Sejak 7 Agustus 2025, Dekret 219/2025/ND-CP menggantikan aturan lama tentang tenaga kerja asing: persetujuan kebutuhan tenaga kerja dan permohonan izin kerja digabung dalam satu berkas. Formulir 03 adalah dokumen pemberi kerja yang sekaligus menjelaskan kebutuhan tersebut dan memohon penerbitan/penerbitan ulang/perpanjangan izin kerja.
Siapa yang menggunakan formulir ini?
- Perusahaan dan organisasi yang mempekerjakan warga negara asing sebagai manajer, eksekutif, tenaga ahli atau pekerja teknis.
📥 Unduh formulir Mẫu 03 NĐ 219 (versi terbaru)
Bahasa pengisian: Formulir resmi ini hanya tersedia dalam bahasa Vietnam dan harus diisi dalam bahasa Vietnam (nama warga negara asing ditulis dengan HURUF KAPITAL sesuai paspor). Panduan ini menjelaskan setiap kolom dalam bahasa Indonesia agar Anda atau perusahaan Anda dapat mengisinya dengan benar – formulir terjemahan tidak akan diterima.
Contoh yang sudah diisi
Cara mengisi setiap kolom
| Kolom pada formulir | Cara mengisi | Contoh |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Nama lengkap perusahaan/organisasi. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Pilih jenis yang benar sesuai catatan (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Kode perusahaan/NPWP. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Jumlah total karyawan dan jumlah karyawan asing. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Alamat kantor pusat: nomor, jalan, kelurahan/desa, provinsi/kota. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Telepon, email. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Nomor izin usaha, instansi penerbit, masa berlaku, sektor utama (kode tingkat 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Hanya jika perusahaan memiliki bidang usaha bersyarat. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Narahubung untuk permohonan. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Alasan hanya untuk penerbitan ulang; beri garis miring untuk izin baru. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Nama lengkap karyawan dalam HURUF KAPITAL. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Tanggal lahir. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Jenis kelamin. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Kewarganegaraan. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Nomor paspor dan tanggal habis berlaku. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Nomor identitas pribadi (jika ada). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Jabatan (manajer, eksekutif, tenaga ahli, pekerja teknis) dan pekerjaan menurut kode tingkat 3 Keputusan 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Bentuk kerja menurut Pasal 2 ayat (1) Dekret 219 (kontrak kerja, mutasi intra-perusahaan…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Kualifikasi (doktor, magister, sarjana…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Hanya jika bekerja untuk unit lain selain yang ada di bagian I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Semua lokasi kerja. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Masa kerja (izin kerja maks. 2 tahun, dapat diperpanjang satu kali hingga 2 tahun). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Pendidikan dan ijazah. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Pengalaman kerja yang relevan. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Cara dan tempat menerima hasil. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Dokumen pendukung dan tempat pengajuan
- Ajukan 10–60 hari sebelum tanggal mulai kerja yang direncanakan.
- Lampirkan: surat keterangan sehat (maks. berumur 12 bulan), surat keterangan catatan kriminal (maks. berumur 6 bulan), paspor, dua pasfoto 4×6 cm, bukti bentuk kerja dan kualifikasi (ijazah, surat pengalaman kerja) – dokumen asing harus dilegalisasi dan memiliki terjemahan yang disahkan.
- Ajukan secara daring di Portal Layanan Publik Nasional, atau langsung/lewat pos di Pusat Layanan Administrasi Publik provinsi tempat karyawan bekerja.
- Waktu proses: 5 hari kerja setelah berkas lengkap diterima (sesuai prosedur yang diumumkan setempat).
Kesalahan umum yang membuat berkas dikembalikan
- Tidak mengumumkan lowongan untuk pekerja Vietnam minimal 5 hari sebelum mengajukan (jika diwajibkan).
- Pekerjaan tidak dicantumkan menurut kode jabatan tingkat 3.
- Catatan kriminal lebih dari 6 bulan, surat keterangan sehat lebih dari 12 bulan.
- Dokumen asing belum dilegalisasi.
Lihat juga
- Semua formulir imigrasi, kartu izin tinggal dan izin kerja Vietnam
- Panduan langkah demi langkah pengajuan e-visa Vietnam (dengan tangkapan layar)
Tidak ingin mengurusnya sendiri? Info Travel memeriksa formulir Anda secara gratis dan dapat menangani seluruh permohonan. Kirim foto halaman data paspor Anda melalui WhatsApp/Zalo untuk memulai.
Info Travel – Solusi untuk semua masalah visa
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
