Από τις 7 Αυγούστου 2025, το Διάταγμα 219/2025/ND-CP αντικατέστησε τους παλιούς κανόνες για τους αλλοδαπούς εργαζομένους: η έγκριση της ανάγκης σε εργατικό δυναμικό και η αίτηση άδειας εργασίας συνενώνονται σε έναν φάκελο. Το Υπόδειγμα 03 είναι το έγγραφο του εργοδότη που ταυτόχρονα αιτιολογεί την ανάγκη και ζητά έκδοση/επανέκδοση/παράταση της άδειας εργασίας.
Ποιος χρησιμοποιεί αυτό το έντυπο;
- Εταιρείες και φορείς που προσλαμβάνουν αλλοδαπούς ως διευθυντές, ανώτερα στελέχη, εμπειρογνώμονες ή τεχνικούς.
📥 Λήψη του εντύπου Mẫu 03 NĐ 219 (τελευταία έκδοση)
Σε ποια γλώσσα συμπληρώνεται: Αυτό το επίσημο έντυπο υπάρχει μόνο στα βιετναμέζικα και πρέπει να συμπληρωθεί στα βιετναμέζικα (τα ονόματα των αλλοδαπών με ΚΕΦΑΛΑΙΑ, όπως στο διαβατήριο). Ο οδηγός αυτός εξηγεί κάθε πεδίο στα ελληνικά, ώστε εσείς ή η εταιρεία σας να το συμπληρώσετε σωστά – μεταφρασμένο έντυπο δεν γίνεται δεκτό.
Συμπληρωμένο υπόδειγμα
Πώς συμπληρώνεται κάθε πεδίο
| Πεδίο του εντύπου | Πώς συμπληρώνεται | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Πλήρης επωνυμία της εταιρείας/του φορέα. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Επιλέξτε τον σωστό τύπο σύμφωνα με τη σημείωση (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Κωδικός επιχείρησης/ΑΦΜ. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Σύνολο εργαζομένων και αριθμός αλλοδαπών εργαζομένων. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Διεύθυνση έδρας: αριθμός, οδός, συνοικία/κοινότητα, επαρχία/πόλη. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Τηλέφωνο, email. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Αριθμός άδειας λειτουργίας, εκδούσα αρχή, ισχύς, κύριος κλάδος (κωδικός επιπέδου 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Μόνο αν η επιχείρηση ασκεί δραστηριότητες υπό προϋποθέσεις. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Υπεύθυνος επικοινωνίας για τον φάκελο. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Αιτιολογία μόνο για επανέκδοση· για νέα άδεια βάλτε κάθετο. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Ονοματεπώνυμο του εργαζομένου με ΚΕΦΑΛΑΙΑ. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Ημερομηνία γέννησης. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Φύλο. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Ιθαγένεια. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Αριθμός διαβατηρίου και ημερομηνία λήξης. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Αριθμός προσωπικής ταυτότητας (εφόσον υπάρχει). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Θέση (διευθυντής, ανώτερο στέλεχος, εμπειρογνώμονας, τεχνικός) και εργασία κατά τον κωδικό επιπέδου 3 της Απόφασης 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Μορφή εργασίας κατά το άρθρο 2 παρ. 1 του Διατάγματος 219 (σύμβαση εργασίας, ενδοεταιρική μετάθεση…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Προσόντα (διδακτορικό, μεταπτυχιακό, πτυχίο…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Μόνο αν εργάζεται σε μονάδα διαφορετική από αυτή της ενότητας I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Όλοι οι τόποι εργασίας. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Περίοδος εργασίας (η άδεια εργασίας ισχύει έως 2 έτη και παρατείνεται μία φορά για έως 2 έτη). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Εκπαίδευση και πτυχία. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Σχετική επαγγελματική εμπειρία. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Τρόπος και τόπος παραλαβής του αποτελέσματος. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Δικαιολογητικά και πού κατατίθενται
- Υποβάλετε τον φάκελο 10–60 ημέρες πριν από την αναμενόμενη ημερομηνία έναρξης εργασίας.
- Επισυνάψτε: πιστοποιητικό υγείας (έως 12 μηνών), απόσπασμα ποινικού μητρώου (έως 6 μηνών), διαβατήριο, δύο φωτογραφίες 4×6 cm, απόδειξη της μορφής εργασίας και των προσόντων (πτυχία, βεβαιώσεις προϋπηρεσίας) – τα αλλοδαπά έγγραφα πρέπει να είναι επικυρωμένα και με επικυρωμένη μετάφραση.
- Υποβολή online στην Εθνική Πύλη Δημόσιων Υπηρεσιών ή αυτοπροσώπως/ταχυδρομικά στο επαρχιακό Κέντρο Εξυπηρέτησης Δημόσιας Διοίκησης όπου εργάζεται ο εργαζόμενος.
- Χρόνος διεκπεραίωσης: 5 εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή πλήρους φακέλου (σύμφωνα με τις τοπικά δημοσιευμένες διαδικασίες).
Συνήθη λάθη για τα οποία επιστρέφεται ο φάκελος
- Η θέση δεν δημοσιεύθηκε για Βιετναμέζους εργαζομένους τουλάχιστον 5 ημέρες πριν από την υποβολή (όπου απαιτείται).
- Η εργασία δεν δηλώθηκε με κωδικό επαγγέλματος επιπέδου 3.
- Απόσπασμα ποινικού μητρώου παλαιότερο των 6 μηνών, πιστοποιητικό υγείας παλαιότερο των 12 μηνών.
- Αλλοδαπά έγγραφα χωρίς επικύρωση.
Δείτε επίσης
- Όλα τα έντυπα του Βιετνάμ για μετανάστευση, κάρτα διαμονής και άδεια εργασίας
- Οδηγός βήμα προς βήμα για την ηλεκτρονική βίζα του Βιετνάμ (με στιγμιότυπα οθόνης)
Προτιμάτε να μην το κάνετε μόνοι σας; Η Info Travel ελέγχει δωρεάν τα έντυπά σας και μπορεί να αναλάβει ολόκληρο τον φάκελο. Στείλτε φωτογραφία της σελίδας στοιχείων του διαβατηρίου σας μέσω WhatsApp/Zalo για να ξεκινήσουμε.
Info Travel – Λύση για κάθε θέμα βίζας
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Γραμμή εξυπηρέτησης: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
