Un’azienda può gestire internamente le pratiche di immigrazione del proprio personale straniero se dispone già di un account sul portale dei servizi pubblici, ha registrato il proprio specimen di timbro e firma (modulo NA16) e ha personale che conosce le norme. Se sponsorizzate solo poche persone all’anno, non avete un team amministrativo dedicato o dovete affrontare pratiche complesse (permessi di lavoro, carte di residenza, documenti stranieri da legalizzare), affidarsi a un’agenzia di immigrazione è di solito più rapido e meno rischioso.
Cosa serve a un’azienda per presentare le pratiche internamente
- Status di sponsor: un’azienda che opera legalmente in Vietnam con un’effettiva necessità di invitare o sponsorizzare stranieri.
- Registrazione di timbro e firma presso l’autorità per l’immigrazione (modulo NA16) prima della prima sponsorizzazione.
- Un account aziendale sul portale dei servizi pubblici per presentare le domande online e seguirne l’esito.
- Conoscenza dei moduli: NA2 (approvazione d’ingresso), NA5 (rilascio o proroga del visto), NA6 e NA8 (carta di residenza) secondo i modelli attuali del Ministero della Pubblica Sicurezza.
- La procedura per il permesso di lavoro presso l’autorità del lavoro, prima del visto LD e della carta di residenza.
- Una persona che controlli le scadenze di visto, carta di residenza, permesso di lavoro e dichiarazione di residenza di ciascun dipendente.
Gestione interna o agenzia
| Criterio | Gestione interna | Agenzia di immigrazione |
|---|---|---|
| Costo | Solo diritti governativi, più il tempo del personale | Diritti governativi + compenso per il servizio |
| Tempi di avvio | Più lunghi la prima volta (account sul portale, registrazione del timbro) | Rapidi; l’agenzia ha già una procedura collaudata |
| Rischio di errori | Alto se presentate pratiche di rado; i rifiuti sono frequenti | Minore grazie ai controlli prima della presentazione |
| Documenti stranieri | Vi occupate voi di legalizzazione e traduzione | Assistenza e gestione dall’inizio alla fine |
| Controllo delle scadenze | Lo gestite voi | Promemoria e rinnovi puntuali |
| Ideale per | Molti dipendenti sponsorizzati, un team dedicato | Poche pratiche, casi urgenti o complessi |
Quando gestire internamente
- Sponsorizzate regolarmente molti stranieri e avete un team amministrativo dedicato.
- Le pratiche sono semplici e ripetitive, ad esempio la proroga della stessa categoria di visto per dipendenti già in organico.
- Avete già l’account sul portale, il timbro registrato ed esperienza con pratiche precedenti.
Quando affidarsi a un’agenzia
- È la prima volta che sponsorizzate uno straniero e non è ancora stato registrato nulla.
- Vi serve il pacchetto completo: permesso di lavoro, lettera di approvazione, visto LD e carta di residenza temporanea.
- La pratica è urgente: un esperto sta per arrivare o un visto sta per scadere.
- I documenti rilasciati all’estero richiedono legalizzazione consolare e traduzione.
- Il dipendente ha già ricevuto un rifiuto, ha superato il periodo di soggiorno consentito o deve cambiare lo scopo del visto.
Un approccio ibrido
Molte aziende gestiscono da sé i casi semplici ed esternalizzano quelli complessi o urgenti, contenendo i costi e limitando i rischi. Per i prezzi, consultate il costo di un visto o di una carta di residenza in Vietnam tramite agenzia (2026). Se vi affidate a un’agenzia, leggete come scegliere un’agenzia visti affidabile.
I rischi di una pratica sbagliata
- Pratiche respinte, voli rinviati o personale impossibilitato a iniziare a lavorare.
- Gli stranieri che lavorano senza permesso di lavoro o con il visto sbagliato possono essere sanzionati, così come il datore di lavoro.
- Il superamento del periodo di soggiorno comporta sanzioni amministrative e può compromettere gli ingressi futuri.
FAQ
Un’azienda appena costituita può sponsorizzare stranieri?
Sì, se opera legalmente e ha un’effettiva necessità. Deve registrare il proprio specimen di timbro e firma prima della prima sponsorizzazione.
Se ci affidiamo a un’agenzia, cosa resta da fare a noi?
Fornire i documenti dell’azienda e del dipendente e firmare e timbrare i moduli. L’agenzia prepara, presenta la pratica e ritira l’esito.
Possiamo delegare qualcun altro alla presentazione?
Sì. L’azienda può delegare una persona o un’agenzia a presentare le pratiche e ritirarne l’esito presso l’ufficio immigrazione.
Serve aiuto con le pratiche per il personale straniero?
Info Travel offre alle aziende di tutto il Paese servizi di immigrazione per stranieri completi, dall’inizio alla fine. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
