har sett saken.
Ofte stilte spørsmål
Kan utlendingen levere tilbake kortet selv?
Loven legger plikten på garantisten. Be bedriften eller familiegarantisten om å levere; finnes ikke garantisten lenger, ta direkte kontakt med immigrasjonskontoret som utstedte kortet.
Finnes det en offisiell mal for brevet?
Vi har ikke kunnet bekrefte et eget NA-skjema i rundskriv 70/2026/TT-BCA. Bedrifter bruker sitt eget brev; bekreft innhold og vedlegg med kontoret som mottar saken.
Jeg bytter jobb – må det gamle kortet leveres tilbake?
Ja. Kortet er knyttet til den tidligere arbeidsgiveren. Den gamle bedriften sender varsel, og den nye bedriften ordner arbeidstillatelse og nytt kort; planlegg begge trinnene slik at det ikke oppstår et hull i den lovlige statusen din.
Kan jeg forlate Vietnam hvis kortet mitt er tilbakekalt?
Utreise krever gyldige oppholdspapirer (artikkel 27), så kontakt immigrasjonskontoret for å avtale utreisen. Gjelder et utreiseforbud, må den underliggende forpliktelsen gjøres opp først.
Info Travel – visumløsninger for utlendinger i Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
