מאז 7 באוגוסט 2025 החליף צו 219/2025/ND-CP את הכללים הישנים בנוגע לעובדים זרים: אישור הצורך בכוח אדם והבקשה להיתר עבודה אוחדו לתיק אחד. טופס 03 הוא המסמך של המעסיק, שבו הוא גם מסביר את הצורך וגם מבקש הנפקה/הנפקה מחדש/הארכה של היתר העבודה.
מי משתמש בטופס הזה?
- חברות וארגונים המעסיקים זרים כמנהלים, מנהלים בכירים, מומחים או עובדים טכניים.
📥 הורדת טופס Mẫu 03 NĐ 219 (הגרסה העדכנית)
באיזו שפה למלא: טופס רשמי זה קיים בווייטנאמית בלבד ויש למלאו בווייטנאמית (שמות זרים באותיות גדולות כמו בדרכון). מדריך זה מסביר כל שדה בעברית כדי שאתם או החברה שלכם תמלאו אותו נכון – טופס מתורגם לא יתקבל.
דוגמה ממולאת
איך ממלאים כל שדה
| שדה בטופס | איך למלא | דוגמה |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | שמה המלא של החברה/הארגון. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | בחרו את הסוג הנכון לפי הערה (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | קוד העסק/מספר הזיהוי לצורכי מס. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | מספר העובדים הכולל ומספר העובדים הזרים. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | כתובת המשרד הראשי: מספר, רחוב, רובע/קומונה, מחוז/עיר. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | טלפון, דוא״ל. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | מספר רישיון העסק, הגוף המנפיק, תוקף, ענף עיקרי (קוד רמה 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | רק אם לעסק יש תחומי פעילות מותנים. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | איש הקשר לבקשה. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | סיבה רק להנפקה מחדש; להיתר חדש סמנו קו נטוי. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | שמו המלא של העובד באותיות גדולות. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | תאריך לידה. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | מין. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | אזרחות. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | מספר דרכון ותאריך תפוגה. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | מספר זהות אישי (אם יש). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | תפקיד (מנהל, מנהל בכיר, מומחה, עובד טכני) ועיסוק לפי קוד רמה 3 של החלטה 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | צורת העסקה לפי סעיף 2(1) של צו 219 (חוזה עבודה, העברה בתוך החברה…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | הכשרה (דוקטורט, תואר שני, תואר ראשון…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | רק אם עובדים ביחידה אחרת מזו שבחלק I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | כל מקומות העבודה. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | תקופת העבודה (היתר עבודה לעד שנתיים, ניתן להאריך פעם אחת לעד שנתיים). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | השכלה ותעודות. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | ניסיון תעסוקתי רלוונטי. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | כיצד והיכן לקבל את התוצאה. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
מסמכים נלווים והיכן מגישים
- הגישו 10–60 ימים לפני מועד תחילת העבודה הצפוי.
- יש לצרף: אישור רפואי (עד 12 חודשים), תעודת יושר (עד 6 חודשים), דרכון, שתי תמונות 4×6 ס״מ, הוכחת צורת ההעסקה וההכשרה (תעודות, מכתבי ניסיון) – מסמכים זרים חייבים לעבור אישור קונסולרי ותרגום מאושר.
- ההגשה באינטרנט בפורטל השירותים הציבוריים הלאומי, או באופן אישי/בדואר במרכז שירותי המינהל הציבורי המחוזי שבו העובד עובד.
- זמן טיפול: 5 ימי עבודה מקבלת תיק מלא (לפי הנהלים המפורסמים מקומית).
טעויות נפוצות שבגללן הבקשה מוחזרת
- המשרה לא פורסמה לעובדים וייטנאמים לפחות 5 ימים לפני ההגשה (כאשר נדרש).
- המשרה לא צוינה לפי קוד עיסוק רמה 3.
- תעודת יושר ישנה מ-6 חודשים, אישור רפואי ישן מ-12 חודשים.
- מסמכים זרים לא עברו אישור קונסולרי.
ראו גם
- כל הטפסים של וייטנאם להגירה, כרטיס תושבות והיתר עבודה
- מדריך שלב אחר שלב להגשת ויזה אלקטרונית לווייטנאם (עם צילומי מסך)
מעדיפים לא לעשות זאת בעצמכם? Info Travel בודקת את הטפסים שלכם בחינם ויכולה לטפל בכל הבקשה עבורכם. שלחו צילום של עמוד הפרטים בדרכון ב-WhatsApp/Zalo כדי להתחיל.
Info Travel – פתרון לכל בעיות הוויזה
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – מוקד טלפוני: +84903782118
דוא״ל: congthongtinvisa@gmail.com
