Een betrouwbaar visumbureau voor buitenlanders in Vietnam heeft een controleerbare rechtspersoon (fiscaal nummer en een echt kantooradres), vermeldt overheidskosten en servicekosten apart, adviseert het visumtype dat past bij uw werkelijke reisdoel en belooft nooit goedkeuring door de regels te omzeilen. Controleer voordat u uw paspoort afgeeft de 7 criteria hieronder en vermijd waarschuwingssignalen zoals onrealistisch lage prijzen of betalingen zonder bewijs.
Waarom het kiezen van het juiste visumbureau belangrijk is
Immigratiepapieren bepalen of een buitenlander legaal in Vietnam kan verblijven. Een slecht bureau kan u opzadelen met de verkeerde visumcategorie, herhaalde afwijzingen, een boete voor overschrijding van de verblijfsduur of problemen bij uw volgende binnenkomst. Voor bedrijven brengen fouten bovendien het risico mee dat buitenlands personeel zonder de juiste vergunningen wordt ingezet.
7 criteria voor het kiezen van een betrouwbaar visumbureau
- Een controleerbare rechtspersoon. Vraag naar de bedrijfsnaam en het fiscaal nummer en controleer deze op het Nationale Bedrijfsregistratieportaal van Vietnam. Vermijd particulieren die via sociale media visa aanbieden zonder dat er een bedrijf achter zit.
- Een echt kantoor en consistente contactgegevens. Het adres, telefoonnummer en e-mailadres op de website, in Google Maps en in het contract moeten overeenkomen.
- Een transparante offerte. Overheidskosten (vastgesteld door het ministerie van Financiën) en de servicekosten moeten apart worden vermeld, met duidelijke toelichting op kosten voor vertaling, legalisatie, medische keuringen of koeriers.
- Advies volgens de wet. Een goed bureau vraagt waarom u komt en kiest de juiste visumcode (DL, DN, LD, DT, TT…) volgens de Wet op binnenkomst, vertrek, doorreis en verblijf van buitenlanders (gewijzigd in 2023), in plaats van een toeristenvisum voor werk voor te stellen.
- Realistische doorlooptijden. Een approval letter duurt meestal ongeveer 5 werkdagen en een e-visum 3–5 werkdagen. „Visum binnen een paar uur” voor elk geval is een waarschuwingssignaal.
- Ontvangstbewijzen en een contract. Wanneer u een paspoort of originele documenten afgeeft, moet u een ontvangstbewijs krijgen met de documenten, de datum en de verwachte retourdatum.
- Voortgangsberichten in uw taal. Buitenlanders moeten in het Engels (of in hun eigen taal) op de hoogte worden gehouden via Zalo, WhatsApp of e-mail.
Waarschuwingssignalen om te vermijden
- Prijzen ver onder de markt, soms zelfs onder de overheidskosten zelf.
- „100% gegarandeerde” goedkeuring voor aanvragen die niet aan de voorwaarden voldoen, of het advies om een vals doel of valse gegevens op te geven.
- Verzoeken om te betalen op een persoonlijke bankrekening zonder ontvangstbewijs of contract.
- Geen informatie over welk immigratiekantoor de aanvraag ontvangt en geen indieningsbewijs van de autoriteit.
- Uw paspoort langer houden dan de doorlooptijd zonder uitleg.
Vragen om te stellen voordat u tekent
| Vraag | Het antwoord dat u zou moeten krijgen |
|---|---|
| Wat zijn de bedrijfsnaam en het fiscaal nummer? | Een officiële naam en een fiscaal nummer die u kunt opzoeken |
| Zijn de overheidskosten bij de prijs inbegrepen? | Een offerte in twee delen, met eventuele extra kosten vermeld |
| Waar wordt de aanvraag ingediend en hoe lang duurt het? | Een bij naam genoemde immigratiedienst of provinciaal kantoor en de wettelijke termijn |
| Wat gebeurt er als de aanvraag wordt afgewezen? | Een duidelijk beleid voor correcties, herindiening of terugbetaling |
| Wie bewaart mijn paspoort en wanneer krijg ik het terug? | Een ontvangstbewijs met een verwachte retourdatum |
Hoe Info Travel aan deze criteria voldoet
Info Travel is de handelsnaam van DGROUP TECHNOLOGY Co., Ltd (fiscaal nummer 0318884022), met een kantoor in Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City. Wij zijn een visum- en immigratiebureau in Vietnam voor buitenlanders, dienen aanvragen in het hele land in, sturen dezelfde dag een offerte met overheidskosten en servicekosten apart vermeld (zie visumkosten voor Vietnam), gebruiken de nieuwste aanvraagformulieren en houden u op de hoogte via Zalo, WhatsApp en e-mail.
Gerelateerd: kosten van een visum of verblijfskaart in Vietnam via een bureau (2026) en moet een bedrijf immigratie zelf regelen of een bureau inschakelen?.
Veelgestelde vragen
Moeten buitenlanders een visumbureau inschakelen?
Nee. Buitenlanders en sponsorende organisaties kunnen de aanvraag zelf indienen. Een bureau bespaart tijd en vermindert fouten, vooral als u geen Vietnamees leest of nieuw bent met de procedures.
Hoe kan ik controleren of een visumbureau echt is?
Zoek het fiscaal nummer op in het Nationale Bedrijfsregistratieportaal, vergelijk het adres in Google Maps en vraag om een contract en ontvangstbewijzen wanneer u documenten afgeeft.
Wat zijn redelijke servicekosten?
Dat hangt af van het visumtype, de duur en de urgentie. Richtprijzen bij Info Travel: e-visum vanaf 1,100,000 VND, approval letter vanaf 1,850,000 VND, visumverlenging vanaf 2,500,000 VND, tijdelijke verblijfskaart voor 2 jaar vanaf 6,200,000 VND.
Weet u niet welk visum u nodig hebt?
Neem contact op met Info Travel per telefoon, Zalo of WhatsApp via Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118 voor gratis advies.
