Aufenthaltskarte in Vietnam zurückgeben 2026: Leitfaden für Bürgen

Wenn ein Ausländer mit vietnamesischer Aufenthaltskarte seine Stelle aufgibt, sein Vertrag endet oder er endgültig in sein Heimatland zurückkehrt, muss der Bürge (Arbeitgeber, Investmentgesellschaft, Bildungseinrichtung oder vietnamesisches Familienmitglied) die Einwanderungsbehörde schriftlich darüber informieren, dass er für diese Person nicht mehr bürgt, und dafür sorgen, dass die Person ausreist oder zu einem neuen Bürgen wechselt. Diese Pflicht ergibt sich aus Artikel 45 Absatz 2 Buchstabe e des Gesetzes über die Einreise, Ausreise, Durchreise und den Aufenthalt von Ausländern in Vietnam. Info Travel erstellt das Benachrichtigungsschreiben, reicht es bei der Einwanderungsbehörde ein und klärt den weiteren Status des Ausländers – WhatsApp +84327828822.

Was die „Rückgabe“ einer Aufenthaltskarte bedeutet

Eine befristete Aufenthaltskarte wird auf Antrag eines bestimmten Bürgen ausgestellt. Sobald das zugrunde liegende Verhältnis endet, verliert die Karte ihre Grundlage – auch wenn das aufgedruckte Ablaufdatum noch Monate entfernt ist.

Nach der konsolidierten Fassung 62/VBHN-VPQH (2026) des Gesetzes 47/2014/QH13, geändert durch das Gesetz 51/2019/QH14, das Gesetz 23/2023/QH15 und spätere Gesetze, muss die einladende oder bürgende Stelle:

• die Einladungs- und Bürgschaftsverfahren für Einreise, Ausreise und Aufenthalt abwickeln;
• bei den Tätigkeiten des Ausländers und der Meldung seines befristeten Aufenthalts mitwirken;
• die Einwanderungsbehörde schriftlich benachrichtigen, wenn ein Ausländer, der bereits Dokumente (Visum oder Aufenthaltskarte) besitzt, während seines Aufenthalts keine Bürgschaft mehr benötigt, und mit den Behörden zusammenarbeiten, damit diese Person ausreist.

In der Praxis wird dieses Schreiben als Rückgabe- oder Annullierungsschreiben für die Aufenthaltskarte („công văn trả thẻ tạm trú“) bezeichnet und in der Regel zusammen mit der Originalkarte eingereicht, sofern das Unternehmen sie zurückerhalten kann.

Wann die Karte zurückgegeben werden muss

• Der Arbeitnehmer kündigt oder der Arbeitsvertrag endet, bevor eine LD1/LD2-Karte abläuft;
• Die Arbeitserlaubnis läuft ab oder wird nach den geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften (Dekret 219/2025/ND-CP) entzogen – siehe Regeln zur Arbeitserlaubnis 2026;
• Ein Investor veräußert seine gesamte Kapitaleinlage oder scheidet aus dem Unternehmen aus (DT-Karte);
• Das Unternehmen oder die Repräsentanz wird aufgelöst;
• Ein Studierender bricht das Studium ab oder schließt es vorzeitig ab (DH-Karte);
• Eine Ehe endet oder der vietnamesische Familienbürge zieht sich zurück, bei einer TT-Familienaufenthaltskarte;
• Der Ausländer verlässt Vietnam endgültig.

Das Gesetz legt keine feste Frist für die Benachrichtigung fest. Bürgen sollten dennoch handeln, sobald das Verhältnis endet, da sie bis dahin als verantwortliche Stelle für den Ausländer registriert bleiben.

Wer einreicht, wo, und welche Unterlagen nötig sind

Einreichen muss der Bürge, nicht der Ausländer. Das Schreiben geht an die Stelle, die die Karte ausgestellt hat, oder an die zuständige Einwanderungsbehörde: die Einwanderungsbehörde oder die Einwanderungsstelle der Provinzpolizei, bei der der Bürge registriert ist (siehe Einwanderungsstellen der Provinzen).

1. Schreiben über die Beendigung der Bürgschaft, unterzeichnet von der bevollmächtigten Person und gestempelt (Stempel und Unterschrift müssen der NA16-Registrierung entsprechen);
2. Die Originalkarte, sofern zurückerhalten, sowie eine Kopie des Reisepasses;
3. Nachweis des Grundes: Kündigungsbescheid, Entzug der Arbeitserlaubnis, Unterlagen zur Kapitalübertragung, Scheidungsurteil usw.;
4. Vollmacht für die Person, die persönlich einreicht.

Hinweis: Unter den durch das Rundschreiben 70/2026/TT-BCA (in Kraft seit 1. Juli 2026) geänderten Formularen konnten wir kein eigenes NA-Formular für die Rückgabe einer Karte feststellen. Das Rundschreiben führt das Formular NA4 („Phiếu yêu cầu thông báo“, Benachrichtigungsantrag) ein, dessen genaue Verwendung jedoch mit der annehmenden Stelle abgeklärt werden sollte. Unternehmen verwenden in der Regel ein eigenes Schreiben auf Firmenbriefpapier mit den Daten des Ausländers, der Kartennummer, dem Grund und dem Enddatum der Bürgschaft.

Was mit dem Aufenthalt des Ausländers geschieht

Wie lange die Person nach der Rückgabe der Karte bleiben darf, entscheidet die Einwanderungsbehörde im Einzelfall; das Gesetz sieht keine feste Schonfrist vor. Fragen Sie bei der Einreichung nach und vermeiden Sie eine Überschreitung der Aufenthaltsdauer.

Entzug durch die Behörden

Der Entzug ist etwas anderes: Hier annulliert der Staat das Dokument. Nach Artikel 6 des Gesetzes werden Einreise-, Ausreise- und Aufenthaltsdokumente entzogen oder annulliert, wenn ein Ausländer:

• illegal einreist, ausreist oder sich illegal aufhält oder Dokumente fälscht oder gefälschte Dokumente verwendet;
• falsche Angaben macht, um Dokumente zu erhalten;
• seinen Aufenthalt nutzt, um die Sicherheit, die öffentliche Ordnung oder die berechtigten Rechte anderer zu beeinträchtigen;
• Einwanderungsdokumente kauft, verkauft, vermietet, verleiht oder verändert;
• unter die weiteren im Gesetz genannten Fälle fällt (Artikel 21 Absatz 3, Artikel 44 Absatz 2 Buchstabe b).

Artikel 31 erlaubt der Einwanderungsbehörde außerdem, einen Aufenthalt bei Verstößen gegen vietnamesisches Recht zu annullieren oder zu verkürzen. Nach einer Entscheidung über eine erzwungene Ausreise oder Abschiebung kann die Karte nicht mehr verwendet werden.

Risiken, wenn die Karte nicht zurückgegeben wird

• Das Unternehmen bleibt verantwortlich, wenn der Ausländer die Aufenthaltsdauer überschreitet, gegen Gesetze verstößt oder anderswo arbeitet;
• Dem Bürgen droht nach den geltenden Vorschriften (Dekret 282/2025/ND-CP) ein Verwaltungsbußgeld – prüfen Sie die genaue Höhe für den jeweiligen Verstoß;
• Künftige Bürgschaftsanträge des Unternehmens können genauer geprüft werden;
• Arbeitet der Ausländer ohne neue Erlaubnis für ein anderes Unternehmen, drohen ihm Sanktionen.

So hilft Info Travel

• Prüfung der Karte, der Arbeitserlaubnis und des besten nächsten Schritts (Rückgabe, neuer Bürge, Zweckwechsel, Ausreise);
• Erstellung und Einreichung des Rückgabeschreibens mit den erforderlichen Nachweisen;
• Neue Karte mit dem neuen Arbeitgeber oder eine kurze Visumverlängerung, um alles abzuwickeln.

Die Servicegebühren nennen wir Ihnen über WhatsApp +84327828822, sobald wir den Fall kennen.

FAQ

Kann der Ausländer die Karte selbst zurückgeben?

Das Gesetz legt diese Pflicht dem Bürgen auf. Bitten Sie das Unternehmen oder den Familienbürgen, die Einreichung vorzunehmen; existiert der Bürge nicht mehr, wenden Sie sich direkt an die ausstellende Einwanderungsbehörde.

Gibt es eine offizielle Vorlage für das Schreiben?

Wir konnten im Rundschreiben 70/2026/TT-BCA kein eigenes NA-Formular feststellen. Unternehmen verwenden ein eigenes Schreiben; klären Sie Inhalt und Anlagen mit der annehmenden Stelle ab.

Ich wechsle den Arbeitgeber – muss die alte Karte zurückgegeben werden?

Ja. Die Karte ist an den bisherigen Arbeitgeber gebunden. Das alte Unternehmen gibt die Benachrichtigung ab, das neue kümmert sich um Arbeitserlaubnis und neue Karte; stimmen Sie beide Schritte zeitlich so ab, dass keine Lücke im rechtmäßigen Aufenthalt entsteht.

Kann ich Vietnam verlassen, wenn meine Karte entzogen wurde?

Für die Ausreise sind gültige Aufenthaltsdokumente erforderlich (Artikel 27); wenden Sie sich daher an die Einwanderungsbehörde, um die Ausreise zu regeln. Besteht eine Ausreisesperre, muss zunächst die zugrunde liegende Verpflichtung erfüllt werden.

Info Travel – Visumlösungen für Ausländer in Vietnam

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