Sejak 7 Ogos 2025, Dekri 219/2025/ND-CP telah menggantikan peraturan lama mengenai pekerja asing: kelulusan keperluan tenaga kerja dan permohonan permit kerja digabungkan dalam satu fail. Borang 03 ialah dokumen majikan yang sekali gus menjelaskan keperluan tersebut dan memohon pengeluaran/pengeluaran semula/lanjutan permit kerja.
Siapa yang menggunakan borang ini?
- Syarikat dan organisasi yang mengambil warga asing sebagai pengurus, eksekutif, pakar atau pekerja teknikal.
📥 Muat turun borang Mẫu 03 NĐ 219 (versi terkini)
Bahasa untuk mengisi borang: Borang rasmi ini hanya wujud dalam bahasa Vietnam dan mesti diisi dalam bahasa Vietnam (nama warga asing dalam HURUF BESAR seperti dalam pasport). Panduan ini menerangkan setiap ruangan dalam bahasa Melayu supaya anda atau syarikat anda dapat mengisinya dengan betul – borang yang diterjemahkan tidak akan diterima.
Contoh yang telah diisi
Cara mengisi setiap ruangan
| Ruangan pada borang | Cara mengisi | Contoh |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Nama penuh syarikat/organisasi. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Pilih jenis yang betul mengikut nota (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Kod perusahaan/nombor cukai. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Jumlah pekerja dan bilangan pekerja asing. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Alamat ibu pejabat: nombor, jalan, wad/komun, wilayah/bandar. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Telefon, e-mel. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Nombor lesen perniagaan, pihak yang mengeluarkan, tempoh sah, sektor utama (kod peringkat 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Hanya jika perniagaan mempunyai bidang perniagaan bersyarat. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Orang yang boleh dihubungi bagi permohonan. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Sebab hanya untuk pengeluaran semula; letakkan garis condong bagi permit baharu. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Nama penuh pekerja dalam HURUF BESAR. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Tarikh lahir. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Jantina. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Kewarganegaraan. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Nombor pasport dan tarikh tamat tempoh. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Nombor pengenalan diri (jika ada). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Jawatan (pengurus, eksekutif, pakar, pekerja teknikal) dan pekerjaan mengikut kod peringkat 3 Keputusan 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Bentuk pekerjaan di bawah Perkara 2(1) Dekri 219 (kontrak buruh, pertukaran dalaman syarikat…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Kelayakan (PhD, sarjana, sarjana muda…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Hanya jika bekerja untuk unit selain daripada yang dinyatakan dalam bahagian I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Semua lokasi kerja. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Tempoh bekerja (permit kerja maks. 2 tahun, boleh dilanjutkan sekali sehingga 2 tahun). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Pendidikan dan ijazah. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Pengalaman kerja yang berkaitan. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Cara dan tempat menerima keputusan. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Dokumen sokongan dan tempat penyerahan
- Failkan 10–60 hari sebelum tarikh mula bekerja yang dijangka.
- Lampirkan: sijil kesihatan (maks. 12 bulan), sijil rekod jenayah (maks. 6 bulan), pasport, dua keping foto 4×6 cm, bukti bentuk pekerjaan dan kelayakan (ijazah, surat pengalaman kerja) – dokumen asing mesti dilegalisasi dan mempunyai terjemahan yang disahkan.
- Serahkan dalam talian di Portal Perkhidmatan Awam Nasional, atau sendiri/melalui pos di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam wilayah tempat pekerja bekerja.
- Tempoh pemprosesan: 5 hari bekerja selepas fail lengkap diterima (mengikut prosedur yang diumumkan di peringkat tempatan).
Kesilapan biasa yang menyebabkan permohonan dipulangkan
- Tidak mengiklankan jawatan untuk pekerja Vietnam sekurang-kurangnya 5 hari sebelum memfailkan (jika diwajibkan).
- Pekerjaan tidak dinyatakan mengikut kod pekerjaan peringkat 3.
- Rekod jenayah melebihi 6 bulan, sijil kesihatan melebihi 12 bulan.
- Dokumen asing belum dilegalisasi.
Lihat juga
- Semua borang imigresen, kad pemastautin dan permit kerja Vietnam
- Panduan langkah demi langkah permohonan e-visa Vietnam (dengan tangkapan skrin)
Tidak mahu menguruskannya sendiri? Info Travel menyemak borang anda secara percuma dan boleh menguruskan keseluruhan permohonan. Hantar foto halaman data pasport anda melalui WhatsApp/Zalo untuk bermula.
Info Travel – Penyelesaian untuk semua masalah visa
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Talian hotline: +84903782118
E-mel: congthongtinvisa@gmail.com
