از 7 اوت 2025، تصویب‌نامه 219/2025/ND-CP جایگزین مقررات قدیمی درباره کارگران خارجی شده است: تأیید نیاز به نیروی کار و درخواست پروانه کار در یک پرونده ادغام شده‌اند. فرم 03 سند کارفرماست که هم نیاز را توضیح می‌دهد و هم صدور/صدور مجدد/تمدید پروانه کار را درخواست می‌کند.
چه کسانی از این فرم استفاده می‌کنند؟
- شرکت‌ها و سازمان‌هایی که اتباع خارجی را به‌عنوان مدیر، مدیر اجرایی، متخصص یا کارگر فنی استخدام می‌کنند.
📥 دانلود فرم Mẫu 03 NĐ 219 (آخرین نسخه)
فرم به چه زبانی پر شود: این فرم رسمی فقط به زبان ویتنامی وجود دارد و باید به ویتنامی تکمیل شود (نام اتباع خارجی با حروف بزرگ مطابق گذرنامه). این راهنما هر بخش را به فارسی توضیح می‌دهد تا شما یا شرکتتان بتوانید آن را درست پر کنید – فرم ترجمه‌شده پذیرفته نمی‌شود.
نمونه تکمیل‌شده
نحوه تکمیل هر بخش
| بخش فرم | نحوه تکمیل | مثال |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | نام کامل شرکت/سازمان. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | نوع صحیح را طبق یادداشت (2) انتخاب کنید. | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | کد شرکت/شماره مالیاتی. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | تعداد کل کارکنان و تعداد کارکنان خارجی. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | نشانی دفتر مرکزی: پلاک، خیابان، محله/بخش، استان/شهر. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | تلفن، ایمیل. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | شماره مجوز کسب‌وکار، مرجع صدور، اعتبار، بخش اصلی فعالیت (کد سطح 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | فقط اگر کسب‌وکار زمینه‌های فعالیت مشروط دارد. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | فرد رابط برای درخواست. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | دلیل فقط برای صدور مجدد؛ برای پروانه جدید خط مورب بگذارید. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | نام کامل کارمند با حروف بزرگ. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | تاریخ تولد. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | جنسیت. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | تابعیت. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | شماره گذرنامه و تاریخ انقضا. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | شماره شناسایی شخصی (در صورت وجود). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | سمت (مدیر، مدیر اجرایی، متخصص، کارگر فنی) و شغل طبق کد سطح 3 تصمیم 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | شکل اشتغال طبق ماده 2(1) تصویب‌نامه 219 (قرارداد کار، انتقال درون‌شرکتی…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | صلاحیت (دکتری، کارشناسی ارشد، کارشناسی…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | فقط اگر برای واحدی غیر از واحد بخش I کار می‌کند. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | همه محل‌های کار. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | مدت کار (پروانه کار حداکثر 2 سال، یک بار قابل تمدید تا 2 سال). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | تحصیلات و مدارک. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | سابقه کاری مرتبط. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | نحوه و محل دریافت نتیجه. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
مدارک لازم و محل ارائه
- پرونده را 10 تا 60 روز پیش از تاریخ شروع کار مورد انتظار ارائه کنید.
- پیوست کنید: گواهی سلامت (حداکثر 12 ماه)، گواهی عدم سوءپیشینه (حداکثر 6 ماه)، گذرنامه، دو قطعه عکس 4×6 سانتی‌متر، مدرک شکل اشتغال و صلاحیت‌ها (مدارک تحصیلی، گواهی سابقه کار) – مدارک خارجی باید تأیید کنسولی شده و ترجمه رسمی تأییدشده داشته باشند.
- ارائه آنلاین در درگاه ملی خدمات عمومی، یا حضوری/پستی در مرکز خدمات اداری عمومی استانی که کارمند در آن کار می‌کند.
- مدت رسیدگی: 5 روز کاری پس از دریافت پرونده کامل (طبق رویه‌های اعلام‌شده محلی).
اشتباهات رایجی که باعث بازگشت پرونده می‌شوند
- آگهی نکردن موقعیت شغلی برای کارگران ویتنامی دست‌کم 5 روز پیش از ارائه پرونده (در موارد لازم).
- شغل با کد شغلی سطح 3 مشخص نشده است.
- گواهی عدم سوءپیشینه قدیمی‌تر از 6 ماه، گواهی سلامت قدیمی‌تر از 12 ماه.
- مدارک خارجی تأیید کنسولی نشده‌اند.
همچنین ببینید
- همه فرم‌های مهاجرت، کارت اقامت و پروانه کار ویتنام
- راهنمای گام‌به‌گام درخواست ویزای الکترونیکی ویتنام (همراه با تصاویر)
ترجیح می‌دهید خودتان این کار را انجام ندهید؟ Info Travel فرم‌های شما را رایگان بررسی می‌کند و می‌تواند کل درخواست را برایتان انجام دهد. برای شروع، عکس صفحه مشخصات گذرنامه خود را از طریق WhatsApp/Zalo ارسال کنید.
Info Travel – راه‌حل همه مشکلات ویزا
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – خط تماس: +84903782118
ایمیل: congthongtinvisa@gmail.com
