Dopo aver presentato la domanda di lettera di approvazione del visto (lettera di autorizzazione all’ingresso) per uno straniero, l’ente garante vuole in genere sapere come verificarne l’esito e quali moduli inviare al Dipartimento dell’Immigrazione. Questo articolo spiega la procedura per ottenere la lettera di approvazione, i moduli da utilizzare e come controllare l’esito.
Moduli per la richiesta di ingresso di uno straniero
| Modulo | Quando si usa |
|---|---|
| NA2 – Lettera di richiesta di approvazione dell’ingresso di personale straniero | Garante è un ente o un’organizzazione (società) |
| NA3 – Domanda di garanzia per l’ingresso di un familiare straniero | Garante è un cittadino vietnamita per un proprio familiare |
| NA16 – Registrazione di timbro e firma | Organizzazione che fa da garante per la prima volta, con licenza di costituzione/registrazione d’impresa |
Istruzioni per la compilazione: guida alla compilazione online del modulo NA2.
Procedura per ottenere la lettera di approvazione del visto
- Passo 1: l’ente garante prepara la lettera NA2 (o la domanda NA3), la copia del passaporto dello straniero e i documenti legali dell’ente.
- Passo 2: presentazione al Dipartimento dell’Immigrazione (Hanoi, Ho Chi Minh City, Da Nang) oppure online sul portale nazionale dei servizi pubblici del Ministero della Pubblica Sicurezza.
- Passo 3: ricezione della lettera di risposta, di solito entro circa 5 giorni lavorativi; il Dipartimento informa contestualmente il valico di frontiera o la rappresentanza diplomatica vietnamita all’estero.
- Passo 4: invio della copia della lettera allo straniero, che potrà ritirare il visto al valico di frontiera o presso l’Ambasciata.
Vedi anche: procedura completa per la lettera di approvazione · che cos’è la lettera di approvazione del visto.
Verificare l’esito della lettera di approvazione
- Domanda online: controllate lo stato della pratica sul portale dei servizi pubblici del Ministero della Pubblica Sicurezza con il codice pratica ricevuto al momento dell’invio.
- Domanda allo sportello: secondo la data indicata sulla ricevuta; l’ente garante ritira l’esito presso l’ufficio dove ha presentato la domanda.
- E-visa: l’esito si verifica con il codice pratica sul sito ufficiale evisa.gov.vn.
Se la data prevista è passata senza esito, l’ente garante dovrebbe contattare l’ufficio di presentazione: la pratica potrebbe richiedere integrazioni o essere in fase di verifica.
Domande frequenti
La lettera al Dipartimento dell’Immigrazione deve essere timbrata?
Sì. La lettera NA2 deve recare la firma del rappresentante legale e il timbro già registrato presso l’autorità per l’immigrazione.
Come ottenere la lettera senza una società garante?
Lo straniero può entrare con un e-visa oppure rivolgersi a un tour operator internazionale per una lettera di approvazione turistica. Info Travel offre un servizio completo: servizio lettera di approvazione del visto.
Info Travel – La soluzione per tutti i problemi di visto
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