Ambassade van België in Hanoi: adres, openingsuren en diensten (2026)

De Ambassade van het Koninkrijk België in Hanoi bevindt zich op de 9e verdieping van Hanoi Towers, 49 Hai Ba Trung, Hanoi; telefoon +84 24 3934 6179; geopend van maandag tot vrijdag, 9:00–12:00 en 13:30–16:00. De ambassade behandelt de consulaire inschrijving, aanvragen voor Belgische paspoorten en identiteitskaarten, legalisatie van documenten en visa voor België; daarnaast is er een ereconsulaat in Ho Chi Minhstad. Informatie over afspraken en sluitingsdagen staat op de pagina “Adres en openingsuren” van de ambassade. Info Travel helpt Belgische burgers met visa, verblijfskaarten, consulaire legalisatie en beëdigde vertalingen – WhatsApp +84327828822.

Inhoud

Contactgegevens

Onderwerp	Gegevens
Adres	9e verdieping, Hanoi Towers, 49 Hai Ba Trung, Hanoi
Telefoon	+84 24 3934 6179
E-mail	Zie de contactpagina op de website van de ambassade
Website	https://vietnam.diplomatie.belgium.be/
Openingsuren	Maandag–vrijdag: 9:00–12:00 en 13:30–16:00 (volgens Google Maps); consulaire diensten doorgaans op afspraak – zie “Adres en openingsuren”
Ressort	Heel Vietnam (ereconsulaat in Ho Chi Minhstad)

Consulaire diensten voor Belgische burgers

Volgens de website van de Belgische Ambassade in Vietnam omvat de consulaire afdeling:

Consulaire inschrijving van Belgen die in Vietnam wonen;
Aanvragen voor paspoorten, elektronische identiteitskaarten (eID) en Kids-ID’s;
Legalisatie van documenten;
Visa voor België voor buitenlandse onderdanen;
informatie over het ereconsulaat in Ho Chi Minhstad.

Vraag voor burgerlijke stand (geboorten, huwelijken) en dringende bijstand rechtstreeks aan de ambassade hoe deze worden behandeld.

Goed om te weten vóór uw bezoek

Controleer vóór uw bezoek de openingsuren en sluitingsdagen op de website; de ambassade is gesloten op Vietnamese en Belgische feestdagen.
Voor paspoort- en eID-aanvragen zijn biometrische gegevens nodig; maak dus een afspraak en kom persoonlijk.
Hanoi Towers is een kantoorgebouw met toegangscontrole – neem uw paspoort of identiteitskaart mee om u aan de receptie te registreren.
Vanaf 11 september 2026 hebben Vietnamese documenten voor België meestal alleen een apostille nodig van het Consulair Departement of het Departement Buitenlandse Zaken van Ho Chi Minhstad; breng originelen alleen naar de ambassade als dat type document nog legalisatie vereist.
Het kantoor sluit voor de middagpauze van 12:00 tot 13:30 – kom dan liever niet.
Bezoekers melden dat aanvragen voor een Belgisch visum via het VFS-aanvraagcentrum worden ingediend en dat vragen over een visumdossier vaak naar VFS worden doorverwezen in plaats van aan het loket van de ambassade te worden behandeld.
Sommigen vinden dat e-mails traag worden beantwoord; hebt u een resultaat (zoals een legalisatiestempel) nodig voor een andere aanvraag, bijvoorbeeld een visum, begin dan vroeg, plan extra tijd in en bel na wanneer een termijn verstreken is.

Waarvoor buitenlanders doorgaans contact opnemen met de Belgische Ambassade

Dit zijn de situaties uit de praktijk waarvoor Belgische onderdanen bij hun vertegenwoordiging aankloppen, samen met de extra stap die u aan Vietnamese zijde moet zetten:

Paspoort kwijt: bevestiging van de politie → noodreisdocument of nieuw paspoort → uitreisvisum of nieuw visum van de Immigratiedienst (het oude visum is samen met het oude paspoort verloren). Zie uitreisprocedures.
Paspoortvernieuwing: wanneer het nieuwe paspoort aankomt, laat u uw visum of tijdelijke verblijfskaart daarin overzetten.
Documenten van burgerlijke stand en voor werk: attesten van ongehuwde staat voor een huwelijk, geboorteaktes, diploma’s en uittreksels uit het strafregister voor werkvergunningen moeten allemaal gelegaliseerd worden en een beëdigde vertaling krijgen.
Handtekeningwettiging op contracten en volmachten.
Consulaire inschrijving en stemmen volgens de Belgische regels.

Nieuwkomers kunnen de gids over het Vietnamese e-visum raadplegen; wie langer blijft, leest best over visumverlenging.

Belgen die in Vietnam trouwen, hebben doorgaans een attest van geen huwelijksbeletsel en een geboorteakte nodig; beide moeten gelegaliseerd en in het Vietnamees vertaald worden.

Hulp bij Belgische paspoorten in Vietnam

De website van de ambassade heeft een rubriek over “een identiteitskaart of paspoort aanvragen”, zodat Belgen in Vietnam hun paspoortaanvraag bij de Belgische Ambassade in Hanoi kunnen indienen. U hebt een afspraak nodig en moet persoonlijk langskomen voor vingerafdrukken, handtekening en foto; paspoorten worden doorgaans in België aangemaakt en opgestuurd.

Info Travel helpt met de afspraak, formulieren en foto’s, vertaalt eventuele bewijsstukken en kan u begeleiden of vergezellen. Wanneer het nieuwe paspoort aankomt, zetten wij uw visum of verblijfskaart over, of regelen wij zo nodig een visumverlenging. Wij helpen uitsluitend binnen wat de ambassade toestaat; de biometrische gegevens worden door de aanvrager persoonlijk afgegeven.

Apostille, consulaire legalisatie, consulaire certificering (stempel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken / Departement Buitenlandse Zaken van Ho Chi Minhstad) en beëdigde vertaling

Vietnam is toegetreden tot het Haagse Apostilleverdrag: de akte van toetreding werd op 31 december 2025 neergelegd en het verdrag is voor Vietnam in werking getreden op 11 september 2026. België is partij en heeft geen bezwaar gemaakt tegen de toetreding van Vietnam, zodat openbare documenten tussen beide landen nu de apostilleroute volgen – veel eenvoudiger dan de oude legalisatieketen (achtergrond: apostille of consulaire legalisatie).

a) In België afgegeven documenten voor gebruik in Vietnam

Hoofdroute: vraag een apostille aan bij de bevoegde Belgische autoriteit (de FOD Buitenlandse Zaken, na eventuele voorafgaande certificering die voor het type document vereist is) voor openbare documenten zoals geboorteaktes, uittreksels uit het strafregister, attesten van geen huwelijksbeletsel of diploma’s. Een geapostilleerd document hoeft niet meer gelegaliseerd te worden door een Vietnamese ambassade of door het Consulair Departement; u hebt enkel een Vietnamese beëdigde vertaling nodig voordat u het bij de Vietnamese instantie indient.

Consulaire legalisatie blijft de terugvaloptie – voor documenten buiten het verdrag (bijvoorbeeld documenten opgemaakt door diplomatieke of consulaire ambtenaren, of administratieve documenten die rechtstreeks betrekking hebben op handels- of douaneverrichtingen) of wanneer de ontvangende instantie er nog steeds op staat: legalisatie bij de Vietnamese vertegenwoordiging in België, of certificering door de Belgische Ambassade (voor zover zij dat document behandelt) gevolgd door legalisatie bij het Consulair Departement in Hanoi of het Departement Buitenlandse Zaken van Ho Chi Minhstad, tenzij een internationaal verdrag vrijstelling verleent.

b) Vietnamese documenten voor gebruik in België

Het Consulair Departement van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Hanoi) en het Departement Buitenlandse Zaken van Ho Chi Minhstad zijn de Vietnamese apostilleautoriteiten. Vietnamese documenten (huwelijks- en geboorteaktes, diploma’s, rechterlijke beslissingen…) die daar geapostilleerd zijn, kunnen in België worden gebruikt zonder legalisatie bij de Belgische Ambassade; voeg een vertaling toe in de taal die de Belgische instantie vereist. De oude keten – consulaire certificering gevolgd door legalisatie bij de Belgische Ambassade – is alleen nodig voor documenten buiten het apostillesysteem.

Omdat de nieuwe regels pas vanaf september 2026 gelden, controleert u best vooraf bij de ontvangende instantie, zodat niets opnieuw moet. Info Travel regelt het hele traject: vertaling, notariële bekrachtiging, de apostille of het stempel van het Ministerie/Departement Buitenlandse Zaken en – waar nog nodig – indiening en afhaling bij de vertegenwoordiging. Zie onze dienst consulaire legalisatie; kosten en doorlooptijd krijgt u via WhatsApp +84327828822.

Veelgestelde vragen

Waar is de Belgische Ambassade in Hanoi?

9e verdieping, Hanoi Towers, 49 Hai Ba Trung, Hanoi. Het gebouw heeft een receptie met toegangscontrole.

Heeft België een consulaat in Ho Chi Minhstad?

België heeft daar een ereconsulaat met beperkte bevoegdheden; paspoorten en legalisaties worden doorgaans door de ambassade in Hanoi behandeld. Raadpleeg de pagina “Ereconsulaat” op de website.

Kunnen Belgische documenten voor Vietnam worden geapostilleerd?

Ja. Sinds 11 september 2026 is het Apostilleverdrag van toepassing tussen Vietnam en België, zodat geapostilleerde Belgische openbare documenten in Vietnam worden aanvaard zonder consulaire legalisatie; u hebt enkel een beëdigde Vietnamese vertaling nodig. Zie apostille of consulaire legalisatie.