De la 7 august 2025, Decretul 219/2025/ND-CP a înlocuit vechile reglementări privind lucrătorii străini: aprobarea necesarului de forță de muncă și cererea de permis de muncă sunt reunite într-un singur dosar. Formularul 03 este documentul angajatorului care explică necesarul și, totodată, solicită eliberarea/reeliberarea/prelungirea permisului de muncă.
Cine folosește acest formular?
- Companiile și organizațiile care angajează străini ca manageri, directori executivi, experți sau lucrători tehnici.
📥 Descărcați formularul Mẫu 03 NĐ 219 (cea mai recentă versiune)
În ce limbă se completează: Acest formular oficial există numai în limba vietnameză și trebuie completat în vietnameză (numele străinilor cu MAJUSCULE, ca în pașaport). Ghidul de față explică fiecare rubrică în română, pentru ca dumneavoastră sau compania să îl completați corect – un formular tradus nu va fi acceptat.
Model completat
Cum se completează fiecare rubrică
| Rubrica din formular | Cum se completează | Exemplu |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Denumirea completă a companiei/organizației. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Alegeți tipul corect conform notei (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Codul întreprinderii/codul fiscal. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Numărul total de angajați și numărul de angajați străini. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Adresa sediului central: număr, stradă, cartier/comună, provincie/oraș. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Telefon, e-mail. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Numărul licenței de funcționare, emitentul, valabilitatea, domeniul principal (cod de nivel 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Numai dacă întreprinderea are domenii de activitate condiționate. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Persoana de contact pentru dosar. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Motivul doar în caz de reeliberare; pentru un permis nou puneți o bară oblică. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Numele complet al angajatului, cu MAJUSCULE. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Data nașterii. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Sexul. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Cetățenia. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Numărul pașaportului și data expirării. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Numărul de identificare personal (dacă există). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Funcția (manager, director executiv, expert, lucrător tehnic) și postul conform codului de nivel 3 din Decizia 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Forma de muncă conform art. 2 alin. (1) din Decretul 219 (contract de muncă, transfer în cadrul companiei…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Calificarea (doctorat, master, licență…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Numai dacă lucrează pentru altă unitate decât cea din secțiunea I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Toate locurile de muncă. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Perioada de muncă (permisul de muncă: maximum 2 ani, prelungibil o singură dată cu cel mult 2 ani). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Studii și diplome. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Experiență profesională relevantă. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Modul și locul de primire a rezultatului. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Documente însoțitoare și locul de depunere
- Depuneți dosarul cu 10–60 de zile înainte de data preconizată de începere a activității.
- Atașați: certificat medical (cel mult 12 luni vechime), cazier judiciar (cel mult 6 luni vechime), pașaport, două fotografii 4×6 cm, dovada formei de muncă și a calificărilor (diplome, adeverințe de experiență) – documentele străine trebuie legalizate și însoțite de traducere certificată.
- Depunerea se face online pe Portalul Național de Servicii Publice sau personal/prin poștă la Centrul provincial de servicii publice administrative din locul unde lucrează angajatul.
- Termen de soluționare: 5 zile lucrătoare de la primirea dosarului complet (conform procedurilor publicate la nivel local).
Greșeli frecvente din cauza cărora dosarul este returnat
- Postul nu a fost anunțat pentru lucrătorii vietnamezi cu cel puțin 5 zile înainte de depunere (acolo unde este obligatoriu).
- Postul nu este indicat după codul ocupației de nivel 3.
- Cazier judiciar mai vechi de 6 luni, certificat medical mai vechi de 12 luni.
- Documente străine nelegalizate.
Vezi și
- Toate formularele vietnameze pentru imigrare, carte de rezidență și permis de muncă
- Ghid pas cu pas pentru solicitarea vizei electronice pentru Vietnam (cu capturi de ecran)
Preferați să nu vă ocupați singur? Info Travel vă verifică gratuit formularele și poate gestiona întregul dosar. Trimiteți fotografia paginii de date a pașaportului prin WhatsApp/Zalo pentru a începe.
Info Travel – Soluția pentru toate problemele de viză
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-mail: congthongtinvisa@gmail.com
